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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
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Excel分散对齐应用场景：excel中，A列为姓名，姓名有三个字，也有两个字的，实现的结果：将所有两个字的中间自动加一个字符（两个空格），变为三个字，和其他的名字长度一样。 这个Excel分散对齐的效果，本文给出两种方法来实现两端对齐。 Excel分散对齐方法一： 选中A列，右键——设置单元格格式——对齐——水平对齐：设置为分散对齐。 Excel分散对齐方法二： B1单元格输入公式：=IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1) & " " & RIGHT(A1,1),A1)，然后下拉复制，就可以实现Excel分散对齐的效果。还可以进一步把B列全选，复制，单击a1单元格，单击开始——“选择性粘贴”——数值，这样就可以把b列的文字复制到A列，然后删除多余的B列。 上面这个分散对齐的公式的含义是先判断A1单元格中字符串的长度，如果A1单元格中字符串的长度等于2，则取A1单元格中字符串的第一字符和最后一个字符，并在两个字符中间添加一个全角空格；否则直接显示A1单元格中的字符串。
Excel 数据区间统计实例教程
本文介绍excel 数据区间统计的方法，并给出一个实例来说明excel 区间解法。 excel 数据区间统计在统计方面会经常使用到。 下面以一个实例来讲解excel 数据区间统计的应用。比如将Ｂ列的数据按四个区间统计放在D2：G 11单元格。 excel 数据区间统计方法一：D2单元格输入公式：=IF(ROUNDUP($B2/500,)=COLUMN(A1),$B2,"")，右拉下拉复制。 excel 数据区间统计方法二：D2单元格输入公式：=IF(AND(–RIGHT(D$1,LEN(D$1)-FIND("-",D$1))>=$B2,SUM($C2:C2)=0),$B2,"") excel 数据区间统计方法三：D2单元格输入公式：=IF(($B2>=–MID(D$1,1,FIND("-",D$1)-1))*($B2<=–RIGHT(D$1,LEN(D$1)-FIND("-",D$1))),$B2,"") excel 数据区间统计方法四：D2单元格输入公式：=IF(LOOKUP($B2,{0;500;1000;1500},{1;2;3;4})=COLUMN()-3,$B2,"") excel 数据区间统计方法五：D2单元格输入公式：=TEXT($B2,"[<"&SUBSTITUTE(D$1,"-","]G;[>")&"]G;0")
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如何为excel2003中的公式命名
在excel2003中，除了命名单元格、单元格区域和常量以外，还可以直接在“定义名称”对话框的“引用位置”文本框中输入公式，进而创建指定了名称的公式。输入的公式使用相对于当前单元格(即接收公式的单元格)的单元格引用。然而，如果在创建公式时使用鼠标指定有关的单元格，那么这些引用就是绝对的。 下图显示出一个公式(=A1^B1)，它是在“定义名称”对话框的“引用位置”文本框中直接输入的。在这个例子中，当前单元格为C1，因此该公式引用了它左边的两个单元格(要注意这里的单元格引用是相对的)。定义了这个名称之后，在某个单元格中输入“=Power”，那么就得到该单元格左边第二个单元格中的值与左边第一个单元格中的值的乘幕。例如，如果B10中的值为常量“3”，C10中的值为常量“4”，那么在单元格D10 中输入下列公式即可得到值“81”( 即3的4次方)： =Power 创建命名的公式之后，当调出“定义名称”对话框时，就会发现“引用位置”文本框显示了一个相对于当前单元格的公式。例如，如果当前单元格为D32 ，那么“引用位置”框会显示： =Sheet1!A1^Sheet1!B1 注意， Excel在公式中用到的单元格引用前附加了工作表的名称。当然，假如在不是定义该公式名称的工作表上使用这个名称， 就会使得命名的公式产生错误的结果。如果想在非Sheet1的工作表上使用这个命名的公式，就必须从公式中删除工作表引用(但是保留感叹号)。例如： =!A1^!B1 在理解了这个原理之后，可能会发现一些有关命名公式的新用法。假如必须修改公式，那么好处是显而易见的。只需要在“在当前工作簿中的名称”文本框中更改定义，而不用编辑每次出现该公式的地方。
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