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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word页眉页脚设置方法
页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作; 1、插入页码 1)启动Word，自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件-打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”; 3)单击菜单“插入-页码”命令，出现一个对话框，点“确定”即可; 页码自动插在每一页的右下角，也可以在对齐方式里头设成居中， “首页显示页码”将在第一页显示页码，如果第一页是封面，则可以去掉这个勾，然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为0; 这样首页就没有页码，同时下一张的页码从1开始; 2、 插入页眉 1)单击菜单“视图-页眉页脚”，这时候在页面上边就出现一个方框，同时还有一个页眉工具栏;
在Word中怎样把A3打印成A4
在使用Word文档中，我们常常遇到A3变A4的情况。下面小编分享Word软件中A3变A4的方法，欢迎阅读： 具体步骤如下：(A4变成A3的方法下面的步骤相同) ①.格式–分栏 ②.分栏–预设–选择“一栏” ③.文件–页面设置 ④.页面设置–纸张–纸张大小–选择“A4” ⑤.页面设置–页边距–方向–选择“纵向” ⑥.这是最后一个步骤了，可做可不做的。当上面的步骤全部完成时，页面出现紊乱的时候，你可以通过图片上的命令调整成最初的页面。
Word怎么添加页眉横线
word里面的页眉横线可以启到一个分隔的效果，如果添加完页眉发现没有横线我们也可以自已去添加，添加方法也简单，具体步骤方法如下： 1.首先要做的就是打开你的Word文档，然后选择菜单栏上的视图，在下拉列表中选择页眉和页脚。 2.然后用鼠标选择页眉，然后选择菜单栏上的格式选项，再选择下拉列表中的边框和底纹选项。 3.在打开的边框和底纹选项中，选择窗口中的横线按钮。 4.然后在打开的横线窗口中，选择你喜欢或者需要的横线。 5.这里我选择第一个，选择好之后单击确定按钮，单击确定按钮之后会自动关闭横线窗口，这时候单击关闭，回到Word编辑区，可以看到插入横线了。 6.删除横线的方法可以直接双周转入页眉页脚编辑状态，此时插入点位于页眉中，直接点击“编辑”→“清除”→“格式”，横线就消失了。
Word使用技巧集锦
欢迎来到，Word能够给我们办公带来非常大的便捷，有了Word，我们可以轻松完成各种文档的制作。小编整理Word使用技巧，对于初学者或者是高手很实用，下面一起跟着小编阅读学习吧,因你而精彩。 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ?答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉?答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;
Word文档如何转Powerpoint
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序，Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 下面一起看学习Word文档如何转Powerpoint知识。 我们习惯在Word中撰写资料、报告等，但是如果要大屏幕演示，word就显得不足，他的字体太小，不方便演示。要达到好的效果，往往我们会将word重新制作成powerpoint文档，但是重做一遍又相当耗时，有没有一种偷懒的方法可以将Word文档直接转PowerPoint?其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换为PowerPoint条列式简报。下面我们来看一看如何处理： 1、在Word2003中首先输入简报文字，然后点击菜单“视图”—“大纲”，开启大纲模式。 2、Word的大纲共有9层，通常将文档标题设为第1层，因此点选要作为标题的文字，点击菜单“格式—样式和格式”，右边会出现“样式”窗格，点击“标题1”。 3、标题设定好后，先选取要作为第2层的文字行，点右边“样式”中的“标题2”，依此类推。如果右边“样式”中无标题4-9，请点“新样式”随之弹出一个窗口，然后在“样式基于”中选择。或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。 4、不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”，方法是点选该文字，然后点右边“样式”中的“正文”，对正文和标题，你都能自行设置字型或样式。 5、依次点击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”，以上Word文档就会自动转成PowerPoint简报了。 6、点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”，右边会出现“幻灯片设计”窗格，点“设计模板”，在“可供使用”下点选一个模板，于是简报就变成彩色的了，点“动画方案”还能为简报增加动画效果。
Word如何调整行距
word是我们经常要使用的一款办公软件，Word文字排版可能会遇到许多种操作和设置，有时候我们需要将每段的间距设置小一点，也有时候可能会设置长一点，那么这个行距到底是如何调整呢? 1.首先选中需要调整行距的段落，然后右键选择“段落”; 2.然后在弹出的“段落”框中找到“间距”中的“行距”，在下拉按钮中选择合适的参数，行距选择确定后，单击“确定”按钮即可完成行距设置。 行距详细解释如下： 单倍行距：每行中最大字体的高度加很小的额外间距。单倍行距是 Word2003 的默认行距。 1.5倍行距：每行的行距是单倍行距的1.5倍。 2倍行距：每行的行距是单倍行距的2倍。 最小值：能包含本行中最大字体或图形的最小行距，Word2003 会按实际情况自行调整该值大小。 固定值：为每行设置固定的行距值，Word2003 不能对其进行调整。 多倍行距：允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值”列表框中键入 0.65或4.25，则表示将每行行距设置为单倍行距的0.65倍或4.25倍。
PPT制作卷角效果教程
制作PPT时，想要起到震撼听众的效果，那就要加入很多设计元素。常用的就是各种框，如果使用普通的方形或者圆形，是不是显得太过于普通了啊?那么Office办公助手的小编就和大家讲解下如何设计卷角效果。 其实PPT制作卷角效果的方法很简单，大概步骤如下，具体的操作请下载下面的教程。1、插入圆角矩形。2、将图形转换为可编辑多边形。3、删除顶点最终效果为图示。4、设置填充、线条颜色为上图效果。5、在缺角位置插入自由多变形。6、设置渐变填充颜色。7、调节节点达到上图效果。
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PPT 2007中撤销次数的设置方法
在使用PPT 2007制作演示文稿，需要不断的修改，如果不满意，利用撤销功能回到上一步继续修改。系统默认的撤销次数是比较少的，万一不够用了，回不到你想到的那一步，那就麻烦了。本文讲解了如何设置PPT 2007的撤销次数的方法。这个撤销次数的设置在其他版本的PPT中也是一样的操作方法。1、打开PPT 2007，点击撤销键，可以看到只能进行5次撤销，也就是说，5步以前的操作无法恢复。 2、不过，我们可以进行设置，单击左上角office按钮，选择PowerPoint选项。 3、切换到高级标签，在编辑选项中自定义撤销次数，可以是3–150之间的任意整数。 4、确定之后，我们就不必担心因撤销次数不够而带来的烦恼了。