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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2007数字填充的方法
Excel的功能十分强大，在现实生活中我们也经常用到，而对于一些初学者可能对里面的一些简单的操作不是很了解，接下来是小编为大家带来的excel2007数字填充的方法，供大家参考。 excel2007数字填充的方法： 数字填充步骤1：打开Excel,在表格中的任意位置输入数字1，如下图所示。 数字填充步骤2：点击1所在的方框，待鼠标变为实心十字时向下或向右拖动，可看到下方或右方表格自动填充了相同的数字1 数字填充步骤3：若想将这些数字1取消，可将光标放置到最末数字1的右下角处，待光标变为实心十字时，向上或向左拖动即可 数字填充步骤4：为了对下拉的数字1进行改变，变成我们需要的数字序列，在选择所有数字序列后，依次选择开始-填充-系列命令，弹出填充序列对话框 数字填充步骤5：在该对话框中，可以根据需要对填充序列的样式进行选择，如等差序列、等比序列、日期、自动填充等，也可以选把相应的行或列进行操作，下方的步长值为你需间隔多大取一个数值，若选择等差序列并将步长值设为1，则上述数字序列变为如下所示。看了excel2007数字填充的方法还看了：1.excel2007使用自动填充的方法2.excel中填充序号的教程
excel2007数据设置上下标的教程
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excel2007数字以万为单位显示的设置教程
使用excel统计数据的时候，太多的位数看着不明显，我们可以让数据以万或者千为单位显示，下面是由小编分享的excel2007数字以万为单位显示的设置教程，以供大家阅读和学习。 excel2007数字以万为单位显示的设置教程： 设置以万为单位显示步骤1：excel让数据以万为单位显示的方法很简单，首先我们打开一个工资表做演示。 设置以万为单位显示步骤2：选中表格中的数据然后右键单击选择设置单元格格式。 设置以万为单位显示步骤3：选择自定义，然后在类型中如图输入格式，单位根据自己情况填写。注意符号要输入英文状态下的。 设置以万为单位显示步骤4：此时可以看到excel中的数据以万为单位显示了。 设置以万为单位显示步骤5：我们根据自己的需要设置显示方式，这样看会更加直观。看了excel2007数字以万为单位显示的设置教程还看了：1.excel2007功能区设置为显示的教程2.Excel怎么设置限定数字的范围
excel2007数据匹配的方法
VLOOKUP函数的功能是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。换句话说，对于包含N列的数据区域，VLOOKUP函数可以在第一列查找匹配的值，然后返回与匹配值处于同一行其它列的数值，因此VLOOKUP函数可用于检索操作。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向，指比较值位于需要查找的数据左边的一列。接下来是小编为大家带来的excel2007数据匹配的方法，供大家参考。 excel2007数据匹配的方法： 数据匹配步骤1：大家在学习该经验时，记得“ID”单元格位于“D列”“4行”处。 数据匹配步骤2：为了实现更加精确的查找，首先必须对数据区域第一列进行排序。选中整个数据区域，点击“数据”->“升序”按钮，对数据区域第一列进行排序。 数据匹配步骤3：接下来正式进行检索操作。如果我们想查找“ID号”为“008”用户的“身份证号”，该如何操作呢?我们可以在任意单元格中输入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回车键即可出结果。 数据匹配步骤4：如果想查询“ID号”为“008”的用户的“姓名”，则输入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即将列索引设置为第2列)即可。 数据匹配步骤5：如果我们只需要在数据区域中查看满足条件的任意一条记录其它列的值时，我们可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式来实现查找“ID号”为“010”的用户姓名。 数据匹配步骤6：当然，如果采用“精确查找”时，则函数会依次查找并返回第一个完全匹配的结果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可实现。 数据匹配步骤7：还有一种情况，就是我们希望利用VLOOKUP函数返回多列数据，对此该如何实现呢?其实我们可以多用几条VLOOKUP函数来实现。如图，要想得到“ID号”为“008”用户的基本信息，可以使用以下公式“="ID号为008的用户 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性别:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 职位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。看了excel2007数据匹配的方法还看了：
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有时候，我们为了某些需要，必须把工作表的行列进行转置的方式显示。重新输入很浪费时间，怎样简单的实现转置呢，强大的excel2007提供了此项功能，具体怎么做，下面是小编带来的关于excel2007数据行列转置的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007数据行列转置的教程： 行列转置步骤1：如图所示，选中要进行行列转置的单元格区域。 行列转置步骤2：选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”图标。 行列转置步骤3：在工作表中选中目标粘贴区域的左上角单元格。如图所示。 行列转置步骤4：单击“剪贴板”组中的“粘贴”图标，在下拉菜单中选择“转置”。 行列转置步骤5：此时，完成了行列转置操作。看了excel2007数据行列转置的教程还看了：1.Excel2007表格数据怎么实现行列转置2.excel2007怎么使用行列转置功能
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对于办公室的OL来说，制作表格是家常便饭，一个表甚至包含了很多内容，那么做好一个表头是至关重要的，按照下面的步骤就能制作一个美美哒双斜线表头，操作很简单哟~下面是小编带来的关于excel2007制作双斜线表头的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007制作双斜线表头的方法： 制作双斜线表头步骤1：打开Excel表，点击“插入”并选择“形状”中的斜线。 制作双斜线表头步骤2：如图。在方框中利用斜线工具，根据需要画出第一条斜线。注意：在画线的同时按住Alt键，可以定位单元格边角 制作双斜线表头步骤3：同理，根据需要画出第二条斜线(可以由第一条斜线复制而来)。 制作双斜线表头步骤4：两条斜线画完后，则需要在里面添加文字内容，此时在工具栏中点击“插入”选择“文本框”中“横向文本框”(也可根据需要选择“竖向文本框”)。 制作双斜线表头步骤5：将插入的文本框放在需要的位置，并根据自己的需要添加文字，根据内容更改文字大小等。 制作双斜线表头步骤6：文字输入后会发现，此时文字外面仍有边框，就显得不美观了。 制作双斜线表头步骤7：选中文本框，点击鼠标右键，选择如图所示选项，并选择“无轮廓”。 制作双斜线表头步骤8：经过上述操作，文本框外部的边框已被去掉
excel2007数据筛选的方法
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excel2007数字过长导致乱码的解决方法
在excel中单元格一般显示数字最长的长度是11位，超过11位以后就会变成科学计数法显示，很多人称它为乱码，其实通过修改单元格格式就可以让长数字完整的显现出来，看本文将excel数字转文本显示全部数字。下面是由小编分享的excel2007数字过长导致乱码的解决方法，以供大家阅读和学习。 excel2007数字过长导致乱码的解决方法： 数字乱码解决步骤1：比如我们在这个单元格中输入一组数字 数字乱码解决步骤2：因为数字位数太多，显示出来的就是科学计数 数字乱码解决步骤3：在单元格上右键单击，菜单上点击设置单元格格式 数字乱码解决步骤4：在单元格格式设置界面数字下面选择文本后确定 数字乱码解决步骤5：或者直接在excel开始菜单上修改格式为文本 数字乱码解决步骤6：修改以后它不会直接变成文本型，还需要再双击一下该单元格，看到这个单元格左上角出现一个绿色小三角的时候，说明已经改为文本型，此时数字就完全显示出来了。看了excel2007数字过长导致乱码的解决方法还看了：1.excel2007数据乱码的解决方法
excel2007数字显示不全的解决方法
在使用EXCEL办公软件时，数字过长(超过11位)的情况下会excle数字显示不完整，自动变为科学计数法。例如123456789789变成1.23457E+11，那怎样让excel中长数字显示完整呢?以下便是小编为大家整理的解决方法，希望你能尽快解决这个问题！ excel2007数字显示不全的解决方法 数字显示不全解决步骤1：数字过长时，比如银行卡号，就会自动变为科学计数法。如下图所示： 数字显示不全解决步骤2：点击左上角的那个标识，选中整个excel，然后右键—》设置单元格格式—》数字—》文本—》确定。 数字显示不全解决步骤3：然后再在excel框中输入长文字，就可以全部显示了.是不是很简单呢，赶紧试一试吧。 Excel身份证号显示不全的解决步骤 打开Excel表格身份证号显示不全的文档，以张三为例。 选择身份证这一列右击-设置单元格格式。 选择文本-确定。 现在起输入的身份证号码就可以完整显示了。
excel2007圈出数据无效的方法
对于经常使用Excel软件输入数据的用户来说，通常会找出一些不在规定范围的数据并且予以标记，要是一步一步的去找又会显得麻烦，那么如何能够快速准确的圈出一些无效数据呢?接下来是小编为大家带来的excel2007圈出数据无效的方法，供大家参考。 excel2007圈出数据无效的方法： 圈出数据无效步骤1：打开一份原始的数据工作表，把带有数据的单元格首先全部选中进行数据的有效性设置，如下图，选中之后单击“数据”选项卡，在“数据工具”区域选择“数据有效性”选项组; 圈出数据无效步骤2：在弹出的对话框中单击“设置”选项卡，先给数据设置一个范围，小编在这里设置的是“小于或等于90”的限制，先单击“允许”下面的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“整数”命令，在“数据”的下拉菜单中选择“小于或等于”命令，最后输入一个数值范围，例如90，然后单击确定; 圈出数据无效步骤3：设置后之后，返回到工作表中，我们再次单击“数据”选项卡，然后在“数据工具”区域单击“数据有效性”图标的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“圈释无效数据”命令; 圈出数据无效步骤4：之后工作表中不符合要求的数据就会被圈出来，如小编在这里设置的是需要的小于或等于90的数据，那么大于90的数据将会被圈出来;看了excel2007圈出数据无效的方法还看了：1.Excel中怎么圈出无效数据2.Excel2013中怎么圈出无效数据3.excel2007全部显示筛选数据的方法