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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS文字怎么使用书签功能图文教程
我们在阅读文档的时候，有些不重要的地方可以跳过，直接到重要地方进行查看，这时就需要用到书签功能了，它比一般的查找更加实效，一般的查找只能搜索关键字，而不能整个段落，这大大降低了阅读的效率，而且重复的关键字还要一个一个往下找，太麻烦。下面小编我就来告诉大家如何利用书签来进行快速定位。 WPS书签功能的使用方法 打开WPS文字，光标移动到要进行标签的地方，点击菜单栏–插入–书签。 2在书签名中，输入名称，可以随意填写，然后点击添加按钮。 3书签添加好了，下次我们在查找的时候直接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位目标选择书签，在右侧的下拉菜单中选择要定位的书签名，按下定位即可快速移动到该处。WPS文字怎么使用书签功能图文教程
wps文字如何绘制索引目录图文教程
我们在编辑文档的时候，经常需要在其中添加索引和目录，那么，我们可以通过在wps文字中操作来实现，下面就让小编告诉你 在wps文字中怎样添加索引和目录的方法。希望能帮到大家。 wps文字绘制索引目录的方法 1.打开WPS软件，选中样式中的【标题1】(标题1就是目录中的一级标题)，然后点击鼠标右键; 2.在弹出的设置菜单中点击【修改样式】; 3.在修改样式页面，可以调整标题文字的字体格式，大小以及对齐方式等(设置完成后所有的一级标题都用这种格式，操作起来就比较方便了); 4.在WPS中选中需要在目录中出现的一级标题(按住Ctrl键可以同时选择多个标题)，选择完成后点击样式中的【标题1】; 5.点击【引用】——【插入目录】，在目录设置对话框中选择显示级别等相关的设置(由于只设置一级目录所以我们将显示级别设置为1); 6.设置完成后点击【确定】，可以看到刚刚设置的标题就会出现在目录里面(选中目录可以调整目录文字的格式、大小以及段落等相关设置); 7.如果文档中有多级标题的话，可以按照设置标题1的方法设置标题2或者更多。wps文字如何绘制索引目录图文教程
wps怎么使用格式刷进行快速排版图文教程
wps怎么使用格式刷进行快速排版呢?新手不会，上网找怕麻烦，而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编马上就告诉大家wps使用格式刷进行快速排版的方法。 wps使用格式刷进行快速排版的方法 用WPS文字打开一篇需要编辑的文档。 选定一个标准的格式，然后连续点击两下工具栏中的“格式刷”wps格式刷怎么用如何使用格式刷进行快速排版文章wps格式刷怎么用如何使用格式刷进行快速排版出自http://www.gkstk.com/article/wk-66408027719069.html，转载请保留此链接!。 “格式刷”工具变成深色，鼠标指针如下图所示刷子状。 可多次选定自己要更改格式的文字。 自己所要更改格式的文字就变成标准格式了wps格式刷怎么用如何使用格式刷进行快速排版综合教程。然后再次点击“格式刷”工具，即可进行接下来的编辑了。wps怎么使用格式刷进行快速排版图文教程
wps演示怎样设置背景音乐
在制作wps幻灯片的时候，要怎么去设置背景音乐呢?下面小编就为你提供wps演示怎样设置背景音乐的方法啦! wps演示设置背景音乐的方法： 1.打开WPSPPT先要选定需要插入的界面,背景音乐一般建议插入在第一个文稿中(首页),当然也可以根据自己的文稿需要选择其他适当的位置。打开后在其上方找到“插入”项,如图1: 2.在右上方找背景音乐，左键单击 3.此时就会出现下面的界面 4.找到准备设置的文件，插入就可以了
在每个项目后面插入空白行 选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行
Excel是我们的工作生活中经常使用到的一款办公软件，掌握了Excel表格中字段设置技巧可以大大提升你的工作效率。 使用Excel 2007“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。 自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称，如果不存在自定义名称，则显示源名称。要更改“自定义名称”，请单击框中的文本并编辑该名称。 布局和打印 “布局”部分 以大纲形式显示项目标签 单击此选项可通过大纲形式显示字段项目。 显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签 选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。 在每个组的顶端都显示分类汇总 选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。 以表格形式显示项目标签 单击此选项可通过表格形式显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。
6.如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总
1.打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表 2.出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项 3.将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域 4.一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。 5.确定后关闭报表，汇总结果就出来了。 6.如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总，还可以增加一个行标签。鼠标放在行列标处，点击右键，显示字段列表，将客户名称拉到行标签处即可。
点击无缩放将其改为将工作表调整为一页这样我们就可以轻松打印多页面Excel文档啦
Excel2010多页面文档如何打印2016-08-083lian17 的分享加三联MM小编微信好友：sanlian2018 1.打开需要打印的Excel文档 2.点击工具栏的“文件”→“打印”这个时候我们就可以看到打印预览的一些情况。 3.如果想要打印多页Excel文档，那么我们可以下拉，点击“无缩放”将其改为“将工作表调整为一页”这样我们就可以轻松打印多页面Excel文档啦。
如何使用wps制作出纳表格
在使用WPS表格中，我们常常会将某些表格的数据进行计算求和，那么怎样使用WPS表格做出多条件求和公式呢?下面，学习网小编为大家介绍一下在WPS表格中多条件求和公式的使用方法。 wps出纳表格制作的方法 1、首先打开年级考试数据，首先统计语文成绩大于等于100分中每个班的学生人数。 2、选中单元格区域(A1：J650)，执行“数据→排序”;然后选择主要关键字为“语文”，“降序”排序。 3、在M2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”统计出1班的学生人数，其中单元格区域(A2:A180)是排序后学生成绩大于等于100分的同学。 4、选中M2单元格，然后向下自动填充，得出其他班的学生人数。 与此类推，其他的求和其他科目的公式，例如数学“=COUNTIF(B$2:B$180,L2)”
wps ppt如何添加自定义动画
如何在wps ppt中添加一些有趣的自定义动画呢?下面小编就为你提供wps ppt如何添加自定义动画的方法啦! wps ppt添加自定义动画的方法： 1.点击“动画”按钮，如图： 2.点击”切换效果”，根据自己喜好点击右边导航栏，如图： 3.效果图1，如图： 4.效果图2，如图： 5.记得每一页的“换片方式”，都要选择“每隔”，这样播放幻灯片时，就像动画一样，如图： 6.然后播放幻灯片，试试