推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel中进行制作考勤表的操作技巧
我们在工作,学习中经常会用到Excel,经常需要制作折线图,如何用excel制作考勤表。今天,小编就教大家在Excel中进行制作考勤表的操作技巧。 Excel中进行制作考勤表的操作步骤 我们先在表上留三行空白,在第四行写个名字。 选择A1:H1,点【合并后居中】。 双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。) 在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。) 在B2输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变) 在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。 在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。 格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
Word2010中限制格式和编辑的方法
当需要将文档交给其他人编辑时,有时不希望别人改变原有的文档中的样式,或者不希望某些样式被应用于文档中,这时可以使用格式设置限制的功能对文档进行加密保护。1、打开“审阅”选项卡,在“保护”选项组中单击“限制编辑”按钮,。 2、右侧弹出“限制格式和编辑”任务窗格,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,单击下面的“设置”,在弹出的“格式设置限制”对话框中选择自己当前允许使用的样式,。 3、再单击任务窗格中的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的“启动强制保护”对话框中输入保护密码,不输入也可以,。 4、单击“确定”按钮后,在“开始”选项卡下的格式设置的按钮都成为非激活状态,除了刚才选中的允许使用的样式外其他样式将不可用,。 更多相关阅读
如何把excel首行固定的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要核对数据,核对数据的过程中都需要看到表头,因此就需要把首行给固定。下面是由小编分享的如何把excel首行固定的教程,以供大家阅读和学习。 如何把excel首行固定的教程: 首行固定步骤1:选中我们要固定行的下一行,例如,我们现在想要固定前五行,那么选中第六行,切换到“视图”选项卡,选择“冻结窗格”组中的“冻结拆分窗格”选项。 首行固定步骤2:第五行下方会出现一条横线,我们向下滚动鼠标滚轮,前五行的数据位置并不会发生改变。
更改excel图表的位置和大小
对于我们刚刚创建的excel图表,我们都会对图表进行简单的设置和调整,比如更改excel图表的类型,更改excel图表的位置和大小等等,拖动图表的控制点我们可以对excel图表的位置和大小进行调整,具体步骤如下: 1、在移动柱形图时,单击excel图表任何一个位置,将光标置于柱形图边缘,待其变成双向十字箭头时,拖动到合适的位置释放鼠标即可。 图1 2、在缩放柱形图时,单击图表任何一个位置,将光标置于柱形图边缘,待其变成双向箭头时,拖动到合适的位置释放鼠标即可。 3、柱形图被调整到新的位置,大小也发生了改变。 图2 更改excel图表的位置和大小是我们在excel中不可缺少的操作,其实对excel图表设置大小和移动位置的操作方法也非常的简单,也是必学的内容啊。
Excel如何隐藏公式
在excel工作表中,点击一个有公式单元格,在公式栏就会出现单元格的公式,有时候我们不想让别人知道我们的计算方法,所以有必要隐藏公式,下面随小编一起看看具体的操作方法吧。 Excel隐藏公式的步骤 1、打开Excel表格工作表格,如图,我们可以看到单元格所用的格式是求平均值,现在我们的目的是让状态栏下的公式不显示出来! 2、选中具有公式的单元格,然后右键单击,选择【设置单元格格式】 3、在“单元格格式”对话框中选择【保护】选项下的‘锁定、隐藏’都打上勾,点击确定! 4、接着在审阅选项下找到保护工作表选项 5、在打开的对话框中,设置密码,记得勾选如图所示的选项,点击确定即可 6、看看效果,单元格的公式已经被隐藏起来咯!Excel隐藏公式的
excel2003设置有效性的教程
在Excel中录入数据的时候因为没有设置到有效性的规则,导致输入错误也不知道,这个时候如果设置到有效性规则,就不会出现这种错误了。下面是由小编分享的excel2003设置有效性的教程,以供大家阅读和学习。 excel2003设置有效性的教程: 设置有效性步骤1:首选选中要设置有效性的区域。 设置有效性步骤2:依次点击【数据】-【有效性】 设置有效性步骤3:在弹出的窗口中进行,点击【允许】下拉菜单进行设置 设置有效性步骤4:输入300时,系统会做报错提示。
excel2007如何插入下拉框
我们使用excel的时候,有可能会用到下拉菜单。那么怎么才能设置出呢?下面让小编为你带来excel2007插入下拉框步骤如下: excel07下拉框插入步骤如下: 01选择好要设置的单元格,点击“数据”,选择“数据有效性”。 02在“允许”项选择“序列”,在“提供下拉箭头”前打勾,在“来源”处输入下拉菜单的标题后点击“确定”。 03这样就完成啦。关于excel2007下拉框的相关文章推荐:1.excel2007单元格加下拉框的方法2.excel2007添加下拉菜单的方法3.Excel2007中怎么创建下拉列表
wps如何设置多倍行距
WPS文字文档如何设置多倍行距?WPS文字文档如果文字内容太多行距太小,会导致看的很不舒服,在WPS文字文档中,该如何设置多倍行距呢?接下来小编举例简单的例子告诉大家wps设置多倍行距的方法。 wps设置多倍行距的方法 第一步,打开WPS文字,然后打开需要设置多倍行距的文档。如下所示 第二步,在所打开的文档中,选择需要设置多倍行距的文字内容。如下图所示 第三步,选择文字后,鼠标右键单击,在弹出的窗口中选择【段落】选择。如下图所示 第四步,选择段落后,在弹出的【段落】设置窗口中,在间距下选择【行距】,如下图所示 第五步,行距可以在【行距】下拉中选择,也可以在【设置值】直接直接设置。如下图所示 第六步,设置【2倍行距】后,点击保存,然后返回到文档窗口,可以看到文档行距已经变化,多倍行距已经设置成功了。 7第七步,如果想设置会单倍行距或者其他的行距,进入段落,将行距设置为单倍或其他值即可。wps如何设置多倍行距
wps演示教程如何设置页面大小
如何在wps ppt中设置幻灯片的页面大小呢?其实方法很简单,但是对于大多数人来说还是不太懂下面小编就为你提供wps ppt如何设置页面大小的方法啦,欢迎大家来到学习。 wps演示设置页面大小的方法 1.首先打开ppt,找到“设计” 2.之后找到“页面设置”打开 3.你会看到有两个设置纸张的 4.如果是要打图,建议自己修改尺寸(在上面改:如图所示),修改到自己想要的尺寸 5.页面设置右栏还可设以置,纸张的方向,根据需要调节,最后点击“确定”即可
wps表格教程如何制作下拉菜单栏
我们可以在wps表格中制作各种各样的图形图表,例如我们可以在wps表格中制作下拉菜单列表栏,其实方法有很多种的,下面就让小编告诉你 如何在wps表格中制作下拉菜单栏的方法,欢迎大家来到学习。 在wps表格中制作下拉菜单栏的方法 首先新建一个excel表格。 将excel保存之后点击上面的“插入”选项。 这时候在右侧的工具栏就会看到有类似下拉列表的图标,名字叫做“组合框”,点击这个组合框图标。 之后按住鼠标左键不松手在excel中拖动,松手之后就会看到已经绘制好了一个下拉列表框了。 这时候的下拉列表还是空的,我们在其他地方填写一列文本,这些文本会作为下拉列表的内容选项。 之后在下拉列表中右击选择“设置对象格式”选项。 然后在弹出的窗口中会看到有数据源选项,点击后面的图标,然后会弹出一个长条框。 之后鼠标拖动选中刚才填充的数据,然后数据会自动填充到上面的长条中,然后点击长条后面的图标。