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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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高手分享：Word2010中添加快速表格的诀窍
很多的朋友，可能对快速表格不是特别的了解，其实就是编辑时，在Word中本身存有表格样式中，选用自己需要的那个样式，并进行相应的编辑，减少绘制表格的时间，提高效率。 表格样式 在上述过程中选择一张插入后就可以获得下图中的结果，是不是很方便。 在样式中直接输入内容 因为在编辑中插入了样式，因此可以省去绘制表格的时间，直接在样式表格中输入相关的数据资料。这对于不大会绘制表格的朋友来说，不仅减轻负担，还可以提高效率。
Word2010中实现双行合一的秘诀
我们在网上找到的一些文档中，会看到双行合一的排版，很多人以为这是十分高深的编辑技巧。其实并非如此，这样双行合一的排版，我们的Word2010也会实现的，不信来一起看看： 第一：word双行合一效果 如何双行合一呢？word双行合一就是在一行里显示两行文字。下面所示的，就是word双行合一的效果。 双行合一的效果 第二：如何找到word2010双行合一 对于像我一样习惯了Word2003版的界面操作，刚接触word2010版，还不是特别习惯。我一刚开始在word2010找不到中文版式双行合一，无从下手。 下面就说说word2010双行合一从哪里调出。 单击开始——段落——中文版式——双行合一，如下图所示： 双行合一 第三：如何双行合
Word2007：纸张方向的选择
前面在Word2007文档中我们设置完了纸张的大小，在“页面布局”功能区里进行操作，而细心的朋友应该在操作的过程中，会发现“纸张方向”。在Word2007文档中，纸张方向包括“纵向”和“横向”。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”编辑框中单击显示“页面设置”对话框按钮。 单击显示“页面设置”对话框按钮 第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，然后在“纸张方向”区域选择“横向”或“纵向”类型的纸张，并单击“确定”按钮。 选择“横向”或“纵向”纸张 在Word2007文档中设置纸张的方向，方法简单，只要大家弄明白纸张大小的设置，就知道，从哪里进入“页面设置”，在其中对话框中切换到“页边距”就可以看到纸张方向，这时，只要选择横向或者纵向就可以了。
Word2007中图片位置的高级布局
前面我们了解了在Word2007文档中图形对齐以及分布的设置，而另一种插入的图片也是需要位置的调整，在Word2007中我们发现提供了多种图片位置，但还是满足不了用户的需求，而下面就来看看如何将图片位置进行精确调整。 第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要精确设置位置的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“排列”分组中的“位置”按钮，并在打开的菜单中选择“其他布局选项”命令。 其他布局选项 第2步，在打开的“高级版式”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，选中除“嵌入型”以外的其中一种文字环绕方式(如“四周型”)，并单击“确定”按钮。 环绕方式 第3步，切换到“图片位置”选项卡，在“水平”区域提供了多种图片位置设置选项。“对齐方式”选项用于设置图片相对于页面或栏左对齐、居中或右对齐;“书籍版式”选项用于设置在奇偶页排版时图片位置在内部还是外部;“绝对位置”选项用于精确设置图片自页面或栏的左侧开始，向右侧移动的距离数值。 高级选项 “垂直”区域的设置与“水平”区域的设置基本相同，设置完毕单击“确定”按钮。 在Word2007文档中，“图片工具”的“格式”选项卡中为图片的位置，提供了七种方式，而在“其他布局选项”命令中，就可以从水平区域、对齐方式、书籍版式、绝对位置这几个方面对图片位置的调整。
在word2010中选取纵向文字有妙招
在Word中编辑文档时，总会遇到需要选取纵向文字的时候。不过很多的朋友只懂得选取横向的文字，对于纵向文字的选取，一点招也没有，那今天，小编就要来给大家介绍高招啦。 选择纵向文字 想要选中下图中纵向的文字应该怎么操作呢，首先按键盘的alt键，同时用光标进行纵向选择文本即可。 要想选取纵向文字，就是那么的简单，只需在选取之前，加按一个alt键就行了，不过如果不清楚情况的朋友，哪会知道要加上这个键呢？
wps怎么做结构图？
wps怎么做结构图？一些朋友要画组织结构图或职能分工图，怎么画呢？画好之后如何修改部分内容呢？本文总结了两种办法，办法一最常见，不论WPS还是PPT、wps中都通用；办法二最方便，但只有PPT和wps中通用。办法一以WPS演示中的操作为例。第一步：插入组织结构图。点击插入SmartArt，选择一个组织结构图。第二步：添加职称。点击结构图上的方块，直接输入文字。
wps奇偶页码怎么设置？
一个小伙伴求助，wps奇偶页码怎么设置？问如何设置满足下列要求的页眉页脚：页眉要求正文部分偶数页居中对齐为“XXXX毕业设计（论文）”，奇数页居中对齐是各章章名；字体采用宋体5号。页眉之下有一条下划线。封面和目录页没有页眉，也没有边框。页脚要求目录用罗马数字单独编排，正文以后，从正文页码用阿拉伯数字连续编排。接下来，我们来学习一下如何设置吧。页眉部分在正文首页的前一页末尾插入【分节符】，鼠标双击正文首页页眉，进入编辑状态。在【页眉和页脚工具】的【设计】选项卡下勾选“奇偶页不同”。同时正文页需要与封面和目录页区分，所以需要断开“链接到前一条页眉”。正文首页是奇数页，页眉处插入各章章名。操作方法是：鼠标还是定位到页眉，点击左侧的插入【文档部件】-【域】，在弹出的对话框中选择【链接和引用】下的【StyleRef】域，在右侧的“样式名”中找到对应的样式名称，点击【确定】。
用wps怎么画图？
用wps怎么画图？如果我们想用wps画图该怎么做呢？可能有人会问wps不是主要用来编辑文字的吗？怎么画图？但是事实上用wps真的可以画图，1.如果要画图，可以点击插入，流程图，新建空白图。图形不会分离，但打印出纸质版的图形颜色较浓，可能被质疑不是自己画的图形2.点击插入，形状，选取想要的形状直接画图图形会随文本字数的增加而出现分离，若采用画好后截图，再粘贴上去，打印出纸质版的图形和上面的方法一样，色彩较浓，可能被质疑3.点击插入，选择形状下方的新建绘图画布，然后在画布中画图这种方法图形既不会出现图形分离的现象，打印出纸质版后的图形也非常干净清晰。
Excel如何固定表头 Excel中固定表格首行、多行表头及取消固定表
当Excel表格的数据量过大时，我们可能会希望将首行固定住，从而方便自己查看后面很多行数据的意义。又或者，我们希望能固定前面几行的数据，拿来与后面的数据进行对比。那么到底要如何在Excel中固定表格首行或者多行表头，以及取消固定表头呢？Excel固定首行 打开需要固定首行的Excel表格，切换到“视图”选项卡，单击“冻结窗格”组中的“冻结首行”命令。 现在，我们的Excel表格首行已经被固定住了，效果如下。Excel固定多行表头 选中我们要固定行的下一行，例如，我们现在想要固定前五行，那么选中第六行，切换到“视图”选项卡，选择“冻结窗格”组中的“冻结拆分窗格”选项。 第五行下方会出现一条横线，我们向下滚动鼠标滚轮，前五行的数据位置并不会发生改变。Excel取消固定表头 不论是首行还是多行数据被固定住，取消固定的方法都是一样的。切换到“视图”选项卡，单击“冻结窗格”组中的“取消冻结窗格”命令。 OK，Excel会取消冻结的窗格的，并将数据从头开始排列。
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