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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
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Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel减肥教程 Excel让我成功减肥10斤!
参加工作之后,特别是现在工作所需,才正眼看这个EXCEL软件,显然,最近的各种囧况,不是我在玩EXCEL,而是EXCEL在玩我呢。经常搞不定领导要的报表,搞得加班加点,过得有些猥琐了,害怕领导的各种质疑嘲讽。左边是同事做好的表格,录入项目之后,合计栏SUM函数就可以自动得出金额汇总。右边的表格,按照同事的表格我录入一模一样的东西,合计的时候我也用SUM函数,得到0!D14单元格的公式,得到正确结果。我也是这样如法炮制,I14单元格我也输入这样的公式:有时候我开始怀疑我的智商,难道输入数字我都不会吗,怎么合计就变成0呢?后来滴答老师给了我一个公式,让我先在I14单元格输入公式:=SUM(–SUBSTITUTE(I2:I13,"元",))&"元",然后按下CTRL+SHIFT+ENTER,三键结束,就可以得到正确结果。至于问题背后的原理,慢慢听课学习,自然会明白的。结果倒是给我了,但是我思考了一个晚上也没有明白其中的点点滴滴。在学完数据规范、自定义格式和数组公式课程之后,心中的结,才真正解开了。总结一下,我的问题有下面两点:1. D14单元格SUM函数能够得到正确结果,是因为我的同事们,都是高手,事先对单元格做了格式设置,设置之后格式变成了**元,但单元格本质并没有变,依然是数字,所以一个简单的SUM函数就搞定了。D列的数据,设置了自定义格式:#"元",告诉EXCEL,请将这些单元格的数字显示为:整数,并且在数字后面加上“元”字。2. 右边的表格,我没有对EXCEL单元格进行自定义格式设置,只是老老实实的录入数据,然后用SUM函数汇总就出错了。我这样的录入,违背了EXCEL的规则,数字和单位都放在同一个单元格,增大了运算处理难度。规范的数据录入应该是右边这样的:在数据源已经录入的情况下,我们只能用更繁琐的公式来弥补犯下的错误,公式变为了:=SUM(–SUBSTITUTE(I3:I14,"元",))&"元",公式大概意思是用SUBSTITUTE将单元格区域中的“元”删除,然后再用SUM函数统计,由于SUBSTITUTE处理后的数字变为了文本数值,所以在外面使用—运算来变成真正的数字,然后根据要求合计必须写上“元”,所以又用连接符&加上“元”字。又因为是数组公式,最外面还得嵌套传说中的三键完成。
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wps如何制作字帖?练习书法字时,需要很多字帖,除了买字帖以外,还可以通过wps直接制作字帖。该如何通过wps制作字帖呢?→ 解决方案用wps字帖模板制作字帖。→ 操作方法※制作字帖※步骤1 如图所示,单击“文件”选项卡→“新建”→“书法字帖”按钮→单击“创建”按钮,创建字帖文档,打开“增减字符”对话框。步骤2 如图所示,单击“书法字体”→选择字体(也可用系统自带自体)。步骤3 如图所示,选择文字→单击“添加”按钮,添加字帖文字→单击“关闭”,关闭“增减字体”对话框。
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