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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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操作步骤1.启动要打印的表格，之后打开打印界面，然后在设置中选择“打印整个工作簿”。如下图 2.当我们选择好“打印整个工作簿”之后再打印预览的下面会显示打印页数，之后点击打印即可吧全部表格打印出来。如下图
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在Excel2016中设置图形批注的方法图解教程
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Excel Vlookup模糊查找实现数据重复填充
有同学提出来这样一个数据填充问题。要求将A列名称按照B列个数实现F列效果的填充。如下图所示：这样的一种数据重复填充可以用Vlookup函数的模糊查找功能来实现，我们一起来了解一下，你会发现原来函数还可以这样用。【正文】一 计算累计个数和在C列添加辅助列“累计个数”，在C2单元格中输入公式：=SUM($B$2:B2)。计算结果如下：通过累计计算可以得知：最终重复填充后应该总共有13行数据。二 填充序号从第一步中我们已经得知总共需要填充13行数据，那么在E列增加“序号”字段，并填充1-13的序列。填充序列方法有很多：平时我们得到1-13的序列可能是采取光标放置1单元格右下角往下拖的方式进行填充，若序列较短，可以用这种方式。但在工作中如果遇到比较多的数据，比如几十、几百、甚至几千，那用这种方法就太耗时耗力了。所以我们用序列的方式进行填充。在E2单元格输入数字1，光标选中E2单元格，找到【开始】选项卡——“填充”——“系列”命令。在“序列”对话框中设置以下内容，即可快速得到序列。1、 位置的修改：序列产生在“列”。2、 序列类型：等差序列。3、 步长值：14、 终点值：输入序列终止值，本例为13。三 思路分析填充好序列后，我们可以分析得到以下列表：以北京为例：序号为2,3,4（序号范围为：2<=序号<5）时，应填充为北京。范围临界点是前闭后开。而Vlookup的模糊查询可以实现范围查找，并且是前闭后开的条件。四 创建数据源手动创建数据源，在K2单元格中输入0，K3单元格输入公式：=C2+1，C2为累计个数。公式往下复制，得到如下数据源：五 Vlookup模糊查找实现数据填充。创建好数据源后，就可以利用Vlookup函数模糊查找实现数据填充了，在G2单元格中输入公式：=VLOOKUP(E2,$K$1:$L$8,2,1)。如下图所示：公式分析：第一个参数：E2，查找对象，即通过E2单元格中的序号查找对应的名称，所以E2为查找依据；第二个参数：$K$1:$L$8，数据源，由于公式往下复制，数据源不发生变化，因此使用绝对引用；第三个参数：2，匹配序列，即要查找的“名称”位于数据源中的第2列。第四个参数：1，查询类型为模糊查找。若为0，则为精确查找。模糊查找与精确查找的区别：以以下数据源为例。精确查找：参数为0，则在以上数据源中，可以查询到的结果只有3个：序号0对应为上海，序号2对应为北京，序号5对应为天津。若查找序号4，则查询不到结果。模糊查找：参数为1，则在以上数据源中，查询结果为：若0<=序号<2（序号为0,1），均可匹配到名称上海；若2<=序号<5（序号为2,3,4），均可匹配到名称北京；若序号>=5（序号为5,6,7…）均可匹配到名称天津。注意点：模糊查询要求数据源第一列中的值必须以升序排序。
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在Excel中，关于日期的计算，我们可以直接将两个日期相减即可，如果我们需要计算两个日期之间相差的“工作日”，似乎直接相减无法满足我们的要求。那么在这里我们可以利用NETWORKDAYS这个函数来完成关于“工作日”的计算。在此，我们利用该函数结合EOMONTH和MAX函数完成离职员工最后一个月的实际工作天数的计算。步骤分别为：（1） 我们利用EOMONTH函数，计算每位员工离职前一个月的月末日期，即公式为：=EOMONTH(D2,-1)（2）我们在原有的公式的基础上，加1，计算离职月份的第一天的日期，公式为：=EOMONTH(D2,-1)+1。得到下图的数据：（3） 因为不是所有人都是月初离职的，有些人可能是月中离职的，所以我们利用Max函数提取入职日期和离职月初日期两者之间的最大值。继续在E2单元格输入以下公式：=MAX(C2,EOMONTH(D2,-1)+1)（4）接下来，我们在利用NETWORKDAYS函数完成两者之间的工作日计算。E2中的公式为：=NETWORKDAYS(MAX(C2,EOMONTH(D2,-1)+1),D2)，即可得到下表中的数据：在此，补充说明一点，在使用NETWORKDAYS这个函数的时候，关于最后的一个参数“假期”，如果有特殊的假期如春节、中秋等需要特别列出，如果没有的话，可以省略不写，默认会排除周末的日期。如果我们将最后王五的离职日期改为“2015/2/28”的话，我们的公式也需要做相应的变化，因为2015年2月中带有春节，我们需要把春节假期排除，所以公式应该为：=NETWORKDAYS(MAX($C6,EOMONTH($D6,-1)+1),$D6,$G$2:$G$6)，如下图所示。其中，G2：G6为春节假期。这里需要特别注意一点的是，我们国家的假期都是通过调休得到的，而2月15、2月28均为法定假期周末，而我们却需要上班，所以在春节假期中减少两天。因此各位在使用NETWORKDAYS函数计算工作日的时候如果遇到国家法定假日的话就需要特别注意了。
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怎样为Word2013文档解决出现乱码的问题
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