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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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PowerPoint 2013中创建艺术字变形效果的方法
在幻灯片中使用艺术字美化演示文稿时，有时需要改变艺术字的形状以获得特殊的文字效果。PowerPoint 2013提供了使文字变形的解决方案，用户能够方便地创建文字的圆形、弯曲以及透视等变形效果。下面介绍在PowerPoint 2013中创建艺术字变形效果的具体方法。1、启动PowerPoint 2013并创建演示文稿，在幻灯片中添加文字，然后在“绘图工具—格式”选项卡中为文字添加艺术字效果，。 图1 为文字添加艺术字效果2、在“绘图工具—格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选择“转换”选项，在级联列表中选择文本变形效果，。 图2 选择变形样式3、此时文字添加了变形效果，然后拖动文本框边框上的矩形控制柄对文字的变形效果进行调整，。 图3 调整文字变形效果
PowerPoint新功能PowerPoint Designer和Morph 轻松制作模板/动画
微软今天宣布了Office Insider预览体验计划，同时公布了PowerPoint即将增加的两项新功能，分别为PowerPoint Designer和Morph。轻松制作PPT模板或者PPT动画。 PowerPoint Designer利用了智能模板引擎技术，用户可将图片拖拽到PowerPoint界面中，Designer会自动生成若干设计模板，你可以选择自己喜欢的添加到幻灯片中，让你花很少的时间就可以制作出漂亮大气的PPT模板。微软称该功能是与专业平面设计师合作开发的，可提供12000多款创意布局，结合智能图像分析，将图片自动填充到合适的模板中。另一项功能Morph则更有趣，通过创建类似电影场景的动画效果，实现不同幻灯片之间的无缝切换。这两项功能会在本月向Office 365订阅用户推出。如果你参与了Office Insider项目计划，可在下周提前体验。这两项功能会率先在Windows以及Win10 Mobile版Office中推出，其他平台版本会在不久的将来获得更新。可通过下面的视频感受一下这两项新特性：
PowerPoint 2013中为文字添加纹理效果的方法
PowerPoint提供了不同的文字填充方式，包括纯色填充、渐变填充和图片或纹理填充等。为方便用户创建各种纹理效果，PowerPoint内置了木纹、花岗石和布纹等常用的纹理图片，用户可以直接使用。在创建三维效果后使用纹理填充，能够创建很多需要专业图像制作软件才能创建的效果，下面以创建木纹雕刻字效果为例介绍PowerPoint 2013中为文字添加纹理效果的具体操作方法。1、启动PowerPoint 2013，打开演示文稿在幻灯片中创建艺术字，然后在“格式”选项卡中单击“艺术字样式”组中的按钮[图片]打开“设置形状格式”窗格，展开“三维格式”设置栏，设置棱台的顶端效果，。 图1 设置顶部效果2、设置文字的表面效果，这里首先设置文字的表面材料效果，;然后为表面添加照明效果，。 图2 设置表面材料效果 图3 设置表面照明效果3、在“设置形状格式”窗格中展开“阴影”设置栏，为文字添加阴影效果，。
PowerPoint插件Office Mix支持可共享内容对象参考模型SCORM
微软今天宣布了PowerPoint插件Office Mix支持可共享内容对象参考模型SCORM。这是一项关于数字学习内容的工业标准。Office Mix是一款免费的PowerPoint插件，用户可以通过其创建并分享网络视频和在线演讲。通过Office Mix，你可以在PPT中加入声音、视频、数字墨水以及屏幕记录，然后可以在网上以视频的方式与好友分享。 数字学习项目由一位教学设计师发起，他/她曾经用PPT创建了一个故事板用于其教学之中。这位设计师之后就和数字学习团队的其他成员一起将这些内容加入了小测验之中。最后，这些内容被打包发布到一个学习管理系统中，学生就可以随时观看。这次Office Mix更新之后，微软已经通过SCORM提供了这一功能，今后在线课程就可以通过学习管理系统传送。 使用Office Mix培养专业人才，可以使开发和维护数字学习变得更简单。作者和其合作者之间可以通过PowerPoint Online同时对内容进行编辑并且储存到OneDrive或者OneDrive企业版。数字学习开发者将会喜欢PPT的文件协同传送能力，创建可以重复使用的学习资源可以显著提高学习资料的利用率。微软Office Mix插件官方下载：下载地址，右键保存(7.2MB，英文版)注意，目前Office Mix插件只有英文版(支持中文版PowerPoint)，并且只支持PowerPoint 2013以上的版本。
PPT中使用网格线和辅助线实现图形的精确定位及大小控制
在PPT幻灯片中绘制复杂图形时，往往很难精确地控制图形的大小和位置。此时可以使用网格线和辅助线实现图形的精确定位，同时控制图形的大小，下面介绍PPT中使用网格线和辅助线实现图形的精确定位及控制图形大小的具体操作方法。1、启动PowerPoint2013并打开文档，然后在“视图”选项卡中勾选“显示”组中的“网格线”复选框和“参考线”复选框，幻灯片中即可显示网格线和参考线，。 图1 显示网格线和参考线2、单击“视图”选项卡“显示”组中的“网格设置”按钮打开“网格线和参考线”对话框，设置对象与网格的对齐方式，并通过“间距”下拉列表框设置网格的大小和间距，。 图2 “网格与参考线”对话框设置注意在“网格和参考线”对话框中取消对“屏幕上显示网格”复选框和“屏幕上显示绘图参考线”复选框的勾选后单击“确定”按钮关闭对话框，将能够取消网格线的显示。在“视图”选项卡的“显示”组中取消“网格线”复选框或“参考线”复选框的勾选将同样能够取消在幻灯片中显示网格线和参考线。3、在幻灯片中拖动参考线，可以改变参考线在幻灯片中的位置。此时，随着鼠标的移动，幻灯片中会显示参考线当前的位置，。
PowerPoint 2013分解剪贴画的方法
在PPT幻灯片中插入剪贴画后，用户可以将剪贴画分解出来，然后分别对分解之后的对象进行编辑处理，这样可以方便地获得满足需要的对象。下面介绍PowerPoint 2013分解剪贴画并对分解之后的对象分别进行操作的方法。1、启动PowerPoint 2013并打开文档，在“插入”选项卡的“图像”组中单击“联机图片”按钮打开“插入图片”窗口。在“Office.com剪贴画”搜索框中输入图片名称，然后单击“搜索”按钮，。 图1 打开“插入图片”窗口搜索图片2、此时PowerPoint将搜索Office.com上的剪贴画，并将搜索结果在窗口中列出来。选择需要使用的剪贴画缩览图后单击“插入”按钮即可将剪贴画插入幻灯片中，。 图2 选择剪贴画并单击“插入”按钮3、右击插入的剪贴画，在获得的快捷菜单中选择“组合”命令后在级联菜单中选择“取消组合”命令，PowerPoint会给出提示对话框，。 图4 提示对话框
PowerPoint 2013幻灯片中为对象添加动画效果的方法
PowerPoint 2013为用户创建对象动画提供了大量的动画效果，分为进入、强调、退出和动作路径4类，用户可以根据需要选择使用。与以前的版本相比，利用PowerPoint 2013为幻灯片的对象添加动画更为简便，用户可以直接在“动画”选项卡中进行设置。下面以PowerPoint 2013幻灯片中的文本框对象添加进入动画效果为例来介绍为对象添加动画效果的具体操作方法。1、打开演示文稿，在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象，。 图1 应用预设动画效果2、。此时将打开“更多进入效果”对话框，在列表框中选择需要使用的动画选项后单击“确定”按钮，。 图2 选择“更多进入效果”选项 图3 “添加动画效果”对话框3、此时，选择的对象将被添加选择的动画效果，单击“预览”按钮能够预览到当前对象添加的动画效果，。
在Word中如何插入分页符的方法
分页符：分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。以下小编整理的如何插入分页符，供大家参考，希望大家能够有所收获! Word的分页符是什么? 分页符：分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符)，或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。在普通视图下，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。 分页符最简单的插入方式是直接按下 Ctrl+Enter(回车键)。 Word中怎样添加分页符 方式1 打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。 方式2 打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可。 方式3
Word公式编辑器使用的教程
在教学中会碰到输入一些特殊式子，比如数学公式、化学方程式等等，在Word中怎样输入它们呢?下面我们通过一个练习来学习操作; 1、公式工具栏 1)启动Word，自动打开一个空白文档; 2)点菜单“插入-对象”命令， 出现一个对话框，在M打头的里面找到“Microsoft 公式 3.0”，单击选中，然后单击“确定”按钮; 注意：在安装Office的时候，必须在Office工具里头，安装了公式编辑器才能找到; 3)然后出来一个文本框和一个工具栏，文本框中可以输入字母，工具栏上可以插入数学符号; 4)在公式工具栏中，按钮被分成两排，上面第一个是跟等号有关的符号 ，像小于等于、大于等于、约等于等等，点击后可以在里头选择; 下面第一个跟括号有关的 ，像圆括号、方括号、花括号等等，都在这个里头，其他的符号也类似，需要的时候点进去即可; 2、 编辑公式
如何在Word中进行首行缩进的设置
Word的首行缩进是首行缩进：将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变，便于阅读和区分文章整体结构。而常见于微软的Office Word文档处理中。以下小编整理分享怎样在Word中进行首行缩进(以03版和10版为例)，供大家参考。欢迎阅读：首行缩进 Word2003设置首行缩进 在微软的Office Word 中有些人会通过空格来进行首行缩进，不过不建议这样做，有时候空格键有偏差导致各个段落缩进量不同，不美观。而且在文章多次复制，改写是会产生空格多余、缺少，不便与文档的后期处理。 一般拖动标尺栏中首行缩进块进行首行缩进，拖至认为合适的尺度即可，这种操作有可能缩进不够精确，在格式》段落中可以进行精确的操作。 将要改动的文章段落全部选中，菜单中，格式—>段落—>特殊格式—>首行缩进—>磅值，一般默认为2个字符。 注：如果复制来的文章的段落不是缩进2字符，先将首行缩进设置为无，再设置首行缩进为2字符。 Word2010设置首行缩进 第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。 第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”选项，并设置缩进值。设置完毕单击“确定”按钮。