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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用PPT的排练计时功能给自己的演讲彩排
无论您是一位兢兢业业的教师、力求产品知名度的营销专家，还是要向答辩评审老师展现自己论文观点的学生，或者任何一位要去向很多人推销自己观点的演讲者，您都需要精心制作一份缤纷夺目的演示文稿，并凭借它使自己的演讲更具有说服力。虽然Microsoft Office PowerPoint 2007可以帮助您轻松打造各种漂亮的演示文稿，但是，。 图1 您可以很快找到“排练计时”功能2、单击【排练计时】按钮，PowerPoint会立刻启动全屏幻灯片放映。但是，与常规幻灯片放映不同的是，屏幕左上方会显示一个“预演”工具栏，它的作用就是帮助您准确记录您在演讲每一张幻灯片时所使用的时间，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间，。 图2 演讲用时统计(左：当前幻灯片用时;右：所有幻灯片用时)3、现在，您就可以按照预先设想的演讲时间控制方案，一边看着屏幕上的幻灯片内容，一边尽情地练习您的演讲。另外，在练习演讲的过程中，您还可以利用“预演”工具栏中的其他工具进行时间控制，具体。 图3 提醒您保存已为每张幻灯片分配的播放时间
好的PPT封面的三个设计思路
PPT封面在整个PPT中有着举足轻重的作用,直接体现了PPT的中心内容，一个好的封面能给观众带来好的印象，就像人的脸面一样，长得漂亮的总是会赢来更多的青睐。关于PPT封面设计，也没有什么具体的方法、模式。我仅从个人的一些工作经验来谈谈体会，一般为PPT设计封面，我会有三种思路：一、以企业视觉形象为设计出发点一般来说，企业都有自己的标识、标准字、标准色、辅助图形，也就是我们通常所说的VI体系(企业视觉识别)，我会根据对方提供的基本VI元素展开设计。例如下面这张项目签约仪式的PPT，封面以大大的logo为突出图形，这个PPT封面设计过程也并不复杂，并没有经过PS等专业软件，而是将客户提供的logo矢量源文件，导出成wmf格式，导入进ppt2007中编辑，左上角的丝带状图案是经过ppt2007中的立体化工具编辑后得到的效果。这个也是比较讨巧的做法，PPT直接体现出现是某机构、某企业的形象，通常客户是比较满意的。 这一张也是以企业视觉图形(上半部分月牙状)、企业标准色(红色)为基础设计的，只是在下方配以几张灰调处理过的办公场景图，更显是为普通办公用设计的专用模板。 二、以企业的行业特征画面为主体
用数据条和图标集展示Excel表格数据的方法
为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例的销售数据中，。 图2 新建格式规则(3)单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，。 图3 应用“数据条”格式此外，我们也可以利用Excel 2007的“图标集”对销售总额进行图示化标记，。 图4 应用“图标集”格式
Excel表格中定时启动宏的操作步骤是什么
所谓的定时启动宏，指的是让宏在规定的时间或以设定的时间间隔自动启动，该功能是通过使用Application.OnTime方法来实现的。以下是小编为您带来的关于Excel表格中定时启动宏的操作步骤，希望对您有所帮助。 Excel表格中定时启动宏的操作步骤 1、启动Excel并打开包含宏的工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击"Visual Basic"按钮打开VBA编辑器，如图1所示。 图1 单击 2、在工程资源管理器中双击“模块1”选项打开宏所在模块的代码窗口，在其中输入代码新建一个名为“计划运行过程”的Sub过程，如图2所示。具体的程序代码如下所示： Sub计划运行过程(Optional WaitHour As Integer=0,_ Optional WaitMin As Integer=5,Optional WaitSec As Integer=0) Dim strProcName As String,strScheName As String Dim NextTime As Variant strScheName="计划运行过程" '保存本过程的名称
如何让Excel工作簿中宏自动运行
在Excel工作簿中创建宏后，有时用户需要宏能够随着工作表的打开自动运行。要实现这种宏的自动运行可以使用Auto_Open过程启动和事件启动这两种方式。以下是小编为您带来的关于让Excel工作簿中宏自动运行，希望对您有所帮助。 让Excel工作簿中宏自动运行 1、启动Excel并打开包含宏的工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮打开“宏”对话框，单击“编辑”按钮打开VBA编辑器窗口，如图1所示。在代码窗口中将原有的过程名更改为"Auto_Open"，如图2所示。切换到Excel窗口，再次打开“宏”对话框，可以看到宏的名称已经改变，如图3所示。保存该文档，当再次打开该文档时，宏将自动运行。 图1 单击“编辑”按钮 图2 修改过程名 图3 宏名称发生改变 2、在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击"Visual Basic"按钮打开VBA编辑器，在工程资源管理器窗口中双击"Sheet1(Sheet1)"选项，如图4所示。在打开的代码窗口的“对象”下拉列表中选择"Worksheet"选项，在“事件”下拉列表中选择"Activate"选项，在Activate事件代码中添加宏过程名，如图5所示。保存文档，这样当工作表被激活时宏将自动执行。 图4 双击 图5 选择对象和事件并输入代码 提示
excel利用公式求值查看函数公式运算过程的方法
在Excel中经常需要利用到公式进行计算，但却不知道公式运算的过程，其实Excel中有个小的功能是可以做到的，就是利用公式求值查看函数公式运算过程，或许有的朋友并不知道公式求职该如何运用，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。下面是小编带来的关于excel 利用公式求值查看函数公式运算过程的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel 利用公式求值查看函数公式运算过程的方法： 公式求值查看运算过程步骤1：首先，要举个例子。A列是水果种类，B列是数量，要求“苹果”的总数量。 公式求值查看运算过程步骤2：选择一个单元格，输入公式： =SUM((A2:A5="苹果")*(B2:B5)) 公式求值查看运算过程步骤3：然后按Ctrl+Shift+Enter运行公式就返回了苹果的总数量。 公式求值查看运算过程步骤4：选中输入公式的单元格，激活功能区的【公式】选项卡。 公式求值查看运算过程步骤5：选择右方【公式审核】功能组的【公式求值】功能。 公式求值查看运算过程步骤6：在【公式求值】界面可以看到上方是输入的函数公式。其中有一部分判断加了下划线，点击【求值】按钮该部分判断将进行运算。 公式求值查看运算过程步骤7：这时，A列数据是否等于“苹果”就返回了True或False的数组运算结果。
Excel中表格进行设计英语单词听写程序的操作方法
如何用Excel设计英语单词听写程序?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel中表格进行设计英语单词听写程序的操作方法。 Excel中表格进行设计英语单词听写程序的操作步骤： 1. “朗读单元格”按钮设计 “朗读单元格”不是“常用命令”，默认情况下在功能区中找不到这个命令。但可以通过“自定义功能区”设置，让这个命令显示在功能区工具栏上。 选择“文件→选项”菜单，进入“选项”设置对话框，点击“自定义功能区”，在右边的“主选项卡”中单击选择“开始”选项卡，再点击下面的“新建组(N)”按钮新建一个自定义组。具体方法如下。 在“从下列位置选择命令(C)”中选择“不在功能区中的命令”，找到“朗读单元格”命令，用鼠标单击选择这个命令，确认上一个步骤在“开始”选项卡新建的“新建组(自定义)”处于选择状态，点击“添加”按钮。这样，“朗读单元格”命令便在“开始”选项卡显示出来。同样的道理，将“朗读单元格-停止朗读单元格”按钮也显示在这个工具栏上。结果如图1所示(图1)。 完成以上两步后，用鼠标选择要朗读的单元格，再点击“朗读单元格”按钮，系统便从上到下按顺序朗读单元格，无论是中文还是英文，都能进行朗读，朗读效果良好;点击“朗读单元格-停止朗读单元格”按钮，系统停止朗读。然而，这一功能缺乏对单元格之间间隔进行设置的选项，只能按要求不停地读完所有的单元格。但听写需要时间停顿去写，因此，我们必须通过VBA来解决词与词之间的停顿间隔时间的控制问题。 2. VBA解决停顿间隔控制 要利用Excel VBA进行程序设计，先必须在工具栏中显示“开发工具”。进入“选项”设置对话框，单击左边的“自定义功能区”，在右边窗口中选择“开发工具”前面的复选框，“开发工具”便显示在界面上。 点击“开发工具”选项卡，再点击“Visual Basic”按钮(或按Alt+F11)，进入VBA编辑环境，单击“VBAProject (PERSONL.XLSB)”，再选择菜单“插入→用户窗体”，插入一个用户窗体后，修改其名称为tingxie，Caption(即窗体的标题)属性为“听写程序设置”。
excel VBA常用快捷键一览
F2 对象浏览器 F4 属性窗口 F5 运行子过程/用户窗体 F7 代码窗口 F8 逐语句执行代码 F9 设置/取消断点 Ctrl+Shift+F9 清除所有断点 Ctrl+G 立即窗口 Ctrl+R 工程窗口 Shift+F8 逐过程执行代码 Shift+F10 显示右键菜单 Alt+F11 返回Excel界面 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 F3 查找下一个 Shift+F3 查找上一个 Ctrl+上箭头 前一个过程 Ctrl+下箭头 下一个过程 Shift+F2 查看定义 Tab 缩进 Shift+Tab 突出 Ctrl+Break 中断
Excel2007中输入事件处理程序的VBA代码
每个事件处理程序必须存放在特定类型的代码模块中。工作簿级别事件的代码应该放在ThisWorkbook代码模块中，工作表级别事件的代码应该放在特定工作表的代码模块中(例如，命名为Sheet1的代码模块)。 此外，每个事件处理程序都有预先确定的名称。可以通过键入名称来声明过程，但是更好的方法是让VB编辑器做这项工作。如图显示了ThisWorkbook对象的代码模块。要插入过程声明，从左侧的对象列表中选择Workbook。然后从右侧的程序列表中选择事件。完成上述工作时，就得到了包含过程声明行和End Sub语旬的过程“shell” 例如，如果从对象列表中选择了“Workbook”，从程序列表中选择了Open，则“VB编辑器”将插入下列(空)过程代码：Private Sub Workbook Open()End Sub 事件处理程序的VBA代码将置于上述两行之间。 一些事件处理程序包括参数列表。例如，您可能需要创建事件处理程序来监控工作簿的SheetActivate事件。如果使用前面部分讨论的技术，VB编辑器将创建以下事件过程：Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)End Sub 该过程使用了一个参数(Sh)，它代表了激活的表。在这种情况下，Sh被声明为。object数据类型而非Worksheet 数据类型，因为被激活的表也可能是一个图表。 当然，代码也可利用信息作为一个参数进行传递。下面的例子就是通过访问参数的Name属性，来显示被激活表的名称。参数成为Worksheet对象或是Chart对象。private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)MsgBox Sh.Name & " was activated."End Sub 一些事件处理程序使用被命名为Cancel的“布尔”参数。例如，工作簿的BeforePrint事件的声明如下：private Sub Workbook BeforePrint(Cancel As Boolean)
Excel VBA过程和函数使用基础价赔偿
过程是构成程序的一个模块，往往用来完成一个相对独立的功能。过程可以使程序更清晰、更具结构性。VBA具有四种过程：Sub过程、Function函数、Property属性过程和Event事件过程。 一．Sub过程Sub过程的参数有两种传递方式：按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例：Subpassword(ByValxasinteger,ByRefyasinteger)Ify=100theny=x+yelsey=x-yx=x+100EndsubSubcall_password()Dimx1asintegerDimy1asintegerx1=12y1=100Callpassword(x1,y1)‘调用过程方式：1.Call过程名(参数1,参数2…);2.过程名参数1,参数2…debug.printx1,y1‘结果是12、112，y1按地址传递改变了值，而x1按值传递，未改变原值Endsub 二．Function函数函数实际是实现一种映射，它通过一定的映射规则，完成运算并返回结果。参数传递也两种：按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例：Functionpassword(ByValxasinteger,byrefyasinteger)asbooleanIfy=100theny=x+yelsey=x-yx=x+100ify=150thenpassword=trueelsepassword=falseEndFunctionSubcall_password()Dimx1asintegerDimy1asintegerx1=12y1=100ifpasswordthen‘调用函数：1.作为一个表达式放在=右端;2.作为参数使用debug.printx1endifEndsub 三．Property属性过程和Event事件过程 这是VB在对象功能上添加的两个过程，与对象特征密切相关，也是VBA比较重要组成，技术比较复杂，可以参考相关书籍。