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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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特殊字体无法嵌入PPT中的解决方法
经常使用PPT幻灯片演讲的朋友都会遇到这种情况，在自己电脑上制作好了幻灯片，演示播放都没任何问题，但是换了另一台电脑发现字体的样式丢失了，都变了样意思就是说字体变了，但是内容还是在的。为什么在自己电脑上显示正常，而换了台电脑字体样式却丢失了呢?下面就和大家一起来探讨下换电脑字体样式丢失及字体无法嵌入PPT中的解决方法，有类似情况的朋友不妨参考下本文关于如何将特殊字体嵌入到PPT中去的教程，希望本教程对大家正确嵌入字体有所帮助。这是为什么呢?为什么在自己电脑上显示正常，而换了台电脑字体样式却丢失了呢?其实，这都是因为每台计算机中安装的字体文件不同，由于在这台电脑上没有相应的字体，导致系统无法识别，最后会以默认的宋体或黑体来代替这种字体!没有先前那些漂亮的字体，这样一来就大大的影响到了PPT的播放效果，所以有许多朋友每次都会随身携带PPT中的相应字体，以免演讲时缺少字体，而导致效果变差!每次都要带上这些相应的字体，难道你不觉得麻烦吗?其实微软已经考虑到了这个问题，也提供了一个好的方法，那就是只要在保存PPT文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。这样一来哪怕我们不携带相应的字体，PPT也依然不会丢失任何字体，相信你一定会喜欢的!那如何设置“嵌入TrueType字体”呢?一、PowerPoint 2003设置打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。二、PowerPoint 2007设置打开一个PowerPoint文件，单击Office按扭，在下拉菜单最底部选择“PowerPoint选项”命令，系统会打开“PowerPoint选项”对话框，切换到“保存”菜单，选中其中的“将字体嵌入文件”选项。三、PowerPoint 2010设置
用查找替换批量删除Word中的回车符号技巧
快速批量删除软回车 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。 把软回车替换成硬回车 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。 其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
WPS轻松办公—文档中如何竖列求和
各人好， 咱们在 操纵WPS 笔墨和Word软件 停止 一样平常办公时， 常常 需求在文档里 增加1个表格， 那末在表格中， 咱们 怎样 准确的 停止竖列 乞降呢？又有 甚么误区 需求 制止呢？ 明天 咱们就来教 各人， 怎样在WPS 笔墨和Word软件中 停止竖列 乞降。>>点击 理解企业级 计划 起首 咱们看到 以下表格， 咱们 需求 算计这些物品的 数目总和。 >>点击 理解企业级 计划单击 算计 中间的方框， 而后 呈现 东西栏 呈现一个表格 东西的选项， 咱们在表格 东西下 挑选fx公式。>>点击 理解企业级 计划弹出公式对话框， 下面就 主动 显现出了Sum 乞降公式， 咱们 只要要单击 肯定 就能够了 >>点击 理解企业级 计划
一列变多列，不一样的体会
小 同伴们，你们想把一列的数据像变 把戏 同样 酿成多列吗？ 上面 咱们就来 率领 各人 领会一下这个 觉得，你 必然不要眨眼呀！ 把戏就要 开端了! 咱们 翻开WPS表格后，如图 1 如许一列 内里有 许多的内容， 咱们 怎样把它们 酿成多列的数据呢？图 1>>点击 理解企业级 计划 起首， 咱们选中这个 单位格，点击数据菜单栏下的 排列 东西，如图2图 2 >>点击 理解企业级 计划 体系调出文 天职列 导游窗口后， 咱们点选 分开 标记，点击下一步，如图3图 3
如何给Word2010文档中的图片进行重新着色
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如何为Word2010文档中的图片设置边框
在Word2010文档中，用户可以为选中的图片设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。实际上，当用户使用Word2010预设的图片样式时，某些样式已经应用了图片边框。当然，用户也可以根据实际需要自定义图片边框，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，选中需要设置边框的一张或多张图片。 在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。在打开的图片边框列表中将鼠标指向“粗细”选项，并在打开的粗细尺寸列表中选择合适的尺寸。 在“图片边框”列表中将鼠标指向“虚线”选项，并在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型（包括实线和各种虚线）。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式。 在“图片边框”列表中单击需要的边框颜色，则被选中的图片将被应用所设置的边框样式。如果希望取消图片边框，则可以单击“无轮廓”命令。
如何替换Word2007中的字符
用户可以借助Word2007的“查找和替换”功能快速替换Word文档中的目标内容，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“替换”按钮。 打开“查找和替换”对话框，并切换到“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入准备替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换后的内容。如果希望逐个替换，则单击“替换”按钮，如果希望全部替换查找到的内容，则单击“全部替换”按钮。 完成替换单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。用户还可以单击“更多”按钮进行更高级的自定义替换操作。
怎么样打开Word2007的自动更正对话框
最近在论坛上逛了一下，发现有很多新手菜鸟们在询问Word打开自动更正对话框的方法，其实这很简单，下面，办公族就来为大家演示Word2007中打开自动更正对话框的操作步骤。操作步骤 打开Word2007，点击主界面左上角的office按钮，然后选择Word选项。 在左侧的标签栏中，单击校对标签。 鼠标单击自动更正选项组中的自动更正选项按钮，即可打开自动更正对话框。 下面，就是自动更正对话框的界面截图。大家可以在里面进行设置。
如何制作word批注
word在工作领域上的使用还是非常广泛的，修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号，那样的话，会显得更加的清晰，也可以防止不必要的差错的出现，下面由小编为您提供制作word批注的技巧，希望能帮助您。 制作word批注步骤1 首先我们随便找一篇word文档，将word文档打开; 制作word批注步骤2 在文档中随便选择一段文字进行处理; 制作word批注步骤3 选择菜单栏中的插入—批注的选项; 制作word批注步骤4 批注插入成功，是用红色的标记将其标注的，还可在旁边输入相关标记的文字内容; 制作word批注步骤5 批注做好后还可以对批注进行相应的编辑工作; 制作word批注步骤6 还能够对批注做相应的编辑工作; 制作word批注步骤7 必要的时候还可以将标注进行隐藏哦，也就是将批注取消;看了“如何制作word批注”此文的人还看了：1.给Word2007文档中插入批注的技巧