推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
教你怎么在word方框里打钩
有时我们在Word中制作一份特殊的表格时，可能会用到这样一些特殊符号，“在方框里打钩”或打叉。这些符号虽看起来简单不起眼，也许随处可见，但是该自己动手做起来的时候就觉得无从下手，摸不着头脑了。这里小编针对本文方框里打钩的两种不同实现方法，来为大家做个简单教程，可以让各位网友以后遇见需求时，可以及时的对应。 在方框里打钩的第一种方法：利用带圈数字来实现。 步骤一、打开Word文档，然后用“智能ABC拼音输入法”，或者是用“QQ拼音输入法”，按“V”，然后按“1”，利用“+”和“-”翻页，选择“√”钩符号; 步骤二、然后选中刚才输入的钩“√”，选择Word菜单栏的“格式”中“中文版式”中的“带圈字符”，在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框，确定即可实现“方框里打钩”效果，如果觉得这种不合适的话，那么你可以接着往下看看第二种方法。 第二种在方框里打钩的方法：插入特殊字符来实现。 第一步、单击菜单栏的“插入”中“符号”，在弹出的“符号”窗口中“字体”后面选择— Wingdings 2，然后在下面找到“方框里打钩”的符号，然后单击“插入”按钮就行了。
Word怎样自动生成目录
如何自动生成目录，作为即将要毕业的大学生们也从为此付出不少汗水哦，论文很长，如果要一个标题一个标题的去复制黏贴，做成目录列表，想想都是那么苦逼的一件事情，论文这一关对于大学生来讲是避免不了的，使用Word来编辑论文是必须的，那么长长的几十页纸的论文该怎么安排它的目录列表呢?Word 中又该如何生成目录呢?下面由小编为您提供的技巧，希望能帮助您。 Word自动生成目录步骤1：编辑好文字之后选中标题，点击“引用–目录级别”选择要设置的目录级别，是一级目录，二级目录还是正文，编辑文字的时候默认的是正文，所以如果是正文，可以不用理，直接忽略，只设置标题部分。 设置目录级别 设置目录级别 Word自动生成目录步骤2：将所有标题都设置完毕之后，必须不能将所有标题落下，可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好，可以省去后面专门设置目录级别的时间，同时也能减少出错，编辑完成之后设置比较容易漏掉，这样最后生成的目录是不完整的。 选择插入目录 Word自动生成目录步骤3：在正文的前面选择插入目录，这样才能将目录显示在正文前面。点击工具栏上的“引用”– “插入目录”，之后会弹出一个对话框，默认状态即可，无需做任何更改，当然，如果你想要修改也是可以的，最后点击确定即可。 点击确定插入目录 Word自动生成目录步骤4：点击确定之后，就可以看到目录已经自动生成了，自动生成目录的优点在上文已经提到，这里就不做另外的强调了。看了“Word怎样自动生成目录”此文的人还看了：
如何设置不打开word也能预览文档内容
在使用Word的时候，往往需要从一大堆文档里面去寻找某个元素到底是在哪一个文档中，如果是文字的话用 Ctrl + F 就可以快速对文档内容进行搜索，但如果是图形、表格等非文字元素就无能为力了，其实用word2003的打开很快就能解决了，下面就跟小编一起来看看吧! 不打开word也能预览文档内容步骤如下： 步骤1：用Word 2003打开或新建一个文档，然后 文件 → 打开，会弹出如下图所示的对话框。 步骤2：在“工具”菜单左侧的是“视图”方式菜单，从下拉菜单中选择“预览”。 步骤3：这是对话框右侧已出现预览窗格，现在从左侧的文件“名称”列表中任意选定一个文件名称，其内容就会在右侧“预览”窗格中显现出来。 步骤4：可以通过鼠标左键拖拽对话框右下角，来调整对话框大小，使预览窗格大小相应改变，以便浏览内容较多的文档。看了“如何设置不打开word也能预览文档内容”此文的人还看了：1.不能正常预览Word2010文档怎么办2.如何解决word不能打印预览以及进行页面设置3.Word文档打不开如何解决
word中怎么随意修改箭头方向
word中怎么随意修改箭头的方向?作流程图的箭头都是随意指向一个流程的，不一定固定指向一个方向，该怎么修改箭头的方向呢?下面小编就分享word流程图箭头方向的设置方法，需要的朋友可以参考下。 修改箭头方向的步骤如下： 步骤1、打开如图 ，插入-形状 步骤2、找到“箭头” 步骤3、箭头打开如图 步骤4、在箭头上点击右键 步骤5、如图，选择“设置形状格式” 步骤6、给大家演示各选择在x,y,z轴方向修改情况，这样就可以进行你想做的流程图了看了“word中怎么随意修改箭头方向”此文的人还看了：1.怎么在word中添加箭头等框架流程符号
word2010替换文字的方法步骤详解
在编辑word文档时，常常需要重复输入相同的文字，比如公司的名称。公司名称一般较长，所以常常需要输入多个文字。如果一个文档中需要输入多次公司名称，可想而知将增加工作量，降低了工作效率。下面由小编为您提供替换文字的技巧，希望能帮助您。 word2010替换文字的方法 word2010替换文字步骤1 新建一个word文档。word2010替换文字的方法图1 word2010替换文字步骤2 点击“文件”→“选项”。word2010替换文字的方法图2 word2010替换文字步骤3 弹出word选项。word2010替换文字的方法图3 word2010替换文字步骤4 点击“校对”，点击“自动更正选项”。word2010替换文字的方法图4
Word怎么设置文字段落边框和底纹
在Word中设置段落边框能使文章中段落层次更为清晰，用户阅读体验感更好。但是在Word中默认是没有边框的，那么该怎样做呢?下面是小编为大家整理的Word设置文字段落边框和底纹的方法，希望大家能够从中有所收获! Word设置文字段落边框和底纹的步骤 一、添加边框 1、打开Word2010文档页面，选中需要添加边框的一个或多个段落。 2、在“段落”中单击“边框”下三角按钮。Word设置文字段落边框和底纹的步骤图1 3、在列表中选择符合我们需要的边框，例如我们可以选择“外侧框线”选项，使所选段落的周围均添加边框。Word设置文字段落边框和底纹的步骤图2 二、设置边框格式 1、在“段落”中单击“边框”下三角按钮，然后在菜单中选择“边框和底纹”命令。
Word批量打印奖状的技巧
前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由小编为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。 批量打印奖状的步骤如下： 步骤一：先用word制作一个奖状的模版。设置好纸张大小和方向。 步骤二：准备好要用的学生数据，放在excel表格中。因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。 步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。 步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。 步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。 步骤六：点下一步，进入第四步。把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。 步骤七：同理在班级位置插入班级。 步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。改变字体。
隐藏word文档中文字的三种方法
有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么，如何打印这些隐藏文字呢?接下来就由小编为您分享下隐藏文字的技巧，希望能帮助您。 隐藏文字方法一： 1、首先打开要处理的word文档，按Ctrl+A快捷键将内容全选。 2、接着单击“格式”菜单中的“字体”。 3、在字体选项卡下单击“字体颜色”的小三角形按钮。 4、出来的下拉框选择“白色”。 隐藏文字方法二： 1、按照1、2步打开字体对话框，将效果选项中“隐藏文字”复选框勾上。 隐藏文字方法三： 1、单击“插入”菜单中的“图片”——“来自文件”。
wps文字超出表格怎么办
在用word处理表格，编辑文档的时候，会出现表格在页面外面的情况。这时候在电脑页面内很难看到表格中的内容，一点一点的移动表格很麻烦，同时表格比较多的情况下工作量也比较大，怎么办?接下来小编举例简单的例子告诉大家吧。 WPS文字超出表格的解决方法 打开word，找到要处理的表格。 点击表格左上方的方框，选中表格。 选中表格后，右键打开菜单，选择“表格属性”。 打开表格属性对话框，选择表格选项卡，将“尺寸”一项的“指定宽度”前面的对号勾掉。 点击“确定”按钮，即可得到整理好的表格。 倘若表格比较多，可按住“ctrl”键后，一次选中所有表格。 然后按照步骤2、3、4和5操作，即可得到整理好的表格。
wps文字表格怎么插入横页面
我们在wps中编辑文档的时候，需要使用到很多东西，有时候在排版的时候需要竖向写作，而有时候也需要页面横向编辑，那么具体要怎么做呢?下面就让小编告诉你在wps文字中怎样插入横向页面 的方法，不懂的朋友要多多学习哦。 在wps文字中插入横向页面的方法 打开软件选择菜单栏中的“页面布局”——分隔符 然后在分隔符下拉菜单中选择“下一页分节符” 单击后光标会移动到文档的下一页 选择页面布局——纸张方向——横向 这样就出现了横向的页面