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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps文字怎么设置护眼模式
对于经常使用wps文字编辑文档的人来说,开启wps文字的护眼模式,对于我们的眼睛是可以起到一定的保护作用,对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面就让小编告诉大家wps文字怎样设置护眼模式。 wps文字设置护眼模式的方法 首先电脑上要下载安装好WPS office 软件,然后打开WPS文字,如下图所示 接下来我们新建一个文档,如下图所示 现在我们看到文档底色是白色的,我们现在看到文档的最下方有一行工具栏,工具栏中有一个“小灯泡”的图标,如下图所示 我们把鼠标放在这个“小灯泡”的图标上,会弹出一个对话框,如下图所示 这个“小灯泡”就是设置护眼色的图标,我们点击“小灯泡”,弹出下图所示画面 然后选择“护眼色”,我们的文档底色就显示为下图所示的画面,而不再是刺眼的白色了,这就是快速设置护眼色的方法,以后再打开WPS文档显示的都是护眼色了,非常方便实用。大家快来试试吧!wps文字怎么设置护眼模式
wps表格怎么设置默认字体及字体大小
wps表格中输入文字的字体是安装wps是默认选择的,为了达到个性化的需求,在某些时候需要更改文字的字体,不知道大家有没有注意到,在本次修改之后,使用是正常的;等到下一次再重新打开wps表格是,上次所有设置的一切又恢复到默认了,有没有办法更改默认字体呢?当然有了,下面小编来告诉你吧。 wps表格设置默认字体及字体大小的步骤 第一步:点击界面左上角-选项wps表格设置默认字体及字体大小的步骤图1 第二步:选择常规与保存,可修改字体与大小,点击确定保存wps表格设置默认字体及字体大小的步骤图2 第三步:点击确定后会有小弹窗,继续点击确认。wps表格设置默认字体及字体大小的步骤图3 在wps文字中修改默认字体的方法 1.打开需要修改字号大小的WPS文档,然后点击左上角的“WPS文字”然后选择“格式”→“字体” 2.在字体选项里我们可以修改系统默认的字号大小,系统默认是五号,我们可以修改为四号或者其它字号都可以。选择完毕后点击确认即可。
在wps表格中如何将文本格式转为数字格式
我们经常从其他地方拷贝来很多数字,但是这些数字都是文本格式的,如果我们要将它们转换为数字格式,怎么办?下面就让小编告诉你在wps表格中如何将文本格式转为数字格式 的方法。 在wps表格中将文本格式转为数字格式的方法: 我经常从其他地方(如word)拷贝很多数据到wps表格里来做处理。这时我们想要的是数字格式。但是拷贝进来都是文本格式,如下图所示。 我们先将拷贝进来的文本格式的数字全部选中,然后点击左侧出现的黄色感叹号,如下图所示。 然后在弹出下拉菜单里,我们可以看到转换为数字选项,点击,如下图所示。 OK,此时wps表格里的文本都转换成了数字,如下图所示。
WPS表格制作XY散点图的方法步骤图
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我们在利用wps演示制作文档时,如果需要完整的表示出WPS演示文档就必须要制作目录的,下面是小编整理的wps演示制作目录的方法,供您参考。 wps演示制作目录的方法 首先在电脑上打开WPS演示软件并新建一个文档,如下图所示。 接下来我们开始制作目录了,点击上方菜单栏里的【插入】按钮,找到【形状】选项,点击弹出下拉菜单,如下图所示。 从形状下拉菜单内选择合适的形状,点击该形状,然后再WPS演示幻灯片内绘制该形状即可,如下图所示。 依上述方法,再在幻灯片内绘制一个圆角矩形,如下图所示。 然后右键点击该图形,在绘制图形内添加文字,圆形内添加序号,圆角矩形内添加目录名称,如下图所示。 然后选择图形,点击鼠标右键弹出下拉菜单,选择【设置对象格式】,更改填充颜色,并取消图形线条,如下图所示。 复制上述图形,形成一个目录格式,为了目录的美观,需对齐图形,如下图所示。 然后再其它图形输入序列号及目录名称,为了目录的美观,可以设置不同的填充色彩,如下图所示。
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