推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Word段首别再敲空格了，看这2个新姿势，快且专业！
日常生活或工作中，我们中文书写或排版都有一个习惯格式，就是在段落的首行空两个字。这怎么来实现呢？Word小白这时候怕是很不屑的想，还用问吗？在段首连敲空格或在每一段之前按【Tab】键不就行了么？如果你是这样做的，那小编只能长叹一口老气……表示心很累。其实这样做是不规范的，你可能还没发现这样做的弊端，有时候当我们调整文字大小，空格缩进往往会随文字变化而变化，导致我们需要再次调整段首的空格。而且整篇文档段落那么多，你要调整到何年何月，所以这样是非常低效的。那么，要怎样才能避免这种情况的发生，一次性将段首空2个字的格式调整到位呢？正确的做法是通过2种方法来实现：一是通过“段落”调整；二是通过“标尺”调整。方法一：段落调整段落调整，简单来说就是通过”“段落”对话框进行设置，具体操作如下：
excel一串串长短不一的文本算式，怎么算结果？
今天，有一位男士提出这样一个问题：他那可爱的老婆，做微商，学着用EXCEL做买卖记录，今天拿出记录表让他帮着计算现有的存货，这位男士拿到数据，眼睛瞪的老大！这样的交易记录怎么算目前存货？如下：来支招：关键操作第一步：选项设置【文件】——【选项】——【高级】：勾选【转换Lotus 1-2-3 公式】：第一步：数据分列复制B2:B8到C2:C8：
Word2010：合并和拆分单元格的秘技
其实合并和拆分是两个相反的概念。合并是将两个或者是两个以上的单元格整合成一个单元格，而拆分是将一个单元格，拆成两个或者两个以上的单元格。如果要绘制比较复杂的表格，我们一定要掌握合并和拆分单元格的方法。 Word2010 合并单元格方法： 方法一： 打开Word2010文档页面，选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。 右键单击被选中的单元格，选择“合并单元格”菜单命令即可。 方法二： 打开Word2010文档，选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。 单击“布局”选项卡。 在“合并”组中单击“合并单元格”按钮即可。
Word2007中标尺显示或隐藏的恢复技巧
在前面我们知道了如何在Word2007文档中设置装订线，以及页边距。而这些设置，人们通常是通过自定义数值来进行设置的，但如果没有空间概念的朋友来说，简直是挑战，其实我们可以用标尺来进行辅助设置。 Word2007文档中显示或隐藏标尺的方法： 标尺 进入“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中将“标尺”钩上就是显示，将钩取消则是隐藏标尺。 Word2007“垂直标尺”不见了，该如何找回来： 单击“Office按钮”进入“Word选项”，选择左边的“高级”，然后在右边的“显示”中将“在页面视图中显示垂直标尺”钩选确定即可。 高级 在通常情况下，Word2007文档中标尺是显示的，有垂直标尺和水平标尺。但有时在操作过程中会不小心，关掉了标尺，这时候，就要通过“视图”选项卡来进行显示即可，而垂直标尺不见了，还可以在“Word选项”进行恢复。
Word2010中调整段落间距的诀窍
在一个文档中，不仅行与行之间的间距十分的重要，段落间的间距也很重要，只有设置好了段落之间的距离，整体看上去才好看嘛。在Word2010中设置段落间距的方法，绝对不止一种哦。 Word2010 方法一 打开Word2010文档页面，选中需要设置段落间距的段落，当然也可以选中全部文档。 在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。 在列表中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令之一，以使段落间距变大或变小。 方法二 打开Word2010文档页面，选中特定段落或全部文档。 在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮，从而可以设置段落间距。
wps表头的斜线怎么做？
wps表头的斜线怎么做？今天上传了网游的第三张表格，第三张表格包括了我们制表时经常用的斜线表头，今天就给大家展示一下，如何完美的绘制斜线表头。先发原图：上图用红框框起来的部分就是斜线表头，那这个怎么来做呢？下面我们就来看操作步骤。第一步：绘制多根斜线：插入——形状——斜线（如果绘制一根斜线的话会有另外的操作方法，其实那种方法是简单的，但是由于我们的图是多根斜线，所以就先做多根，一根的话以后有机会再专门发文）第二步：调整斜线的颜色：选择全部要改变颜色斜线（先单击第一个斜线，再按住CTRL键不要松开，然后再依次单击剩余的斜线，就可以选多个斜线），格式——形状轮廓——选择需要的颜色。第三步：调整斜线的粗细，大家看颜色虽然改过来了，但是线却特别的粗，现在要把线调的细一些：选择全部斜线，格式——形状样式（选择右边的下三角）——线型——宽度——单击下调按钮（把宽度值改为0.5）——关闭第四步：输入文字，通过空格与回车移动到合适的位置，在这里要说明一下，此种方法还是有瑕疵的，就是文字不能随着斜线一同倾斜，如果想要文字和斜线一同倾斜，这就要用到文本框了，而文本框牵涉内容太多，今天是说不完了，所以明天就给大家专门讲文本框，把文本框讲了之后，大家再来做这个斜线表头，就漂亮大气的多了。
wps分辨率怎么设置？
wps分辨率怎么设置？最近在逛论坛的时候，发现了一个这样的问题。说word中有很多图片，生成PDF后，图片的分辨率降低了。问有什么办法解决。首先，图片模煳与否和导出PDF是没有关系的。问题中是使用打印的方式生成PDF，这种方式是不可取的。Microsoft office word中是可以直接导出PDF的，另外，如果安装了Adobe acrobat，在word中会加载一个相应的选项卡，在此选项卡中也可以导出PDF文件。以上两种方法导出的PDF是不会降低图片的分辨率的。接下来，我们说word中图片分辨率的问题。在默认的情况下，图片导入到word后，word为了降低文档的大小，会自动压缩图片，所以就可能导致图片不清楚。那么，在word中怎么设置，才能保证图片不被压缩呢？请看下图。如上图，打开「word选项」，进入「高级」选项卡，找到「图像大小和质量」选项，进行如图所示的设置。OK，这样设置就可以了
微软发布基于Excel的全新3D可视化数字地图应用
微软周四发布基于Excel的公共预览版全新3D可视化数字地图应用GeoFlow。GeoFlow的设计初衷是让用户将个人行程日志导入Excel中，并以可视化3D地图的形式进行互动和与友人共享。GeoFlow允许用户最多导入100万行的Excel数据，并通过必应地图引擎生成可视化3D地图。数据可以设置为三维垂直显示，效果看似五彩斑斓的摩天大楼屹立在地图中，或以二维贴片方式呈现，微软将此描述为“泡沫可视化效果”。地图可以根据时间的变化实时改变。在一些真实应用中，可以用来显示某一特定事件在特点地点和特定时段内所参与人数的密集度。若要将数据传给他人，用户可以在GeoFlow中截取“画面”，并创建“场景导游”以导出和实现共享。GeoFlow是微软近些年鲜有的创意作品之一。
Excel如何按顺序排列 Excel实现按顺序排列各种格式数据的方法汇
在使用Excel的过程中，我们免不了需要将庞大的数据按照某种顺序排列，方便查看及对它进行操作。其实，Excel可以按照很多种格式的数据进行排序，像数字大小、季节、月份、星期等等，而他们可以归总为两类，一类是普通数据的排序，一类是按自定义序列排序。下面就一一介绍一下。Excel普通数据排序 其实这里所说的普通数据并不单单指数字，还包括数字加斜杠表示的日期等。我们选中需要排序的区域，一般是整张表格，切换到“数据”选项卡，单击“排序”按钮。 此时会弹出“排序”对话框，我们在“主关键字”下拉框中选择“销售收入”，然后单击确定按钮。 排序完成，效果如下。Excel按自定义序列排序 自定义序列范围就更广了，系统自带的有星期、月份、季度等，而系统没有的序列我们还可以自己定义。选中需要排序的区域，切换到“数据”选项卡，单击“排序”按钮。 在弹出的“排序”对话框中，将“次序”选择为“自定义序列”。 此时会弹出一个“自定义序列”对话框，由于我们这里是需要根据季度排序的，选中其中的季度序列，然后单击“确定”按钮。 返回到“排序”对话框，再次单击“确定”按钮。
如何使用“另存为”命令将Excel转换成PDF文档
Excel2007、Excel2010以及Excel2013三个版本是可以使用这种方法的，至于具体的操作步骤，也都是差不多的，可能界面会稍微有点不同，但都可以参考着下面Excel2013版本的例子进行操作。具体步骤 用Excel2013打开我们需要转换的文件，然后选中某一个单元格，并单击“文件”按钮。 我们现在在弹出的菜单中选择“另存为”选项，然后双击右侧“另存为”面板中的“计算机”按钮。 此时会弹出一个“另存为”对话框，大家选好保存PDF文件的位置，例如，我们现在选择保存到“桌面”上，然后单击“保存类型”右侧的下拉按钮，选择“PDF(*.pdf)”类型。 现在对话框下面会出现一些保存选项，大家可以根据自己的需要修改，我们现在就使用默认的选项，然后单击“保存”按钮。 如果你要转换的Excel文件够大，现在就会出现一个“正在发布”的对话框，里面有发布成PDF文件的进度。等待一段时间后，桌面上就会出现转换成功的PDF文件图标，我们打开它就能看到如下效果。注意：我们要先选中Excel文件里需要转换的某一个单元格，而且不能是图表。