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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎么在word中制作流程图
流程图可以给我们清楚的展现出一些复杂的数据，让我们分析或观看起来更加清楚明了。一般在企业、公司、医疗、教学、生产线上等都会派上非常大的作用，一个工场的生产流程，一个公司的运营模式都只需要用一张流程图就可以简单的概括出来，所以制作流程图是办公人员必备的武器之一。下面小编教你怎么在word中制作流程图。 word中制作流程图的步骤： 新建一个word 文档，通过“视图”-“工具栏”-“绘图”，如下图1，显示“绘图工具栏”，如下图2; 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，然后选择“流程图”，这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了，大家可以选择自己喜欢的的形状; 单击要绘制流程图的位置，此时会出现个虚框; 在绘图画布上插入你选择的图形，然后插入; 我们再重复上述步骤，插入多种不同的图形，(如下图，我已经插入了很多种不同的图形); 接下来，我们要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。 连接符的选择见下图; 选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置，这些点表示可以附加连接符线的位置; 我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起，如图;
在word中给指定段落添加边框的方法步骤
在word2007使用过程中，为了使文档中的某些段落看起来更加醒目，我们可以为这些段落添加边框。下面小编就教你怎么在word给指定段落添加边框。 word给指定段落添加边框的步骤 1，打开需要处理的文档文件。word给指定段落添加边框的步骤图1 2，选中需要添加边框的文本(例如1234567890)。word给指定段落添加边框的步骤图2 3，在功能区内切换到“开始”选项卡。word给指定段落添加边框的步骤图3 4，在“开始”选项卡内找到“段落”功能组。word给指定段落添加边框的步骤图4
如何删除word中的彩色下划波浪线
在word里面编辑文字时，系统会自动检查拼写和语法，当检查出现可能的语法或拼写错误时，会用红色或绿色的波浪下划线标出来，但有时候并不是真的出现错误，所以我们想要去除这些看上去不太美观的下划线，下面小编就教你怎么删除word中的彩色下划波浪线。 删除word中的彩色下划波浪线的方法 方法一： 选中带有波浪线的文字，点击鼠标右键，在出现的菜单选项中选择“忽略一次”，铛铛铛，波浪线不见啦。删除word中的彩色下划波浪线的方法步骤图1删除word中的彩色下划波浪线的方法步骤图2 方法二： 选中带有波浪线的文字，点击鼠标右键，在出现的菜单选项中选择“语法”，弹出语法选项对话框，点击“忽略一次”，则忽略掉选中文字下的波浪线，点击“全部忽略”则可忽略掉全部该拼写错误或语法错误的文字下的波浪线。删除word中的彩色下划波浪线的方法步骤图3删除word中的彩色下划波浪线的方法步骤图4删除word中的彩色下划波浪线的方法步骤图5 方法三： 在顶部工具栏中“审阅”选项，点击“审阅”，选择最左边的“拼写和语法”，弹出语法选项对话框，与方法二中的操作一样，点击“忽略一次”，则忽略掉选中文字下的波浪线，点击“全部忽略”则可忽略掉全部该拼写错误或语法错误的文字下的波浪线。
利用函数实现Excel自定义排序
下面截图，左边是原数据，右边是根据姓名的字数来排序的结果。两个字的姓名排在前面，三个字的姓名排在后面。 Excel排序，如果内置操作不能完成，我们可以设法使用一些辅助操作来实现。 小雅常说，只要有规律的东西，Excel就好弄。Excel怎么识别我们姓名有几个字呢，可以使用LEN函数来计算。比如=LEN(A2)，结果为2；=LEN(A6)，结果为3。 我们用C列做为辅助列，C2单元格输入公式：=LEN(A2)，然后下拉复制公式，可以迅速统计姓名的字符数。 然后，点击“数据——升序”按钮，即可完成姓名按照字符数排序。操作完毕，可以删除C列辅助列。
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下面我们就一起来看看详细的excel插入动画效果的操作步骤。 第一步，先找到一张SWF格式的动画文件，暂时将其放在E盘下面。 第二步，执行“开发工具——插入——其他控件”， 第三步，找到ShockwaveFlash Object后在工作表中拖画出一个区域。 效果如下所示： 第四步，选取插入后的Falsh控件，右键菜单 – 属性。在打开的属性窗口中进行以下两项设置： Movie属性后面框中输入下雪flash文件的完整路径。比如：E:\xiayue.swf 属性窗口中找到embedmovie，把后面的false修改为true，确保将Excel文件拷贝到其他电脑也能正常播放。 第五步，开启动画。编辑完成后，点击"设计模式”按钮， excel就插入动画效果，开始下雪了哈！
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默认情况下所有单元格中输入数字都没有单位，手动输入单位到数字后面又会造成数字不能运算的问题。并且手工输入单位需要一个数字一个数字地降低相应单位的倍数，浪费较多时间。本案例介绍一种方法可以快速将数字添加千、百万单位，并统一将所有数字降低单位对应的倍率。案例内容包括单元格格式设置等内容。操作步骤 在Excel2013中，先复制H2单元格的数据，Ctrl+C键复制，选中F2：F6区域，点击粘贴–选择性粘贴。 弹出选择性粘贴对话框，粘贴为数值，运算法则选择除，确定。 右击，弹出右键菜单，设置单元格格式。 在数字选项卡中，分类选择为自定义，类型后面加上千元二字，确定。
Excel2013中打开表格自动运行宏的操作方法
excel中打开表格自动运行宏的方法，具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2013中打开表格自动运行宏的操作技巧。 Excel2013中打开表格自动运行宏的操作步骤 首先我们打开一个工作样表作为例子。Excel2013中打开表格自动运行宏的操作步骤图1 点击文件，然后进入选项面板中，来设置接下来的步骤。Excel2013中打开表格自动运行宏的操作步骤图2 在接下来的面板中进入加载项选项设置。然后进入excel加载项管理程序来进行指定开启excel工作表时的加载宏。Excel2013中打开表格自动运行宏的操作步骤图3 将我们有宏的excel文件保存为.xlam格式，可以使用另存为，然后指定文件名和存储位置进行保存。Excel2013中打开表格自动运行宏的操作步骤图4
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