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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps怎么安装字体?
今天有人问小编,她的WPS办公软件没有小标宋体字,她网上查了说是要安装字体才可以,还说WPS安装字体还要是会员,你有其他安装方法吗?我还不信,于是我还去尝试安装了下,果然WPS安装字体需要会员,三分钟搞定的事情,怎么还需会员,很不理解。下面我来介绍一下字体的安装过程吧!(方正小标宋)具体安装步骤第一步:下载字体。网上百度方正小标宋字体,下载(如下图 1和 2);图 1图 2第二步:解压字体。找到我们下载的字体将其解压,在其解压文件中找到TTF文件,此文件就是字体文件。
wps怎么筛选数据?
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怎么将Excel2010单元格日期四舍五入到整点时间
有时候因工作的需要,我们要将时分秒显示的时间四舍五入为整点时间。那么在Excel表格中将Excel2010单元格日期,四舍五入到整点时间,应该怎么进行操作?以下是小编为您带来的关于将Excel2010单元格日期四舍五入到整点时间,希望对您有所帮助。 将Excel2010单元格日期四舍五入到整点时间 案例演示 ①下图中有地区、公司、销售日期,我们要将这些销售日期根据四舍五入的方法进行处理,在D2单元格输入公式: =ROUND(C2*24,0)/24 ②按下Enter键,回车,得到结果2013/1/10 15:00,因为之前是15:23,四舍为00,结果满足条件。 ③我们可以放心的进行单元格填充了,移动鼠标,到单元格右下角,出现+号,双击,完成余下的计算。 公式说明 C2乘以24将时间转为小时,round函数会对这个小时数进行四舍五入,最后乘以24返回整点小时。
怎么使用SmartArt快速制作组织结构图
不管是在word、excel,还是PPT中插入组织结构图的方法都是一样的。那么能快速将SmartArt制作组织结构图做出来,是非常有必要掌握的。以下是小编为您带来的关于使用SmartArt快速制作组织结构图,希望对您有所帮助。 使用SmartArt快速制作组织结构图 本文为大家介绍一下如何在excel2010中使用SmartArt制作结构图。画出来的组织结构图如图1所示。 第1步 选择“插入”标签下的SmartArt功能,选择“层次结构”,选择一种结构图形式。如图2所示。 “确定”后,即可插入如图3所示的简易结构图。 用户还可以根据自己的需要进行颜色和样式的更改。如图4所示。 第2步 输入相应的文字。 第3步
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Excel中经常需要使用到排名函数对数据表进行排名,排名函数具体该如何使用呢?想学习的朋友,下面是小编带来的关于excel排名函数使用教程,欢迎大家来到学习。 excel排名函数的使用方法 1:不管在学校还是各个统计领域,排名应用随处可见,如果排序会打乱原有次序,那么好多朋友就一头雾水了,数据少那么我们一个个排下名就可以了,如果多容易弄错。小编举个形象简单的例子,班级同学的得分排名! 2:如果班级得分有很多科目,我们可以列很多列,也可以加总得分列,名次可以算总得分,也可以标每科得分排名; 3:不管怎样小编就先举一科的得分名次,选择第一个单元个可以直接=RANK()函数,可以点击上面的函数图标,不熟练的话这个是有提示的; 4:我们选择RANK排名函数,我们看到有3个参数,number,ref,order即数值、引用、排序; 5:第一个参数我们选中B2第一单元格,然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序,1是升序;得分大到小是降序所以选择0; 6:我们在点击确定,然后拉动名次的第一个单元格,结果排序不对,是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用,下拉的时候位置发生偏移,所以我们加上$绝对符号,位置是B2-B8不变,然后我们就可以看到正确的排序了。(如果没有觉得引用的话,C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了),如果大家在遇到小得分排名靠前的话,把order的参数改成1即可。猜你感兴趣:1.excel中Rank函数进行排名的使用方法
excel怎样用函数求相关系数
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excel怎么设置按条件筛选函数
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wps怎么打分数 wps打分数办法
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