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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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文章介绍excel添加复选框的方法，通过控件命令和VBA实现批量添加复选框。 excel添加复选框，然后就可以在复选框上单击进行打勾或者取消打勾。本文总结两种excel添加复选框的方法。excel添加复选框方法一：使用excel内置的控件来添加复选框 方法是单击“开发工具”选项卡——表单控件和ActiveX控件下面的“复选框”均可以实现添加复选框。 通过excel内置的操作，只能是添加一个单独的复选框，如果需要批量添加大量的复选框，这种操作显然是没有效率的。excel添加复选框方法二：使用VBA代码添加复选框 按下ALT+F11组合键，打开VBE编辑器，单击插入——模块，并复制下面的代码：Sub excel添加复选框()Application.ScreenUpdating = FalseDim rng As RangeFor Each rng In SelectionWith rngWith Sheet1.CheckBoxes.Add(.Left, .Top, .Width, .Height) ‘.Select.Value = xlOffEnd WithEnd WithNextApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub 然后回到sheet1工作表，先选择需要添加复选框的单元格区域，比如A1：B9单元格，然后再按下图所示的“运行”按钮，执行，就可以批量添加复选框。
Excel输入分秒和分秒计算例
excel输入分秒，其实是有技巧可以简化输入的。本文就和大家分享excel输入分秒的技巧和关于分秒计算的一个例子。 我们以一个具体的excel输入分秒实例来演示操作步骤。比如A1单元格为30秒，A2单元格为1分10秒，A3单元格为45秒，如和输入这些分秒呢？ 第一，我们之间在单元格输入具体的数字，输入后A1：A3单元格如下所示： 第二，然后在B1单元格输入公式：=–TEXT(A1,"00\:00\:00")，然后下拉复制公式。 第三，选中B列，设置单元格格式为时间格式。 我们需要对所有分秒进行汇总，只需要输入公式：=SUM(B1:B3)即可。 上面就是通过公式和设置单元格格式来快速在excel输入分秒的技巧。 其中第二步的公式：=–TEXT(A1,"00\:00\:00")的思路是这样的：
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当我们在excel工作表中设置了打印区域之后，工作表默认会显示打印线（虚线）。如果想取消打印线，可以在excel选项中设置。 Excel2010版取消打印线的方法如下： 单击“文件”——“选项”，打开“excel选项”对话框——高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符”，确定即可取消打印线。 提示：如果一个工作薄包含多张工作表，可以在“此工作表的显示选项”右边的下拉箭头选择是针对哪一个工作表表进行取消打印线设置。 如果文字说明还不够直观，可以参考下面的excel取消打印线设置截图：
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Excel数据透视表系列教程二十五
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Excel数据透视表系列教程十九
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Excel数据透视表系列教程十五
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