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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2013中同步滚动工作簿的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在同时处理多个文档时，有时需要对文档中的数据进行比较，在滚动查看其中一个文档的数据时，另一个文档也要同步滚动。下面介绍Excel2013中同步滚动工作簿的具*作方法。1、启动Excel 2013，打开需要的文档，这里文档共有3个。首先选择一个文档，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“并排查看”按钮打开“并排比较”对话框，在“并排比较”列表框中选择需要比较的工作簿，。 图1 “并排比较”对话框2、完成选择后单击“确定”按钮关闭“并排比较”对话框，此时当前文档与选择的文档将在电脑屏幕上并排排列。当滚动一个工作簿窗口时，另一个工作簿窗口也将随之同时滚动，。 图2 窗口在屏幕上并排排列并能同时滚动注意当设置了并排查看功能后，“视图”选项卡“窗口”组中的“同步滚动”按钮处于按下状态。单击此按钮取消其按下状态，则并排比较功能将被取消，文档将保持当前的并排状态。
对Excel表格中公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中，用户可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名，这样在以后需要使用该公式的场合可以直接使用其名称来引用该公式。下面介绍了对Excel表格中公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法。1、打开“公式”选项卡，在“定义名称”组中单击“定义名称”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“定义名称”选项，。 图1 选择“定义名称”选项2、打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入公式名称，在“备注”文本框中输入公式的备注信息，在“引用位置”文本框中输入公式或函数所在的地址，这里输入求和的单元格地址，，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 “新建名称”对话框3、在工作表中选择需要使用公式的单元格，在编辑栏中输入“=”，然后输入公式名称，。完成输入后按“Enter”键，公式即被引用，单元格中会显示公式计算结果，。
利用“数据验证”对话框，实现Excel 2013中中英文自动切换的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在输入数据时，经常会出现在某些单元格中需要输入中文，而在另一些单元格中则需要输入英文的情况。此时，。 图1 选择“数据验证”选项2、打开“数据验证”对话框，切换到“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”选项，。 图2 “数据验证”对话框3、单击“确定”按钮关闭“数据验证”对话框。如果对工作表进行编辑时使用的是中文输入法，则在选择设置了数据验证的单元格时，中文输入法将自动关闭，此时可以直接在该单元格中输入英文。注意选择单元格或单元格区域，打开需要使用的中文输入法，在“数据验证”对话框的“输入法模式”选项的“模式”下拉列表中选择“打开”选项。关闭对话框后，在对选择单元格进行输入时，Excel将自动切换到中文模式。
Excel2013中使用“监视窗口”实现监视公式的方法
在Excel工作表中，当单元格数据变化时，引用该单元格数据的单元格的值也会随之改变。在较大的工作表中，要查看这种变化是很不容易的。Excel 2013中提供了一个“监视窗口”窗口，该窗口是一个浮动窗口，可以浮动在屏幕上的任何位置，不会对工作表的操作产生任何影响，但在该窗口中却能够随时查看单元格中公式数值的变化以及单元格中使用的公式和地址等信息，即使这个单元格在当前的视图范围内看不到。下面本文介绍Excel 2013中使用“监视窗口”实现监视公式的方法。1、打开“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“监视窗口”按钮，。 图1 单击“监视窗口”按钮2、打开“监视窗口”窗口，单击“添加监视”按钮打开“添加监视点”对话框，“选择您想监视其值的单元格”文本框中将显示当前选择单元格的地址，工作表中的该单元格将被虚线框框住。。 图2 打开“添加监视点”对话框3、此时“添加监视点”对话框将收缩显示，在工作表中选择需要监视其值的单元格，则“添加监视点”对话框的文本框中将显示该单元格的地址，。再次单击“参照”按钮恢复对话框的初始状态，单击“添加”按钮即可将选择的单元格添加到“监视窗口”窗口中，。 图3 选择单元格
Excel中数组常量的使用技巧
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在普通的Excel公式中，可以输入包含数值的单元格引用或数值本身，其中的数值或单元格的引用即称为常量。在数组公式中同样可以使用数值数组或引用包含在单元格中的数值数组，这里的数值数组或数组引用即是数组常量。在Excel中，数组常量可以包含数字、文本、逻辑值或错误值，也可以同时包含不同类型的数值。下面介绍Excel中数组常量的使用技巧。1、打开工作表，选择需要创建公式的单元格，在编辑栏中输入“=”，然后在函数栏的下拉列表中选择SUM函数，。 图1 选择SUM函数2、在编辑栏中对函数的参数进行修改，。这里引用D3至G3单元格中的数值，使它们分别乘以数组{0.2，0.3，0.3，0.2｝中对应的常量。完成函数的参数修改后按“Ctrl+Shift+Enter”键创建数组公式，此时单元格中将显示计算结果，。 图2 修改函数参数 图3 显示计算结果
Excel 2013表格中标记某个范围内的数值的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在一些数据表格中，有时需要将某个范围内的数值标记出来，。 图1 选择“小于”选项2、打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式：”文本框中输入数值，这里输入72；在“设置为”下拉列表中选择文字使用的颜色，。单击“确定”按钮关闭对话框后，符合条件的单元格将以设定的颜色填充，。 图2 “小于”对话框 图3 符合条件的单元格被填充颜色3、再次单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在级联列表中选择“大于”命令，。
向PowerPoint演示文稿中导入Excel数据的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用PowerPoint制作幻灯片时，经常需要使用数据表格，直接使用Excel 2013数据表格能够提高创建演示文稿的效率。下面介绍使用对象粘贴的方法向PowerPoint演示文稿中导入Excel数据的具体操作步骤。1、启动Excel 2013，打开工作表，在工作表中选择数据，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮上的下三角按钮，选择列表中的“复制”选项将选择的数据复制到剪贴板，。 图1 复制选择的数据2、启动PowerPoint 2013，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下的下三角按钮，选择列表中的“选择性粘贴”选项，。此时打开“选择性粘贴”对话框，在“作为”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮关闭“选择性粘贴”对话框，。 图2 选择“选择性粘贴”选项 图3 “选择性粘贴”对话框设置
Excel表格中编辑和复制命名公式的具体操作方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对于创建完成的命名公式，用户在Excel中可以对其进行编辑处理。同时，用户也可将创建完成的命名公式复制到单元格中直接使用。下面介绍Excel表格中编辑和复制命名公式的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在“公式”选项卡的“定义名称”组中单击“名称管理器”按钮，。 图1 单击“名称管理器”按钮2、打开“名称管理器”对话框，创建新的命名公式或对已有的公式进行编辑，这里在对话框中选择已有公式后单击“编辑”按钮，。此时将能够打开“编辑名称”对话框，对公式名称进行重新编辑，。 图2 “名称管理器”对话框 图3 “编辑名称”对话框
Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel数据表中往往会出现重复的数据，有时需要将这些重复数据标记出来。在Excel中，通过设置条件格式，能够快速实现对重复数据的标记，下面介绍Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中选择需要进行操作的单元格区域。在“开始”选项卡中单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在级联列表中选择“重复值”选项，。 图1 选择“重复值”选项2、打开“重复值”对话框，在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，。打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置文字的字形和颜色，。 图2 “重复值”对话框 图3 设置字形和颜色
Excel2013工作表中使用自动计算功能的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对Excel数据进行处理时，比较常见的操作是对数据进行求和、求平均值以及求最大最小值的计算，Excel 2013提供了自动计算功能来完成这些计算操作，用户无需输入参数即可获得需要的结果。下面以计算平均分为例来介绍在Excel工作表中使用自动计算功能的方法。1、在工作表中选择放置计算结果的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择需要的选项，。 图1 选择“平均值”选项2、此时Excel 2013会自动在单元格中填充用于求平均值的函数，函数默认对选择单元格上方的数值进行计算。在编辑栏中根据实际需要对函数参数进行设置，这里直接使用函数默认值，。按“Enter”键后，单元格中即可显示函数计算结果。 图2 在单元格中插入公式本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇