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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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金字塔图形在很多时候都会用到,那么大家知道如何在WPS里绘制金字塔呢?下面给大家分享用wps做金字塔表的方法,希望能帮到大家。 wps做金字塔表的方法 绘制前,我们应该知道在WPS的哪个功能点开始。在菜单栏【插入】→【形状】中,就是我们要使用到的功能了。在【形状】中选择等腰三角形,然后在WPS中绘制出来,调好大小就可以了。wps做金字塔表的步骤1 添加线条,绘制三角体: 如下图所示,分别添加两条线条,将平面的三角形绘制成平面版的三角体。 添加横线,绘制金字塔: 如下图所示,分别为正面、侧面的两个三角形添加上线条,绘制成金字塔形状。在这一步中要注意的就是,绘制直线!绘制直线的时候,按住Shift键,然后开始绘制即可得到真正直的线条。 组合金字塔: 绘制完之后,我们要做的就是将这些线条组合起来,弄成一个整体的金字塔。 步骤是这样的:
EXCEL里面按姓氏排列名字的方法步骤详解
在excel中如何排序 excel中的排序操作我们经常会用到,比如排序学生成绩;排序职工工资等。那么今天就教你怎么在excel中按姓氏笔画来排序。希望对你有帮助!excel中按姓氏笔画来排序的步骤首先我们来看一个很常见的做法,比如说要按姓名列排序,很多人就先选中区域,再依次单击“数据”–“排序…”,如图所示。excel中按姓氏笔画来排序的步骤图1这时一般会弹出“排序警告”,我们单击“排序…”按钮当然也能正确完成任务,但何必要先选择排序区域呢?excel中按姓氏笔画来排序的步骤图2正确的操作是:先把单元格定位到要排序的数据区域里(即选中数据区域里的任一单元格),然后依次单击“数据”–“排序…”。excel中按姓氏笔画来排序的步骤图3在排序窗口中,主要关键字我们选择“姓名”,选中“有标题行”(如果表格没有标题行则选择“无标题行”),再单击“选项…”按钮。
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在Excel工作表中设置了打印区域后,默认就会打印所设置的打印区域。有时要临时打印整个工作表,在Excel 2010中不必先取消打印区域,只需在Backstage视图中进行设置:单击“文件→打印”,或单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮,在“设置”下展开下拉列表,选择“忽略打印区域”。 这时即可打印整个工作表。该设置不会随工作簿一起保存,重新打开工作簿后该选项会自动失效。
如何将pdf转换成excel的方法
在Excel中录入数据的时候经常需要从PDF中的数据录入,这个时候如果用到转换功能就会大大提高工作效率了。下面是小编带来的关于如何将pdf转换成excel的方法,欢迎阅读! 如何将pdf转换成excel的方法: PDF转换Excel步骤1:首先从网上下载Adobe acrobat XI Pro ,然后安装到我们的电脑上。至于怎么去下载和安装,亲们就自己去捣鼓了,我这里就不给大家分享了。安装完后,软件的主界面如下图: PDF转换Excel步骤2:准备好我们要转换成excel的pdf,这里我就以《2014年中国人民币面价》这个pdf为例,打开后如下图所示: PDF转换Excel步骤3:点击右上角的“工具选项”,如图所示: PDF转换Excel步骤4:然后依次点击:“内容编辑”“将文件导出为”“Microsoft excel工作簿”。如下图所示 PDF转换Excel步骤5:点击:"Microsoft excel工作簿"后,会弹出一个对话框,就是提示我们把pdf转换成excel后的文件保存的位置,我们只要选择好保存的位置后点击保存就行了。 PDF转换Excel步骤6:点击“保存”后,在右下角会出现“正在执行页面识别”的提示语,在这个阶段,我们等一段时间,待右下角的提示消失后,就说明pdf转换成excel完毕。 PDF转换Excel步骤7:pdf转换成excel后我们在之前保存的位置找到我们的文档,打开后效如下图,这个pdf文档是一个扫描版的,转换成excel后的效果还是杠杠的。今天就分享先就分享到这儿。
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