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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在平时我们阅读文章的时候,常常会使用书签来标记阅读记录,而在Word2007文档中也增加了书签的功能,不知道的朋友,现在小编就来告诉你们Word2007中书签功能如何使用,一起来看看吧。 第1步,打开添加了书签的Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“链接”分组中单击“书签”按钮,如图所示。 单击“书签”按钮 第2步,打开“书签”对话框,在书签列表中选中合适的书签,并单击“定位”按钮,如图所示。 单击“定位”按钮 返回Word2007文档窗口,书签指向的文字将反色显示。 以上就是小编为大家介绍的Word2007文档中书签功能的使用方法,大家在阅读文章的时候,可以使用书签来准确的定位,方便大家查找文章中的关键字段。希望以上的内容能对你有所启发吧。
excel2010如何删除图片
有时候我们在使用excel2010的过程中,有些图片我们不需要,要怎么删除呢?下面是小编整理的excel2010删除图片的方法,供您参考。 excel2010删除图片的方法一 用鼠标左键点击下图红色箭头所指的图片。 当图片变成如下红色箭头所指的格式时,再按下键盘上的“Delete”键。 如下图所示,单元格中的图片被删除了。以此类推,可以删除其它单元格中的图片。 excel2010删除图片的方法二 用鼠标左键点击下图红色箭头所指的图片。 然后再同时按下键盘上的“Ctrl+A”键,或者先按下“Ctrl”键,然后再用鼠标左键选择每个单元格中的图片,最后所有单元格中的图片都变成了如下图所示的格式。 接着,再按下键盘上的“Delete”键,这时所有单元格中的图片都被删除了,如下图所示。 excel2010删除图片的方法三
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主流的办公软件除了微软的office系列,但是它的一些功能你知道多少呢?下面小编教大家在WPS中为文档添加水印 。 wps 设置水印方法 首先,用wps打开需要添加水印的目标文档。如果不是wps关联的文档,在打开方式中选择默认打开程序为“WPS文字” 看到主界面最上方的分类功能选项栏,点击“开始”右边的“插入”选项卡 这时就会切换到插入选项卡,下方的插图栏就会弹出常用的插入项,根据需要我们点击选择“水印” WPS提供了一些常用的预设水印,不一定合适每个用户,我们点击自定义水印中的添加按钮设计自己的水印 在水印设置的窗口中,有图片水印和文字水印两种,设置都比较简单而且全面,根据自己的需要选择即可,这里设置水印的字体内容为“BaiDu”。设置完成点击下方的“确定” 这样就完成了自定义水印的添加。重复步骤3和4的操作之后,可以看到自定义水印中已经有我们设置好的样式了,要使用很简单,点击该水印即可 效果如下,最后,别忘了点击保存按钮或者按ctrl+s保存添加了水印的文档,添加水印的操作到此结束
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