推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
wps怎样给图片设置方框
如何在wps文字中添加一些边框呢?其实设置方法很简单,对于常用wps的朋友就再熟悉不过了,下面小编马上就告诉大家wps文字如何添加边框的方法啦不懂的朋友会请多多学习wps哦。 wps文字添加图片方框的方法 打开软件wps文字,新建一文档后,在命令栏中找到[插入]命令,单击鼠标。 在插入命令中找到[图片]子命令,单击[图片]后,选择“来自文件”。 在弹出的打开窗口,选择要编辑的图片,单击“打开”即可。 当鼠标移动到图片上时,单击鼠标后,在命令栏会多出一个命令[图片工具],只有在选中图片后,此工具才会出现。 图片选中后,在图片的右侧会出现四个选项,分别是[文字环绕]、[缩放]、[裁剪]、[边框设置] 选择[边框设置],在边框样式中选择自己喜欢的样式即可,图片立即加上精美的边框。
wps演示如何保存为图片
为了使wps演示更好地保存和传输,我们一般会将其幻灯片保存为图片格式,那么,如何操作呢?下面就让小编告诉你wps演示如何保存为图片 的方法。 wps演示保存为图片的方法 启动wps演示2016后,单击打开选项。然后就要打开事先准备好的一个演示文稿。 找到演示文稿文件,单击打开,如下图所示。 注意转化为图片的工具在特色功能里。单击特色功能工具,选择输出为图片。 这里有两个选项,导出当前幻灯片和导出每张幻灯片。选择导出每张幻灯片。 确定保存的文件夹,起好文件名,选择图片格式,这里就选jpg,单击保存。 在下图中单击确定,开始装换。这样就完成了转化为图片的操作。 输出完成后,打开目标文件夹,可以看到所有的图片。
wps里怎么画流程图
在日常工作中流程图用途广泛,经常被运用在文档中,那么大家知道名字绘制流程图呢?下面小编为大家介绍如何快速绘出漂亮的流程图的方法吧,希望看完本教程的朋友都能学会wps并运用起来。 wps绘制流程图的操作步骤 打开WPS文字,点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮,在流程图中选择形状。 鼠标左键按住不动,画出图形。 选中图形,按住Ctrl键,拖动,可以进行快速复制,调整好位置。 鼠标右击图形,选择添加文字。 一个一个的输入文字说明。 调整图形宽度,让文字整行显示,然后开始添加连接符。 至此,完成流程图的制作。
使用Excel进行个人计划执行记录与统计分析
一转眼,2 19年已至4月,自从年初立下flag后,便努力朝着实现它的方向奔跑。有些执行得很好,比如每天更新 Excel微信,坚持每天学习,而有些则还没有开始。是时候该督促自已全面开始了!于是,制作了一个简单的计划执行情况统计分析表,加上少量的VBA代码,以方便自已每周检视计划的执行情况,提醒自已哪些没做,要赶快补上。下面,将创建过程与大家分享。有兴趣的朋友可以作为模板,或者与自已的实际情况相结合,稍作修改,用作自已的一个工具。下所示为我使用的数据记录表,工作表名“个人计划执行记录”,每天晚上睡觉前或者第二天上午上班前,我会将一天的学习生活情况记录在此。在列G中,使用了“数据验证”功能(即原来的“数据有效性”),可以直接在列表中选择分类,如下所示。“数据验证”设置如下所示。其中,“category”是定义的名称,代表下所示工作表“计划执行统计”的单元格区域B7:B21。
Excel表格中生僻字添加拼音标注的方法
在Excel中输入文本时,有时难免会遇到一些难以辨识的生僻字,这时候就需要为这些生僻字添加拼音批注,以便其他用户辨识,本文图文介绍了为Excel表格中生僻字添加拼音标注的方法。步骤1:选中单元格B2,在“开始”选项卡下的“字体”选项组中单击“显示或隐藏拼音字段”右侧的下三角按钮,。 图1 “显示或隐藏拼音字段”按钮步骤2:弹出的下拉列表,并在列表中单击“编辑拼音”命令。 图2 下拉列表步骤3:弹出的拼音输入框。 图3 拼音输入框
EXCEL制作二级下拉菜单的方法
下拉菜单在平时工作中经常用到,本文图文详解EXCEL中制作二级下拉菜单的方法。,在A2单元格输入财务部,B2姓名下拉菜单只显示财务部下方的员工,如果A2输入行政部,在B2单元格下拉菜单只显示行政部下方的员工姓名。 步骤1:首先选中我们需要生成二级菜单的数据区域,按住键盘上的"CTRL+G" 或者 "F5"键 ,在弹出的窗口中单击 "定位条件" 步骤2:定位条件中选择"常量" 常量是用来定位有效的数据,因为我们选择的区域中有很多无效数据,即空白单元格 点击确定后,此时会发现空白单元格已经被排除了 步骤3:接下来我们要给选择的数据区域定义名称,方便我们后面的引用,选择公式 菜单下找到"根据所选内容创建" 勾选首行 用首行的部门来定义名称
七个值得收藏的Excel图表技巧
今天和大家分享一组实用的Excel图表技巧,内容比较多,建议收藏学习。(动画演示版本为Excel2007)一、用图片对象填充数据系列 二、制作带垂直线的折线图 三、轻松模拟坐标轴标签 四、显示业务员姓名的销售图
wps云文档可以删除吗在哪里删除
wps云文档是非常实用的一个功能,让我们可以线上下载而不用随便把文档放在电脑本地,不过有时候错误上传了一些文档,那该怎么删除呢,下面小编教大家下wps云文档删除方法。 方法步骤 1、首先可通过客户端或者网页版登录到wps云文档,小编提供的是网页版教程 2、进入私人空间——点击“文件”选项 3、勾选你要删除的文档——点击“删除” 4、在弹出的对话框中选择“确定” 补充:WPS常用实用快捷键 帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建空白文档 Ctrl+N
WPS怎么自动生成目录方法有哪些
当我们的文档很长内容很多时候,手动写目录添加是不现实的,那么可以利用WPS中的自动生成目录功能,其实很简单,不过刚入门的小伙伴可能不知道,下面一起看看! WPS怎么自动生成目录? 1、 启动WPS文字,点击菜单栏–开始,然后在样式里面选取一种目录样式。 2、 选好之后,在下方输入标题,我就以目录1为例。 3、 光标移动到目录1之后,然后点击菜单栏–引用–目录。 4、 弹出目录设置框,我们可以设置制表符,显示级别等等,效果可以在右侧预览。设定好了之后点击确定按钮。 5、 OK,文档立即生成目录,这样比手动输入是不是来的快些? 补充:WPS常用实用快捷键 帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1
WPS表格如何将文本格式转数字格式
在实际工作中,我们经常发现有很多电子表格明明是数字,但实际上却是文本格式的情况。即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事,从网页复制的数字尤为明显。下面小编就教你WPS表格怎么将文本格式转为数字格式。 WPS表格将文本格式转为数字格式的方法 此为从网页上复制的一组数字,一看左上角的三角形就知道是文本格式 右击单元格,点击设置单元格格式,发现该单元格格式为常规 选中数值点击确定,格式没有变化。 此法行不通,我们选中要转换的单元格 选中要转换的单元格后,发现出现一个叹号图标。点击叹号图标后的三角,打开选项,选择“转换为数字”; 之后大家观察,文本是不是变数字格式了。但是我们通过单元格格式,发现该单元格格式依然为常规。WPS表格如何将文本格式转为数字格式