推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel下拉菜单的制作方法
Excel下拉菜单的制作方法比如,设置字体。 再比如,制作呈现多列数据的下拉菜单。 例如,这个样子的下拉菜单: 今天咱们就来谈谈这样高大上的下拉菜单是如何制作的。 制作材料 一份是员工信息表,信息表里有同名员工,如下图: 一份是档案表,要求输入工号,即可调出对应的人员信息。
Excel工作表中怎么插入分类汇总
Excel工作表中怎么插入分类汇总1、打开需要创建分类汇总的工作表,选择“员工部门”所在的列后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“降序”按钮,如图1所示。此时Excel 2013会给出“排序提醒”对话框让用户选择排序依据,这里直接单击“排序”按钮关闭对话框,如图2所示。 图1 单击“降序”按钮 图2 “排序提醒”对话框 2、在工作表中选择任意一个单元格,然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如图3所示。 图3 单击“分类汇总”按钮 3、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”选项,表示按照员工部门进行分类汇总;在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项;在“选定汇总项”列表框中勾选“一月份评分”复选框,将一月份评分数据作为汇总对象,如图4所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,即可在工作表中创建分类汇总,如图5所示。
Excel 2010取消隐藏表格的教程
Excel 2010取消隐藏表格的教程1、打开excel。 2、找到想要隐藏的数据,选中单击右键,选择隐藏。 3、隐藏过后,就看不见你隐藏的内容了。 4、想要取消隐藏,就选中所有的内容,单击右键,选择取消隐藏。 5、取消隐藏后,就可以看见你以前隐藏的内容了。
如何找出excel2010中无效的数据
如何找出excel2010中无效的数据,有时候我们的数据是重复的,或者是不在我们选择的区域内,我们称为无效的数据,那我们这么才能找出这无效的数据呢?那下面就让我找出excel2010中无效的数据教程。找出excel2010中无效的数据:1:添加一行数字。在“数据栏”点击数据有效性,设置。2:设置“数据有效性”,“圈释无线数据”,就得到下图了。3:如果想修改这些无效的数据,先要清除无效数据先。设置清除无效数据标志圈。4:显示图,如下图。
excel自动求积的方法 表格求积公式
我们有时在使用excel表格时总要计算机一些相乘呀,求和这些,一般小的我们都可以口算或计算器,但excel有的功能我们不能不用啥,下面就给大家演示"excel如何自动求积"。 1、首先我们将鼠标选中C1的单元格,然后输入公式"=A1*B1"如下图 2、接下来就要从第2排单元格中开始输入你需要求积的所有数字;如下图所示; 3、输完以后,我们将鼠标选中"C1"单元格,然后当光标变成十字架形状的时候一直向下拉,如图; 4、最后松开鼠标,你会发现是不是所有的求积都出来了呢,自已多操作下吧
如何在Excel2010中用颜色筛选显示重复值?
若想高亮度显示某一数据区域的重复值,可以使用Excel2010中的条件格式得以实现。操作步骤 选择数据区域,如实例中货品编号所在的A2:A13区域。 从“开始”选项卡中选择“条件格式”,并点击“新建规则”。 选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,确认已选中“重复”,即针对所选数据区域中的重复值设置相应格式。 点击上图中右下角“格式”按钮,并设置高亮度显示颜色,如将背景填充色设置为浅蓝色。 点击“确定”后,即可看到三个重复的货品编号,显示为蓝色。最终效果如下图所示。
excel计算星座的三条公式写法
文章介绍excel计算星座的三种公式写法,使用LOOKUP、VLOOKUP查找函数和其余函数结合计算星座。 Excel好玩有趣在于同一个结果,可以有不同的公式和方法来完成。下面的截图A列是出生日期,根据这些出生日期几月几日即可计算对应的星座。 excel计算星座通常会使用到LOOKUP、VLOOKUP等查找函数实现。下面提供三条计算星座的公式。excel计算星座公式一: B2单元格输入公式,然后下拉复制公式即可。 公式:=LOOKUP(–TEXT(A2,"mdd"),{101,"摩羯座";120,"水瓶座";219,"双鱼座";321,"白羊座";420,"金牛座";521,"双子座";621,"巨蟹座";723,"狮子座";823,"处女座";923,"天秤座";1023,"天蝎座";1122,"射手座";1222,"摩羯座"})Excel计算星座公式二:=LOOKUP(–TEXT(A2,"m.dd"),{1.01,1.21,2.19,3.21,4.21,5.21,6.22,7.23,8.23,9.23,10.23,11.22,12.22},{"魔羯座","水瓶座","双鱼座","白羊座","金牛座","双子座","巨蟹座","狮子座","处女座","天秤座","天蝎座","射手座","魔羯座"})Excel计算星座公式三:=VLOOKUP(MAX(21,DATE(1900,MONTH(A2),DAY(A2))),{21,"水瓶座";51,"双鱼座";81,"牧羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";206,"狮子座";237,"处女座";268,"天秤座";297,"天蝎座";328,"射手座";357,"魔羯座"},2,1) 另外根据身份证号码,来提取性别、年龄、出生日期、生肖、星座等等附:星座表宝瓶座:1月20日~2月18日双鱼座:2月19日~3月20日白羊座:3月21日~4月20日金牛座:4月21日~5月20日双子座:5月21日~6月21日巨蟹座:6月22日~7月22日狮子座:7月23日~8月22日处女座:8月23日~9月22日天秤座:9月22日~10月23日天蝎座:10月23日~11月21日人马座:11月22日~12月21日摩羯座:12月22日~1月19日
Excel复制日期相差4年零1天的原因和解决办法(不启用1904日期系
文章介绍两个工作簿之间复制日期相差4年零1天的原因是因为启用了1904日期系统和1900日期系统,并给出两种解决办法. Excel中有两种日期系统,分别是1904日期系统和1900日期系统。 下面我们通过一个实例来理解1904日期系统和1900日期系统。下面截图,左边的文件是使用的1900日期系统,右边的文件是使用的1904日期系统。当将左边文件A列的内容复制到右边文件A列,发现所有的日期发生了变化,所有日期自动增加了四年零一天。 要解决两个文件日期统一匹配,有两种解决方法。第一,不启用1904日期系统 将右边文件的日期系统进行如下设置,执行“文件——选项”,打开“excel选项——高级——不勾选“使用1904日期系统””。 第二,使用公式进行复制 举例说明:现在有两个工作簿:文件名分别是“工作簿3”和“工作簿4”,工作簿3没有勾选“使用1904日期系统”,工作簿4勾选了“使用1904日期系统”。
如何在Excel2010中制作漂亮的循环图层
在Excel中,也能用SmartArt做出非常漂亮的循环图层或关系图。没试过的赶快来体验下。下图这个关系图,做的非常漂亮:制作过程会不会很麻烦呢?尤其是中间那部分,要到哪里去找这样的图形还是手绘自由曲线?如果您还在用Excel2003,那我只能说您慢慢画吧,也许花上两天时间能画出来……而对于用Excel2010版的来说,只要以下几步就可以画好。操作步骤第一步:插入SmartArt第二步:选取SmartArt图形“可按照自己要求选取”第三步:在下图左边的框里输入相应的文字。如果嫌三个太少了就继续添加:对其长相配色不满意就更改颜色应用样式:
excel监视窗口作用和excel监视窗口操作:添加监视、删除监视
本文详细描述excel监视窗口作用.通过实例具体讲解excel监视窗口的开启关闭和excel添加监视、删除监视操作. excel监视窗口是一个很有用的命令,常用于对多个单元格数据进行实时监视查看。第一,excel监视窗口作用 总的来说,excel监视窗口作用就是可以随意显示不同表、不同单元格区域的数据。 比如,下面这个excel文件里面包含了三张工作表:一部、二部、三部。如果要查看某一个工作表的合计,则必须切换到此工作表才能看到。如果我们将三张工作表的B7单元格都添加监视,那么可以实时同时查看着三个单元格的数据,就是工作表中这三个单元格数据进行改动,excel监视窗口也会立即自动更新。 用一个比喻来说,excel监视窗口作用就如同坐在监控室里面,可以实时监视工作表中的需要监视的数据。第二,excel监视窗口的使用方法 打开工作簿之后,执行“公式——监视窗口”,即可打开“监视窗口”对话框。再次执行“公式——监视窗口”,将关闭“监视窗口”对话框。