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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
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调整列宽在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel2007调整列宽方法,供大家参考。 excel2007调整列宽方法: 调整列宽步骤1:首先在自己的电脑上安装好office软件,然后新建一个excel文档,如图所示 调整列宽步骤2:打开excel文件,excel文档的最左侧找到倒三角形标识,然后鼠标移动过去用左键单击它 调整列宽步骤3:然后在菜单栏上找到格式这个选项,然后单击它下方的倒三角形按钮,在出来的子菜单中选择行高 调整列宽步骤4:这时候弹出来一个小框,提示你设置你想要显示的行高数值,填写完毕后单击确定按钮 调整列宽步骤5:保存成功后,你在仔细的看excel表格的行高,比之前的默认显示高了很多,看起来很清晰 调整列宽步骤6:接着我们来设置列宽,同样的方法,在格式菜单中找到列宽并单击打开它 注意:选择列宽之前,还是要选择步骤2中的那个倒三角形,不然填写列宽后不生效 调整列宽步骤7:这时候也是弹出来一个框,让你输入列宽的数值,然后单击确定按钮,接着回到界面上可以看到列宽也改变了
excel2007替换数据的方法
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excel2007锁定第一行数据的教程
Excel中经常需要使用到锁定功能对数据表的第一行数据进行锁定,第一行数据具体该如何进行锁定呢?接下来是小编为大家带来的excel2007锁定第一行数据的教程,供大家参考。 excel2007锁定第一行数据的教程: 锁定第一行数据步骤1:我这里有一个成绩表,希望固定住其第一行。 锁定第一行数据步骤2:选择单元格A2 注意:你只需要选择所要固定行的下一行的任一单元格即可!!! 锁定第一行数据步骤3:然后,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”下拉菜单中的“冻结拆分窗格”按钮 见下图 锁定第一行数据步骤4:这样子表格的第一行就固定了 见下图看了excel2007锁定第一行数据的教程还看了:
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