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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中经常会遇到内容变字母的问题，内容变字母具体该如何解决呢?下面是小编带来的关于excel表格内容变字母的解决方法，希望阅读过后对你有所启发! 步骤：先选中你输入的一串阿拉伯数字变成字母或异常的数字，然后点你鼠标右键， 步骤：选中点右键之后，打开多级菜单，找到“设置单元格格式”选项。 步骤：点“设置单元格格式”选项，出现“单元格格式”对话框，选择“分类”下的“文本”就可以解决你的问题了，简单吧朋友。
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excel中快速求和的方法:1.点击工具栏上的“∑” ;2.在你要放和的单元格上点击一下（一般是和你所求行在同一行上或所求列在同一列上),3.拖动虚线匡选择你要求和的行或列,可以使用Ctrl键或者Shift键来进行多选。4.选中后回车即可。也就是点击一下求和的符号，然后再开始选择你要求和的区域，对于不同列或者不同行的，或者是跨行跨列的数值，可以使用 Ctrl 键来进行多选。Excel中 Sum 求和的快捷键:alt + = , 跟 点击工具栏上的求和符号 “∑” 效果是一样的。用这种方法，相对于每次都在公式栏上面写公式是不是要快很多？如 =SUM(H19:H36) 等等这些公式。。。。
Excel让图片随其他列排序的方法图片排序的技巧
本文以excel 2007为例，很多时候，我们在给excel做产品报告，或者是产品报价单的时候，会在产品名称的旁边加上图片，然后我们会需要给其他列进行排序，但是我们会发现，排序的时候图片列并不会跟着其他列排序，这里，给大家分享下 excel图片排序的一个技巧。如图所示：从图中我们可以看到，第一列是产品图片，第三列是价格，这时如果我们想让excel 把第三列按价格从高到低进行产品的排序时，经常会发现排序失败，也就是其他两列是排序好了，但是第一列图片列并不会跟着排序。这里分享下解决的办法：1.确保图片包含在单元格之内，即图片不能超出单元格的边框。如果图片的高度超过单元格的高度，该图片将无法进行按列排序。2.在执行“数据→排序”命令时，所选的区域中必须包含图片列。 如果排序时excel没有选中好一列，请按1进行调整，如果再不行，请看第3点；3.改变图片属性。当图片插入到Excel中后，其默认的“对象位置”属性为“大小固定，位置随单元格而变”。在Excel 2003中有时由于图片大小不一，单元格的高度也不相同，结果几次排序之后就出现了混乱，而且图片混乱后也无法通过撤销还原。可以通过改变图片属性来解决这一问题。右击图片，选择“大小和属性”,选择如下图所示：你也可以选中所有图片再进行设置。大致的方法就是这样
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