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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007中不能录制的宏
下面的VBA宏不能录制，因为它使用了必须手工输入的编程概念。该宏创建了一个活动工作表上的所有公式列表。列表保存在新的工作表中。Sub ListFormulas()Dim InputRange As RangeDim OutputSheet As WorksheetDim OutputRow As LongDim Cell As Range‘ Create a range objectsSet InputRange = ActiveSheet.UsedRange‘ Add a new sheetSet OutputSheet = Worksheets.Add‘ Variable for the output rowOutputRow = 1‘ Loop through the rangeFor Each Cell In InputRangeIf Cell.HasFormula ThenOutputSheet.Cells(OutputRow, 1) = "’" & Cell.AddressOutputSheet.Cells(OutputRow, 2) = "’" & Cell.FormulaOutputRow = OutputRow + 1End IfNext CellEnd Sub 虽然这个宏看似很复杂，但把它拆开来看其实是很简单的。 首先，宏创建了一个名为InputRange的对象变量。该变量对应于活动工作表上已使用的区域(因此不必检查每个单元格)。然后添加一张新的工作表并赋予工作表一个名为OutputSheet的对象变量。OutputRow变量设为1。该变量将在稍后增加。 For-Next循环检查InputRange中的每个单元格。如果单元格有一个公式，接着单元格的地址和公式被写入OutputSheet中。OutputRow变量也将增加。 当宏运行时，本例就可以了，但实际上它并不完美。它不够灵活，也不能处理任何错误。例如，如果工作簿结构是受保护的，试图添加一张新表将导致一个错误。
Excel2007中的合并计算
Excel能够合并计算的源工作簿非常灵活。可以合并计算数据的工作簿有： ●打开的工作簿。 ●关闭的工作簿(需要手动输入引用，但可以使用“浏览”按钮获取引用的文件名)。 ●创建合并计算的同一个工作簿。 当然，用户可以在一个单独的合并计算中混合并匹配任何前述的选择。 如果通过匹配标签的方式进行合并计算，一定要注意这种匹配必须是非常精确的。例如，Jan不能与January相匹配。然而，这种匹配不区分大小写，所以April可以与APRIL 相匹配。此外，标签可以是任意次序的，它们不需要在所有的源区域内都保持同一种次序。 在excel2007中选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”，Excel显示“合并计算”对话框。如果在“合并计算”对话框中未选择“创建指向源数据的链接”复选框，Excel会生成一个静态的合并计算(它不创建公式)，如图所示。因此，如果更改了任意源工作表上的数据，合并计算都不会自动进行更新。要更新汇总信息，需选择目标区域并重复“数据”——“数据工具”——“合并计算”命令。 如果选择了“创建指向源数据的链接”复选框，Excel会创建一个用户能熟练操作的标准工作表分级显示。
Word2010：行高和列宽的调整诀窍
要想在Word2010中，设置出一个完美的表格，学习好行高和列宽的设置是十分重要的。其实设置行高和列宽，除了在表格中，直接拉伸外，还可以在功能区，进行精确数值的设置。 第1步，打开Word2010文档窗口，在表格中选中需要设置高度的行或需要设置宽度的列，如图1所示。 图1 选中Word表格行或列 第2步，在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”分组中调整“表格行高”数值或“表格列宽”数值，以设置表格行的高度或列的宽度，如图2所示。 图2 “单元格大小”分组 其实编辑表格不会难，但是要编辑出一个合适的表格，可能就要花比较多的心思了。大家可以仔细看一些小编设置表格行高和列宽的方法，以便自己下回需要时使用。
如何在Excel2007中插入数据透视表的计算项目
Excel还允许用户为数据透视表的字段创建计算项目。记住，计算字段是在数据源中增加新字段的一种方法。另一方面，计算项目则是在数据源中增加新行的一种方法(该行的公式涉及到其他行)。一旦创建了自定义的计算项，Excel就允许在表格中使用它们，它们就像是在数据源中真实存在的一样。 如果要对如图所示的数据透视表创建“国际业务-国内市场”的计算项，操作步骤如下： 1.单击数据透视表中“销售途径”字段标题或分别单击“销售途径”字段标题下的“国际业务”和“国内市场”，选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“公式”——“计算项”命令。Excel显示“在‘销售途径’中插入计算字段”对话框。 2.在“在‘销售途径’中插入计算字段”对话框的“名称”框内输入“国际业务-国内市场”，将光标定位到“公式”框中，清除原有的数据“=O”，双击“项”中的“国际业务”，在“公式”框的“=国际业务”后输入“-”，再双击“项”中的“国内市场”，整个公式为“=国际业务- 国内市场”，如图所示 3.单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时，数据通视表行字段区域中已经插入了个新的项目“国际业务-国内市场”。效果如图
Excel在数据透视表中使用累积总计选项
在excel2007数据透视表中，我们可以对数据进行分类汇总。要创建累积总计或者将一项与另一项进行对比，除“普通”选项外还有8个选项可以选择。 这9个选项都在“值字段设置”对话框的第2个选项卡上。要访问这些选项，步骤如下。 1.在数据透视表的数值区中选择一个单元格。在“数据透视表”工具的“选项”选项卡上，单击“活动字段”组中点击“字段设置”图标，打开“字段设置。 2.单击“字段设置”对话框中的“值显示方式”选项卡。一开始，“值显示方式”下拉被设置为“普通”，“基本字段”和“基本项”列表框是灰色，单击“值显示方式”下拉列表时，除“普通”选项外，还有8个选项可供选择。如图 ●占同行数据总和的百分比：将数据透视表一行的总计的百分比显示为100%。 ●占同列数据总和的百分比：将数据透视表一列的总计的百分比显示为100%。 ●占总和的百分比：将数据透视表的，比如所有明细数据的总计的百分比显示为100%。 ●差异：显示一项与另一项对比或者与前一项对比，二者之间的差异。 ●百分比：将某一项的数值表示为另一项的数值的百分比。 ●差异百分比：表示某一项相对于另一项的变化的百分比。 ●按某一字段汇总：计算连续项的汇总。 ●指数：计算各项的相对重要性
word怎么清除格式或样式
在网上复制的word格式总是非常凌乱，怎样才能删除word中的一些格式和样式? 方法1：打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。在“开始”功能区单击“样式”分组中的显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。在样式列表中单击“全部清除”按钮即可清除所有样式和格式。 方法2：打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。在“开始”功能区单击“样式”分组中的“其他”按钮，并在打开的快速样式列表中选择“清除格式”命令。
将word排版成报纸的方法步骤
如果身为一名新闻编辑，怎么能不知道怎么把word的文章变成你的报纸呢。下面小编教你怎么将word排版成报纸的方法，希望对你有帮助！ 将word排版成报纸的方法步骤 一、分栏的操作 杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。 分栏的基本操作(先确定分栏范围) ①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。 ②在“预设”下面选中“两栏”选项。 ③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。 ④确定返回，文章即按两栏显示出来。 二、将表格和图片插入到文档中
word中左右分栏的方法步骤详解
分栏，在word的使用中也是非常常见又非常能用到的技能，学会了不仅能让你的文章更美观，也更便于阅读。 word中左右分栏的方法步骤 Word中，分栏后，默认的是第一栏输入満了，都能进入第二栏的输入，若第一栏没输入満，就无法对第二栏进行编辑，可通过下面的设置，使分栏均匀，这样就能左右都能编辑。 1、单击页面布局—->分页符—->分节符—->连续，如图所示;word中左右分栏的方法步骤图1 2、单击页面布局—->分栏—->两栏，如图所示;word中左右分栏的方法步骤图2 3、设置后，输入文本，效果如图所示，这样左右就都能编辑。word中左右分栏的方法步骤图3 Word 2013清除文字格式的步骤 1、例如有如下文档，如图：
word表格删除整行或列的方法步骤
word表格是我们办公中经常要用到的，在做表格的时候发现多出一行或一列怎么办，要怎么删除呢？这里小编来教你word表格删除整行或列的方法步骤吧，希望对你有帮助！ word表格删除整行或列的方法1 1、打开Word2010文档，选中需要删除的表格的整行或整列。 2、右键单击被选中的整行或整列。 3、在菜单中选择“删除行”或“删除列”命令即可。word表格删除整行或列的方法图1 word表格删除整行或列的方法2 1、在表格中单击需要删除的整行或整列中的任意一个单元格。 2、单击“布局”选项卡。word表格删除整行或列的方法图2 3、在“行和列”中单击“删除”按钮。
excel2007图表的制作教程
Excel中经常需要用到图表进行数据的辅助统计，具体该如何制作图表呢?接下来是小编为大家带来的excel2007图表的制作教程，供大家参考。 excel2007图表的制作教程： 制作图表步骤1：首先打开excel，选择建立图表的数据区域。 制作图表步骤2：单击“插入”选项卡，再单击“柱形图”下三角按钮。 制作图表步骤3：在下拉列表中选择“簇状柱形图”。 制作图表步骤4：单击”设计“选项卡中的”切换行列“按钮，切换行与列。让图标变得更直观。 制作图表步骤5：单击”布局“选项卡，接着单击”图表标题“。 制作图表步骤6：在”图表标题“下拉列表中选择”图标上方“。 制作图表步骤7：在图标上方插入标题即可。看了excel2007图表的制作教程还看了：