推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
菜鸟想学excel，该从何入手？
一些人excel基础几乎为零，只会简单的合并单元格，设置字体、颜色等极为简单的傻瓜操作。于是想进一步学习excel，却不知道从何入手，先学什么，后学什么，如何去学习，才能在短时间内掌握重点，并运用于实际。之前尚西博客有撰文说过，excel博大精深，要把excel涉及到所有功能都掌握，至少需要10年时间，而且你只能能摸透excel全部功能的60%。但作为应用者，学习任何工具的目的都很简单，就是为我所用，提高工作效率。所以，学习excel，最忌讳的就是不抓重点，却采取全面、系统的去钻研excel，这样不仅浪费时间，而且把握不了要领，学的很多东西，一时不用就全忘记了。可见，学习excel，不必面面俱到，不要钻牛角尖，不要抱着研究者的心态去学，正确的学习方法，应该是抱着应用者的心态，有针对性的学习。对于excel菜鸟，学习的方法程序建议是：首先，对于日常工作中经常用到的基本操作和函数，务必要一一掌握，在这个基础上，再掌握几个稍微复杂点的操作技巧。如《日常工作中最常用的函数视频教程》，里面涉及常用的Vlookup、Hlookup、lookup、Index、Match、Sumif、Countif嵌套以及Sum数组函数等，当然，常用的基本操作也会有涉及，如透视表、定位条件、条件格式、绝对引用和相对引用、高级筛选、常用快捷键等。可以说，无论从事什么行业，只要用到excel，这些基本操作技巧和函数均需要一一重点掌握。当然，要完全掌握这些技能，不是一两天就能搞定的，由于excel属于操作性很强的工具，看书是不容易掌握的，最好结合视频教程，附带案例资料，因为视频是最好的学习方式。这样通过反复观看视频中手把手的演说和操作，并试着动手照葫芦画瓢的操作，很快就会掌握的。如果以上这些都掌握好了，可以说，你的excel水平就处于中级水平。如果再学点宏的技能，那你的excel水平，可能在你们部门算最高的了，而掌握这些，最多3个月就能学会。世上无难事，只怕有心人，掌握了方法，每天抽出一点点时间用于学习，你的生命就会更加精彩。
如何在Excel中利用日历控件来快速输入日期
给大家分享了一个利用日历控件在Excel单元格中输入日期的小窍门。大家知道，物流和会计行业的报表，经常需要手工输入一些日期，例如发货日期，在途时间、到达配送中心日期、签收日期等，如果手工输入，难免出错，而且不方便，影响工作效率。为此，昨晚特地测试了一个非常简单的日历控件，只需要写入几行VBA代码即可，而且对不懂VBA代码的人来说，只需要修改其中一个数字即可，其他的都不用改动，非常简单，通用性极高。由于我的excel程序昨天出了一点小Bug，导致测试老是出错，一直测试到晚上凌晨1点才弄好。下面简要介绍下如何利用日历控件在Excel单元格中输入日期。 第一步：选择工具箱中的日历控件，在excel工作表中用鼠标拖动，适当大小后放开，就在工作表中看到日历控件了。如图： 第二步：双击日历控件，进入VBE代码区，输入下面的代码，最终结果见截图。 日历控件其实很简单，如有不明白的，后期我会录制一节高清视频演示发给学员。最后说点题外话，Excel只是个工具，用得最好只能说明你办公软件操作熟练而已。如何利用自己掌握的Excel技能，在实际工作中创造亮点，不断在深刻理解本职业务的基础上，主动创新，多想好点子，利用Excel工具将自己的亮点不断的放大，不断的呈现自己，宣传自己，提升自己的价值，这才是我们学习Excel的终极目的。所以，请学员牢记：学好Excel和Excel编程，不仅仅是提高工作效率的问题。
excel2007行列位置转置的方法
Excel中经常需要使用到位置转置的功能为行列数据进行转置，行列数据具体该如何用位置转置的功能进行转置呢?下面是由小编分享的excel2007行列位置转置的方法，以供大家阅读和学习。 步骤1：如图所示，选中要进行行列转置的单元格区域。 步骤2：选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”图标。 步骤3：在工作表中选中目标粘贴区域的左上角单元格。如图所示。 步骤4：单击“剪贴板”组中的“粘贴”图标，在下拉菜单中选择“转置”。 步骤5：此时，完成了行列转置操作。 步骤1：方法2：上面介绍的是通过功能区中的“复制”、“粘贴”图标来实现的，其实也可以在选中要置换的单元格区域后，右键在下拉菜单中选“复制”，选择粘贴区域的左上角单元格，右键在下拉菜单中选“选择性粘贴”，在弹出框里勾选“转置”复选框。 步骤2：通过两种方式，都能实现。看了excel2007行列位置转置的方法还看了：1.excel2007怎么使用行列转置功能
如何把word 表格转换成excel
Word必竟是处理文字的软件，在表格数据的处理上，功能还是不如excel，所以，如果我们想要对word表格中的数据做进一步处理，把word表格转换成excel是最好的方法，接下来小编就为大家介绍几种word转excel的方法。方法一、直接把表格粘贴到excel适用范围：表格内容不多操作步骤：1、启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。2、鼠标单击Word表格左上角那个正方形，选中整个表格。3、Ctrl+C，复制表格。4、启动Excel，Ctrl+V，将刚刚复制的表格粘贴到excel。注意事项：由于word中表格多是带有格式的，所以，我们在粘贴到excel中的时候，可能会需要用到选择性粘贴，在选择性粘贴的时候，有几个选项，大家要知道一下：1、是以Word中的方式，2、是以图片形式来转到Excel中；3、以网页的方式转到Excel里；（默认粘贴的方式）4和5都是以文本的方式插入到Excel。（无边框）我们把word转成excel的时候，直接选择第一种模式就可以了。方法二：在excel中插入word适用范围：文档中只有表格的word操作方法：1、启动excel，执行操作【插入】【对象】。2、单击【浏览】，找到要插入的word文档，单击确定。3、在excel中调整排版。
Excel高级筛选和宏的结合用法详解
Excel高级筛选功能，大部分人所知道的只有两种功能，一种是按条件筛选，一种是筛选出不重复的值。这两个功能，大家用的很频繁，比较熟悉，我就不赘述了。但是高级筛选和录制宏的结合使用，也很实用，但很多人还比较陌生。今天和大家分享下excel高级筛选和宏的结合用法，那么，这种用法在日常工作中有什么作用呢？我举个例子：有一张工资表，里面记录了成百上千的职工工资情况，如何通过输入姓名或者工号就能查询出对应的各种职工信息呢，并且，其他的职工信息不会显露出来，因为经常有职工来问询工资、加班费、社保等情况，帮他们查询时，只显示他本人的信息，其他人的信息需要被隐藏，如何实现呢？这时，可以考虑通过excel高级筛选功能，再录制一段宏来实现。请看截图：第一步：打开工资表，点击工具》宏》录制新宏。 第二步：在工作表下方或者右边写上姓名，下面讲字段复制。接着，在工具栏中选择 数据》筛选》高级筛选。选中“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域和条件区域的选择请看截图： 第三步：关闭录制宏按钮。在工具栏上点右键，选择“窗体”，选中命令按钮，拖到工作表空白区域，然后在弹出的选择宏中，选择录制的宏代码，确认即可。 最后，请看截图，可以在A14单元格输入姓名，点击确认按钮就可以查询了，同时将A1-A5隐藏即可。
Excel出现不能清除剪切板提示框怎么办
不管是旧版还是新版的Microsoft Excel，在大量使用过复制粘贴操作后在删除、移动、粘贴数据时都特别容易出现“excel出现不能清除剪切板提示框怎么办”的提示。excel出现不能清除剪切板提示框时的解决办法是：
解决Excel要双击单元格才能更新数据的方法
最近在编辑一个Excel文档的时候遇到一个问题，往往在单元格中设置一个公式后，下面的单元格也应用相同的公式只需要用鼠标往下拉拉就可以了，可是我拉了之后下面的单元格中的数据都一样，都是第一个单元格中的数据，一定要双击单元格后，数据才会更新，很郁闷，下面给出解决方法。解决方法非常简单，按下键盘上的F9即可。那为什么有的时候Excel会自动更新数据，有的时候又要双击单元格才能更新数据呢？原因就是有的Excel文档可能被设置成了不自动更新数据了，所以必须要双击单元格才会更新数据，不过可以按F9解决问题，不用一个一个双击单元格了。
Excel此工作簿包含一个或多个无法更新的链接解决方案
打开excel时总是弹出“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的对话框，提示是“继续”还是“编辑链接”，点击“继续后”下次还是会提示无法更新链接。Excel打开时弹出提示此工作簿包含一个或多个无法更新的链接的解决办法：
Excel如何自动编号实例教程
文章通过几个实例来介绍excel如何自动编号。值得说明的是，实际应用不同的情况，需要改变组合公式来实现自动编号。第一，excel如何自动编号的基本用法 excel如何自动编号呢？根据实际需求不同，对应的自动编号的方法也不尽相同。 首先，我们来看一个excel如何自动编号的基本用法： 从A1单元格自动编号到A7。方法是：A1单元格输入1，选中A1往下拉，然后在出现的“自动填充选项”选择“填充序列”就完成了自动编号。 上面的效果也可以采用这样的方法：先在A1输入1，A2输入2，选中A1、A2，按住鼠标左键不放往下拖也可以实现自动编号。excel如何自动编号方法二 如果需要自动编号的数量很大，比如编号是从1到2000，上面介绍的拖动法就不太好。 第一步：在A1输入1，A2输入=A1+1。 第二步，按下ctrl+G，打开定位对话框，在引用位置框中输入：A2000:A2，确定。 第三步，按下快捷键ctrl+D。
如何同时冻结EXCEL表格中的行和列，excel表格怎样设置让单元格前
单独固定行或列想单独固定行或列，选择想固定的行或列的下一行或列，选择菜单“窗口——冻结窗格”例如：假如你要前面三列不动的话：把活动单元格移动D4格里面。点下“窗口>冻结窗格”。 同时冻结EXCEL表格中的行和列：选中行和列的交叉 点的单元格，比如选中b2 冻结，1行1列就冻结了