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无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在用Word对文字进行编辑的时候,有的时候需要把文档中的小写字母换成大写字母,当转换的数量较少时,我们可以挨个输入,课时如果要把整片文章中的字母都进行大小写转换时,挨个转换就显得有些麻烦了。下面小编马上就告诉大家怎么做。 WPS文字批量完成大小写转换教程 打开Word文档,按住“Ctrl+A”全选整个文档,如图所示。 2 单击“WPS文字”——格式——更改大小写,如图所示。 3 在弹出的“更改大小写”对话框中勾选“切换大小写”选项,并单击“确定”按钮。 4 现在就可以看到文档中的小写字母都变成了大写字母,大写字母变成了小写字母。 END 句首字母大写: 按住“Ctrl+A”全选整个文档,如图所示。 单击“WPS文字”——格式——更改大小写,如图所示。
6.2.3 将数据显示到Excel表格中
下面利用实例说明如何实现它们的沟通. 有一个名为author的数据表。放入Excel文件中。已知在c盘有一个dbl.mdb文件,数据库里面现在利用VBA实现Excel从db l.mdb文件提取需要的数据,并存放到excel表格中。(1)新建一个Excel工作簿,打Excel VB编辑器。(2)在该工程下,建立一个窗体,在窗体中添加一个按钮,编辑窗口。(3)在过程中输入以下代码:Private Sub CommandButtonl_ Click()Dim lcConnectionString, lcCommandText As StringDim loADODBConnection As ADODB.ConnectionDim loADODBRecordset As ADODB.Recordset,和Access钩通的连接字符串lcConnectionString-"Driver-(Microsoft Access双击该按钮,切换到代码Driver (".mdb));”、‘"DBQ-C八dbl.mdb;一‘"ReadOnly-True",提取而要信息lcCommandText-一select二‘Set loADODBConnection一CreateObject("ADODB.Connection")Set loADODBRecordset,CreateObject("ADODB.Recordset")loADODBConnection.Open 1cConnectionStringloADODBRecordset.Open lcCommandText, loADODBConnection, 3, 1, 1存入Excel中Dim r, f As Integerr一1For f二0 To loADODBRecordset.Fields.Count一1Sheets(1).Cells(r, f+1)一loADODBRecordset.Fields(f).NameNextWhilerNot loADODBRecordset.EOFFor f=;,。loADODBRecordset.Fields.Count一1Sheets(1).Cells(r, f+1)一loADODBRecordset.Fields(f).ValueNext1oADODBRecordset.MoveNextwend 关闭连接1oADODBConnection.Close衰格自适应宽度Sheets(1).Ce11s.EntireColumn.AutoFitEnd Sub读者重点要学习一下连接字符串:1cConnectionString-"Driver-(Microsoft Access Driver (".mdb));一DBQ-C八dbl. mdb;"‘"ReadOnly-True"以上连接字符申将连接驱动改为Driver-(Microsoft Access Driver (*.mdb)),并利用DBQ乡数.设置数据路径为C: dbl.mdb.当建立数据连接时,以上代码会直接打开db l.mdb。而代码中查询的SQL语句如下:select .from author上面的SQL语句将查询author*中的所有数据。执行以上语句,筛选的结果如图6.13所示。这样,就可以成功利用VBA语句调用Access数据库中的信息了。数据操作范围进一步扩大。
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为了让wps演示文稿更加生动,我们可以在其中添加一些自定义的动画效果,对于新手可能不会制作自定义动画,下面就让小编告诉你 wps如何制作自定义动画的方法。 wps制作自定义动画的方法: 单击一次出一个图形,因此保持选中状态不变,单击 “自定义动画”任务窗格中“开始”右侧的下拉按钮,选中其中的“单击时”效果,这样就可以实现单击一次出一个图形。 进入需要设置动画的第四张演示文稿编辑窗口,内容为查三角形的角的数量,可以发现原来设置的动画是一次单击后所有的数字和标识都出现。小李要求是单击一次先出一个标识,后出相应的数字,单击三次完成。 打开“自定义动画”任务窗格中,通过组合键CTRL+鼠标左键单击依次选中需要设置动画的对象text box8 、text box7 、text box6,单击 “自定义动画”任务窗格中“开始”右侧的下拉按钮,选中期中的“单击时”效果,这样就可以实现单击一次出一个对象。 同理选中三个任意多边形,设置 “开始”为 “之后”。 进入需要设置动画的第五张演示文稿编辑窗口,内容为查三个六边形的角,可以发现动画是单击一次出一个对象,小李感觉单击次数多,很累手很费神。要求第一个六边形是单击六次,每次都是先出一个标识,后出相应的数字,单击六次完成。后两个六边形的角的标识是单击一次一个六边形标识完一次,也就是说通过八次单击完成。 第一个一个六边形的设置同三角形设置,选中2-12的text对象设置 “开始”为 “之后”。 由于对象较多影响选择,需要借助于“对象图层”工具来实现,单击wps“应用中心”,单击其“对象图层”工具,打开“对象图层”任务窗格。由于第一个六边形设置完成,需要设置第二个六边形,单击对象图层工具中“图片框 353”后的对象隐藏切换按纽,编辑窗口中第二个六边形就消失了, 这样可以清楚地看见标识它的六个黄色标识,通过组合键CTRL+鼠标左键单击依次选中后设置动画就不用我再啰嗦了吧。 效果是单击后全部出现。 同理设置第三个六边形动画。 播放时发现,应该最后显示的“18个角”先出来了,单击编辑窗口中的“18”,在“自定义动画”任务窗格中显示动画对象编号, 鼠标指向其,出现上下的黑色双箭头,鼠标左键单击按住向下拖动到下面,也就是说最后出现。 第十一页的演示文稿小李要求点哪个出哪个,这就要使用触发器了。 原来的动画设置只设置了对的,没有错的反馈。 利用在线素材插入“√”和“×”,由于三“√”两“×”,复制出两个“√”一个“×”,摆放在相应的位置。 选中这五个符号设置动画为擦除。 选中另外的五个图形设置动画为擦除,在主要是为了看清其对象名称。 选中第一个动画对象“勾”,单击 “自定义动画”任务窗格中第一个动画对象“勾”右侧的下拉按钮,选中下拉菜单中的“计时”选项,
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Excel输入0开头的数字的两种方法动画教程
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