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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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有朋友传来数据:问:如何只给销量不为0的产品,也就是有绿色底纹的产品添加序号?公式实现在A2单元格输入公式:=IF(C2=0,””,(C2<>0)*(COUNT($C$2:C2)-COUNTIF($C$2:C2,”0″)))公式往下填充,即得结果:公式解析总公式:
剔除0值排名次,excel升序降序随你来
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excel表格如何分析共享单车各站点的借车与还车高峰时段
前两天,在某共享单车公司上班的学生传来一组数据,数据有三万多行,简化为如下:她的问题是:以1小时为时间段,怎么得出共享单车各站点的借车与还车高峰时段?即每个站点哪个时间段借车与还车的数量较多?关键操作第一步:设计各站点与时间段表格1、利用【数据】——【删除重复项】保留不重复的站点名称;2、利用【设置单元格格式】——【自定义】——【G/通用格式”时”】来设置6时、7时……等时间段。过程如下:这种设置通用格式的方法,只在数字后加上单位“时”,单元格本身还是只有数值,不影响后面的计算。
如何给相同姓名添加相同Excel表格编号
如下两个表格:第一种情况是按姓名排序的,第二种情况姓名未加排序。两种情况下,怎样给相同姓名添加相同编号?今天给出函数法与VBA法。函数方法相同姓名有序排列:1、在A2单元格输入编号1;2、在A3单元格输入公式:=IF(B3=B2,A2,A2+1)该公式的含义是:
推荐一个好用的Excel表格工具——方方格子
最近不止一位朋友问合并工作表或者合并工作簿的问题。他们按照原来的方法操作的时候,由于不熟练,有时候写错一个符号,有时候敲错一个语句,会在合并过程中出现不同的错误状况。就想有没有现成的工具给大家用?终于找了一款方便的工具——方方格子。功能简介方方格子是个款功比较能强大工具箱,操作简单,支持撤销,支持DIY工具箱。极大的加强了Excel功能,提高了办公效率。支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本。(注:暂不支持Wps)工具箱有上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。会员工具:汇总拆分(含汇总大师)、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。装了方方格子的菜单和功能区:
NETWORKDAYS.INTL函数,工作日的花样算法
甲说:我们单位周六、周日双休,从没有节假日;乙说:我们单位周日单休,从没有节假日;丙说:我们单位周六、周日双休,还有节假日;丁说:我们单位周日单休,还有节假日;但,我们都有同一个问题:怎么算两个日期之间的工作日?公式实现这四种情况的实现,一个函数就能解决,这个函数就是:NETWORKDAYS.INTL如下图:
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SUMPRODUCT函数用法之三:复杂条件统计
前天、昨天,分别了SUMPRODUCT的求和与计数,其实,在平时的工作中,还会遇到更多的复杂情况需要借助SUMPRODUCT来完成,今天再补充以下五种情况:按月份统计数据要求:按月份统计销售总额公式为:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$13)=D2)*($B$2:$B$13))跨列统计要求:统计三个仓库的销售总量与库存总量