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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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EXCEL如何制作四象限图表散点图
四象限图表是统计上经常用到的图表形式，下面，我就来讲讲EXCEL如何制作四象限图表散点图。01、首先，我们打开excel，并任意输入一些数据做演示用。我们需要用这些数据，画出四象限图表。02、我们把数据都选上，，点击“插入”，“散点图”，然后选择一种散点图样式。03、此时，四象限图的大致样式就出来了，，原点默认是（0,0），不过这样的图表不对称，我们需要调整一下。04、我们可以调整一下图的格式，比如点击选中坐标轴，按右键，选择“坐标轴格式”，，我们可以设置横坐标交叉于“1”，这样，整个图形更对称一些。调整其他格式，比如数据、横坐标等，也是选中后点击右键，设置格式。05、四象限图表的主坐标轴不一定需要是x=0，y=0，可以根据数据情况进行调整，，我把坐标轴调成x=0，y=1。
如何在EXCEL、WPS表格中批量添加空白行
在Excel、WPS表格中批量添加空白行的方法很简单，下面就说说如何在Excel、WPS表格中批量添加空白行。01、首先点击桌面上的Excel或WPS表格，打开一个空白的文档，在文档第一列输入1到10十个数字，假设我们要在每一个数字的下面添加一个空白行。02、用鼠标点一下表格左边框架上的2，选定整个第二行，然后点击右键，在出来的菜单中找到插入，点击它，点完之后在1下面就出现了一个空白行。03、用鼠标将1和1下面的空白单元格选定，然后把光标放在两个单元格的右下角，当光标变成黑色十字的时候，就可以往下拉。04、按住鼠标一直往下拉，当光标上面提示数字出现10的时候，松开鼠标，这时候我们就可以看到，在每一个数字的下面都出现了一个空白行。
如何隐藏excel公式计算错误值的两技巧
文章介绍excel公式计算错误值屏蔽的两种方法。 因为一些数据源等等关系，有时我们写出的公式会出现excel公式计算错误。比如下面的截图，H3单元格的公式：=F3/G3，当除数为0或者空，都会产出DIV/0错误。 工作表中出现这样的excel公式计算错误值不美观，如何屏蔽公式返回的错误值呢？有两种方法可以实现。excel公式计算错误值屏蔽方法一： 在Excel2003中，使用=IF(ISERROR(公式),"",公式)，套在本例公式就变为：=IF(ISERROR(F2/G2),"",F2/G2)。公式原理是返回空文本的方法来屏蔽错误，如果公式较长，看起来就会很繁琐。 在Excel2007中，新增了一个函数可以方便的实现此项功能的函数，=IFERROR(公式,"")。本例为：=IFERROR(F2/G2,"")。excel公式计算错误值屏蔽方法二： 使用条件格式。设置条件格式当单元格值为错误时，将字体颜色设置为和单元格底色相同的颜色，以假乱真。 下面是excel公式计算错误值屏蔽的截图：
Excel转pdf软件三技巧
本文介绍excel转pdf文档的三种情况，通过软件、在线网站或者是高版本的Excel自身完成。excel转pdf软件之一： excel转pdf的方法有多种，比如通过adobe公司的acrobat一类的软件，如果安装了此软件，Excel里会自动添加相关的图标，直接单击就可以在Excel中制作pdf文件。 咱们论坛有相关的软件，直接在搜索框输入：pdf，第一个：PDF转Word的两个软件，其中的Adobe_Acrobat_9_Pro就可以的。excel转pdf的方法之二：在线网站协助完成。 在线提供excel转pdf的网站也很多，如果对于偶尔使用一下，懒得下载软件或是不方便下载软件的朋友，只需要挑一个你喜欢的，使用就Ok。 比如，直接上传文件，单击转换，留下邮箱，根据文件大小不同，几分钟就将转换结果直接发到你的邮箱，很方便。第三：excel转pdf的第三种方法 如果是Excel2010版本的，可以打开文件，另存为，在下面的文件类型直接选择pdf就可以。
实现多人同时编辑excel文档的技巧及方法
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谈到图表布局，因为与排版有关，所以不得不谈谈字体。 英文字体分为有衬线(serif)和无衬线(sans sarif)两大类！就像酒分为红酒和白酒两大类。衬线是指笔画起始和结束处的装饰，其作用是强化笔画的特征，从而使得阅读和识别更为容易。在我们常见的英文字体中，Times New Roman 和Arial分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。在中文字体中，宋体和黑体分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。 商业图表非常重视字休的选择， 因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我观察，商业图表的字体多选用无衬线类字体。如《商业周刊》的新图表，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常鲜明。 一般而言，常规安装Excel后，新建的文档会默认使用宋体、12磅字体，普通人士也很少会想到去改变它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、畏很难呈现出专业的效果。为简单起见，我们建议对图表和表格中的数字使用印刷字体、8-10磅大小，效果就比较好！在其他电脑上显示也不会变形。Arial字体是微软仿照著名的Helvetica字*作的，一般人不仔细研究是无法看出它们之间的区别的。
wps在公式中如何插入任意的阵列
想在wps中插入随意的阵列，插入阵列这个操作可能还是有些朋友不太懂，wps在公式中插入任意的阵列有什么步骤。以下是小编为您带来的关于wps在公式中插入任意的阵列，希望对您有所帮助。 wps在公式中插入任意的阵列 1、打开wps，切换到插入菜单下 2、找到公式标签，打开 3、如果我们要输入一个3*2的矩阵，那么首先要在打开的公式窗口菜单栏中找到围栏模板，如图所示，上边显示的是一个小括号和中括号的图样，我们在其中找到中括号的图样 4、然后我们找到矩阵模板，因为要插入3*2矩阵，所以我们可以先插入一个3*1的矩阵模板 5、选中第一个输入框，再在矩阵模板中找到一个1*2的矩阵模板，插入，出现下图的样子 6、在选中第二行中的输入框，同样插入一个1*2行的矩阵模板，会出现下图的样子 7、第三行执行同样的操作，然后我们将矩阵中额元素输入到对应的位置就好了 注意事项：也可以先输入一个1*2的矩阵模板，再在每一列输入3*1的矩阵模板。
wps怎么快速删除和插入批注
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wps怎么将数字转换成人民币大写形式
wps中怎么将阿拉伯数字转换成其他格式呢，比如人民币大写形式。以下是小编为您带来的关于WPS表格中数字转换为人民币大写的方法，希望对您有所帮助。 具体步骤： 1、打开WPS表格，选中要设置人民币大写的单元格，鼠标右键，点击“设置单元格格式”，如下图。 2、弹出“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡，分类里选择“特殊”，然后在类型里选择“人民币大写”，单击“确定”按钮，如下图。 3、人民币大写设置完成
如何在WPS演示设置密码？
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