推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
excel中函数求最高值的操作方法
在Excel中录入好数据以后进行数据统计,再统计过后多数需要算出最高值得,有些朋友可能不太会求最高值,今天,小编就教大家在Excel中如何求最高值的方法。 Excel中函数求最高值的方法如下: 1、下图是一个电子表格范例,我们要求全班同学在每个科目中的最高分。 2、鼠标选中如图中高等数学的最高分单元格,即B11。 3、在B11单元格里面输入“=”号,电子表格的任务栏就会出现如图的变化, 4、点击图中sum旁边的倒三角,下拉菜单中就会出现如图很多选项,我们要选择的就是Max函数,(如果下拉菜单中没有Max函数,就点击其他函数,然后在弹出的对话框中找到Max函数)。 5、点击Max函数,就会弹出如图的对话框。 6、此时,你只需要输入你要求最大值的范围就可以了,在这个例子中,我们就可以直接拖动鼠标选中从王大伟到柳亚萍的高等数学分数的单元格,即单元格B3到B10,而弹出的对话框中数值1里面也会出现B3:B10字样。 7、点击确定,我们就求出了全班同学的高等数学最高分是96分。 8、我们要继续求出英语,计算机,和总分的最高分,则只需选中高等数学的最高分,然后鼠标指向单元格的右下角,当鼠标光标呈现实心的十字形状时,按住鼠标左键,往右拖动,拖到总分的最高分的那个单元格即可。
Excel中iferror函数的使用方法
IFERROR函数用于判断表达式的计算结果是否有效,当有效时会返回表达式的值,而当表达式计算结果无效时将返回事先设定的字符串或其它内容。今天,小编就教大家在Excel中iferror函数的使用方法。 Excel中iferror函数的使用步骤如下: 首先来看一下该函数的基本语法:IFERROR(value,value_if_error) Value:指通过IFERROR函数来检查是否存在错误的参数。 Value_if_error:指Value参数计算错误时要返回的值。 在此需要说明一点:Value计算得到的错误类型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。 具体的实例:首先设计如图所示的表格,用于计算两个数相除所得的商。 当在C2单元格输入公式“=IFERROR(A2/B2,"除数不能为0")”并按回车即得结果“除数不能为0”。 接着在第三行输入如图所示的数据: 将C2单元格中的公式进行复制到C3单元格,即得正确的结果。
excel2010如何使用高级筛选删除重复数据
在excel2010中,面对一些不允许存在重复数据的表格,我可以使用高级筛选功能巧妙删除,下面随小编一起看看吧。 excel2010使用高级筛选删除重复数据的步骤 1.选中需要使用高级筛选的内容,接着点击工具栏的“数据”→“筛选”→“高级筛选” 2.在高级筛选里我们可以勾选“选择不重复的记录”接着点击确定。 3.返回表格后我们就会发现重复的数据已经不见啦。excel2010删除重复数据的
excel中iserr函数的具体操作
大家都知道excel进行数据处理时会出现各种各样的错误值,如#N/A、#VALUE!、等。在excel中有一个函数能检测错误值的类型,它就是iserr函数,今天,小编就教大家在Excel中iserr函数的具体用法。 Excel中iserr函数的具体操作步骤一:函数介绍。 iserr函数是返回除去 #N/A的任意错误值的结果,如果是就返回true,否则就false。 Excel中iserr函数的具体操作步骤二:函数格式。 iserr函数格式和之前小编介绍的isblank函数完全一样,都是iserr(value)。 Excel中iserr函数的具体操作步骤三:函数实例。 如下图所示,先产生两种错误值,,一种是用2除以0得出;一种是靠输入不完全部分得出;接下来就利用iserr函数,根据之前的定义很容易就能判断出结果了。 注意事项: 此函数的难点是错误值类型不太好产生,这需要大家多加练习。
excel中函数图像的绘制方法
朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧!如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,能使你画的曲线既标准又漂亮,还可以将多个函数图像放入同一图表中进行对比。今天,小编就教大家如何进行函数图像的绘制方法吧。 Excel中函数图像的绘制方法如下: 一、准备数据。 首先要根据函数表达式准备一组数据,然后利用该数据在图表中绘制出函数图像。 本例中将数据放置在区域A:C列中,其中A列中的数值为函数自变量的值,在A列的A1单元格输入"X=",表明这是自变量,A2、A3及以下的单元格内逐次从小到大输入自变量的各个值,实际输入的时候,通常应用等差数列输入法。如何确定自变量的初始值,取值范围,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定。如图,我作图用的取值范围为[-6,6],数值之间的间隔为“0.1”。 B列和C列为两个函数应变量的值。在B列的B1单元格输入函数式的一般书面表达形式,y=sin(x),可以加一些说明性字符;在B2单元格中根据函数表达式输入公式“=SIN(A2)” 然后选中B2单元格,填充下拉。同样在C列输入函数达形式和公式。如图,这样数据就准备好了。 二、绘制函数图像。 在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中依次单击“散点图→带平滑线的散点图”。 Excel将插入如下图所示的图表区,并在功能区中增加图表工具的“设计”、“布局”“格式”选项卡。 首先要选择图表的数据,鼠标在图表区内右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。
Excel2010文件打不开怎么解决
Excel2010是办公中比不可少的软件之一,制表、数据分析都少不了要用它来完成,但但你想要打开其中的文件时却发现无法打开,这该怎么办呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2010文件打不开的解决步骤 1.打开Excel表格,点击工具栏的“文件”→“选项” 2.在Excel选项里点击“高级”接着下拉找到“常规”并在常规里找到“忽略使用动态数据较好(DDE)的其它应用程序”并将其前面的勾去除点击确认即可。 3.返回表格后我们就可以正常打开Excel文件啦Excel2010文件打不开的
excel中Index函数返回行和列交叉值的使用方法
在Excel使用中,有时需要返回行和列交差位置的单元格引用,那么如何用Index函数返回行和列交叉的值呢?今天,小编就教大家如何用Index函数返回行和列交叉的值的使用方法。 Excel中Index函数返回行和列交叉值的使用方法如下: Excel中用函数返回行和列交叉位置的值需要使用Index函数。 Index函数的使用格式为:INDEX(array,row_num,column_num)。 其中,Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。 在函数使用中,需要注意到参数的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。 在图示的例子中,我们输入函数:=INDEX($A$11:$B$15, MATCH(D11,A11:A15,0),2)来查找张3的分数。 6函数输入后,按下Enter键,即在输入函数的空白单元格中显示找到的张3分数“65”,如图所示。 注意事项: Index函数一般配合其他函数一起使用,比如Match函数。
将网页表格数据导入到Excel中的两种方法
将网页表格数据导入到Excel中的第一种方法: 第一步,将包括所需表格的网页打开,并按CTRL+C把网址复制到剪贴板,以备下一步使用。 第二步,打开运行Excel软件,单击菜单栏中的“数据→导入外部数据→新建Web查询”,打开“新建Web查询”对话框,将含有表格数据的网页的网址粘贴(或输入)到“新建Web查询”对话框的文本框里,单击“转到”按钮,则该页面就会出现在对话框中,单击表格左上方的小箭头图标,使其转换为“对勾”状将表格选中,接着单击“导入”按钮,并在随后弹出的“导入数据”对话框中选择表格数据的放置位置,最后单击“确定”按钮,即可将表格数据导入到Excel工作表中。将网页表格数据导入到Excel中的第二种方法: 如果是经常需要将网页上的一些表格导入Excel中进行保存,可以使用HTML Table Extractor这款IE插件来帮助我们。 第一步,在IE浏览器中打开以下网址:http://www.download.com/HTML-Table-Extractor/3000-2378_4-10462296.html,点击其中的“Download Now”进行下载,下载完毕之后,一路“Next”安装即可。如果没能正确下载到,可以在下面的文章评论处留下邮箱,小编将此插件传给你。 第二步,重新启动IE,这时在工具栏上会多出个“HTML Table Extractor”图标,当需要导入网页中的表格时,首先单击一下该图标。 第三步,这时在窗口下方会弹出一个小对话框,点击其中的“Search Table”按钮,然后将鼠标指针移动到表格上,此时表格会变红,这就表示它被选中了,再单击一下鼠标右键,接着在出现的快捷菜单中依次选择“Export to Excel→Create New Table”命令。如此一来,网页中的表格就直接导入Excel中了。 以上两种方法都可以将将网页中的表格数据快速导入到Excel软件中,相比纯粹的复制粘贴好用许多,大家自己可以去试试。
52个Excel中常用的财务函数的用途、语法、参数、实例介绍
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 财务函数非常有用,尤其是那些从事会计工作经常用Excel做财务表格的朋友们,学好这些函数肯定能你们提高工作效率喔!1.ACCRINT用途:返回定期付息有价证券的应计利息。语法:ACCRINT(issue,first_interest, settlement,rate,par,frequency, basis)参数:Issue为有价证券的发行日,First_interest是证券的起息日,Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值(如果省略par,函数 ACCRINT将par看作$1000),Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency = 1;按半年期支付,frequency = 2;按季支付,frequency = 4)。2.ACCRINTM用途:返回到期一次性付息有价证券的应计利息。语法:ACCRINTM(issue,maturity,rate, par,basis)参数:Issue为有价证券的发行日,Maturity为有价证券的到期日,Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值,Basis为日计数基准类型(0 或省略时为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。
手把手教你透过实例理解substitute函数怎么用
首先来看看substitute函数用法。Substitute这个单词就是替换的意思。substitute函数有点类似于excel中的查找替换命令,但却更灵活好用。 substitute函数属于文本查找类函数,就是查找某个字符,然后替换成别的字符。 我们用大白话来简单理解substitute函数用法:Substitute(文本,旧文本,新文本,从第几个开始替换)。案例一:Substitute函数基本用法技巧 函数substitute怎么用,我们用一个简单的案例来理解。将型号进行升级,升级规则为A开始的型号,全部修改为B开始。效果如D列所示: D2单元格公式为:=SUBSTITUTE(C2,"A","B") 也就是使用Substitute函数将“A”替换为“B”。 案例二:excel中substitute函数隐藏手机号码中间四位