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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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wps幻灯片母版怎么编辑
有些用户都不知道WPS的幻灯片编辑时不知怎么编辑母版。制作幻灯片时会制作母版很重要，这里我们就放上教程。 方法/步骤 1.我们首先从桌面上打开WPS PPT，点右侧的“新建空白文档”。 2.我们再在左侧的缩略图栏里，右击点“新建幻灯片”，建个几页，用来验证我们的母版是否起到作用。 3.我们点顶部的“设计”按钮。 4.点开后，我们再继续点击“编辑母版”。 5.这时我们可以看到母版的样式，底部的日期，页脚，日期，如果不想要的话，可以删除。不然你这个幻灯片里会一直留有这些。 6.WPS的母版可以套用自带的一些在线母版，如图。 7.也可以自己设计母版，我的话一般都是自己设计。要想恢复之前的空白母版的话，我们点击右侧的“本文模板”再点击“套用空白模板”。就恢复了之前的空白母板。 8.自己设计母版的话，我们一般是在PS里设计。我们如图点开左上角的“WPS演示”-文件-页面设置。
wps ppt怎么修改字体颜色
WPS演示如何统一批量修改幻灯片字体呢，下面小编为大家介绍如何操作： 1、首先打开WPS演示文稿，在工具栏上找到【替换】工具按钮，我们使用的替换功能里的替换字体。 2、小箭头下拉【替换字体】 3、在弹出的对话框中选择你所需要的字体和需要替换成的字体，点击确定即可，如图效果，我们可以看到字体已经被全部替换成微软雅黑字体咯，是不是很简单呢，接下来，我们输入的字体都的微软雅黑的字体马上来感受一下! 本次教程就到这里，希望能帮到大家~
WPS表格怎样使用冻结窗格
冻结窗格，是用于锁定表格的行和列的功能。在制作表格时，如果列数较多，行数也较多的时候，一旦向下滚屏，则标题行也跟着滚动，在处理数据时往往会影响我们判断各列数据对应的标题，比较麻烦。而此时利用"冻结窗格"功能就可以很好地解决这一问题。以下是小编给大家整理的WPS表格冻结窗格的使用技巧，希望能帮到你! WPS表格冻结窗格的使用技巧： 将鼠标光标定位在要冻结的标题行(可以是一行或多行)的下一行，然后在菜单栏点击【视图】→【窗口】→【冻结窗格】即可。 滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面，大大增强了表格编辑的直观性。 冻结窗格有以下三种形式： ①顶部水平窗格 选中要冻结行的下一行的第一个单元格，在菜单栏点击【视图】→【窗口】→【冻结窗格】，即可把该单元格以上的行都冻结。 ②左侧垂直窗格 选中要冻结列的右一列的第一个单元格，在菜单栏点击【视图】→【窗口】→【冻结窗格】，即可把该单元格左侧的列都冻结。 ③同时顶部水平和左侧垂直窗格
wps表格怎样防止数据重复输入
在日常生活中，我们有时候会处理很多相似的数据，经典的，例如教师处理学生学号/学籍号，或类似于此类的信息。有时一不小心便会重复，但却由于长时间对着这些数据，难免会产生视觉疲劳。不易查出。但如果按照以上设置。便可轻松搞定。不再出现此类失误!下面是wps表格防止数据重复输入的方法，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： wps表格防止数据重复输入的方法： 1.选中要提示重复输入数据的单元格(整列选中) 2.点击数据-有效性-选中有效性条件为自定义-公式中输入 =countif(A:A,A1)<2。 3.依旧在数据有效性这里。可以设置出现重复后的提示。-出错警告-错误信息-(填写内容) 分析一下公式：=countif(A:A,A1)<2。-(A:A,A1)<2-括号中A单元格，A1开始的。<2表示，当数据大于1次以后，就会出现重复提示。
PPT排版的核心–工作区域
排版是PPT内页制作里不可忽视的核心设计部分。页面内容之间的有序排列会使页面达到理想的效果。而工作区域与辅助线，则是其中的“根基”所在，PPT排版设计制作中，离不开它们的协助。在PPT制作时，如果容易忽略了工作区域，那将会对排版布局造成不同程度上的影响，从而降低了ppt的专业程度。例如内容较多的页面，超出工作区域的限制，内容排列会显得膨胀松散，甚至挤出页面，影响了页面的美观程度，也造成了观众的视觉障碍。如下图这是一个标准的“满页面排版”，画面膨胀拥挤。虽然在字号上做到了统一，并加入了图示关系，但仍给人以很强的压迫感，影响观众的视觉情绪。操作步骤 在常规排版中，首先应该在内页四周保留适当的空间，并视作“禁区”，如下图。 内容排列在绿色的区域内，尽量不要将内容超出到红色区域。使页面得以“透气”。这样即便是内容较多的页面，也不会显得过于拥挤。 而工作区域的建立，通过辅助线就可实现。在四周设定好相应的距离便可。辅助线的好处也在于可以将靠近它的文字或图片自动吸附在辅助线上，方便我们对齐与排列。 辅助线的快捷键为ALT+F9，单击并按ctrl移动，便可复制。
PPT演示文稿中宏的应用和技巧
操作步骤在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。 根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。 执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。
如何制作PPT动画退出效果
操作步骤在PowerPoint中设置了进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。 选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。 单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。 双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
怎么设置word背景图片
一个漂亮的word文档不可缺少背景，那么怎么设置word的背景呢，下面小编给大家详细介绍word背景图片怎么设置，欢迎大家阅读。 设置步骤：在word菜单栏中找到“格式”——背景——填充效果，在填充效果中切换到“图片”，然后点击中间的“选择图片”按钮，在本地电脑中选择一张图片，确定即可。(如果只是给word加装饰的背景图片，可选择背景中的“水印”—图片水印，然后选择需要的背景图片，或选择文字水印，在文字处选择或打印需要显示的水印文字)。 需要注意：背景图片颜色不要过鲜艳或过大，不然会影响word正文内容的阅读。word背景一般在打印的时候是不会显示的，如果需要打印word的背景图片，先要设置一下，在工具——选项——打印中把“背景色和图片”勾上。 知道了word背景图片怎么设置，那么设置背景颜色也很简单了，选择格式——背景——即可选择word文档的背景颜色(一般也使用浅色)。另外填充效果里面还可以选择背景颜色的样式，颜色渐变，纹理等。
要经常在文档中插入自己公司的信息
司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
word如何制作简历或审批表
一说起做表，也许你会觉得EXCEL、ET等电子表格做着最好。其实这也是相对的，如简历表或审批表，那还是用WORD或WPS好些。那么下面就由小编给大家分享下word制作简历或审批表的技巧，希望能帮助到您。 word制作简历或审批表的步骤如下： 步骤一：打开表格，然后打好表头，点选表格图标，选定行数、列数 步骤二：我们把鼠标移动到表上，便能看到右铡、下方出现小“+”号，点击这个我们可以方便增加行和列，右键点中某一个单元格，我们可以看到“删除单元格”。 步骤三：我们点删除单元格，出现提示是删除单元格还是整行或整列。这就是增加和删除列操作。 步骤四：我们随意放在表中的列宽线上，出现左右双箭头时，拖动，会发现整个列宽被调整，如果我们选中一个或多个相邻行时，在相邻行左右列宽线上拖动时，会发现只有选定的单元格列宽出现变动，而没选定的则不变化。这样我们就可以根据表中的字数调整各单元格的列宽了。 步骤五：相邻单元格需要合并时，选中后点右键，在快捷菜单中选择合并单元格。 步骤六：如果某项单元格不足，也可以在该单元格中点右键，在快捷菜单中选择拆分单元格。 步骤七：表格填好后，如果文字自动缩进两格时，可以将表格全选(点表格左上角显示出的“十”字按键)，选择“文字工具”–“段落首行缩进转为空格”，然后还在“文字工具”–“智能格式整理”便可消除缩进格式。看了“word如何制作简历或审批表”此文的人还看了：