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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2007加载数据分析功能的方法
Excel中经常需要进行对数据进行一个数据分析的操作，这个时候就需要用到数据分析功能了，数据分析功能具体该如何加载呢?下面是由小编分享的excel2007加载数据分析功能的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007加载数据分析功能的方法： 加载数据分析功能步骤1：首先打开Excel2007软件，然后选中如下图所示两种位置，点击鼠标右键，选择【自定义快速访问工具栏】 加载数据分析功能步骤2：弹出窗口，按照如下步骤进行： 1.选择加载项。 2.在管理中选择Excel加载项。 3.选中分析工具库。 4.点击确定。 加载数据分析功能步骤3：若操作合理只需等待片刻，即可产生【数据分析】工具，与老版本的所在位置不同，Excel2003版本中数据分析在【工具】中，而在Excel2007版本中数据分析在【数据】中。 加载数据分析功能步骤4：新产生的【数据分析】其操作与Excel2003版本相同，单击鼠标左键数据分析，即可产生许多分析工具，待您选择。
excel表格中超链接的使用怎么设置
excel表格超链接可以链接到网站，同一工作表的单元格，或者不同表的单元格。以下是小编为您带来的关于excel表格超链接设置，希望对您有所帮助。 excel表格超链接设置 比如在excel里做产品报价单的超链接，单击单元格中的产品名称，就能跳出一个超链接网页，以详细介绍产品。 方法如下：A1输入：型号一，选择单元格，右键，选择“超链接”，如下图，在地址栏输入或者粘贴网页地址即可。 上面“插入超链接”对话框对应解释： 1.要显示的文字：单元格中显示的超链接文本，如果原单元格中包含文本，打开该对话框时将直接显示该文本。如果是公式或数值等，此处将显示灰色的“在文档中选定的内容”。 2.屏幕提示按钮：单击该按钮可以给包含超链接的单元格添加屏幕提示。 3.在对话框的左侧有四个选项，用于设置各种类型的超链接目标，分别是： 4.现有文件或网页：选择该选项可以将连接目标设置为已存在的某个工作簿、Word文档、应用程序或网页。如果连接目标为Excel工作簿，可以单击右侧的“书签”按钮，打开“在文档中选择位置”对话框，在其中设置要打开该工作簿中的位置。 5.本文档中的位置：选择此选项创建指向工作簿中特定位置的超链接。可以指定需要打开的工作表和单元格。
excel2007数据调整列宽的方法
不少用户有时候会遇到这样的情况，在Excel单元格中键入的数据或者是文字超出了单元格范围，这时候就需要我们进行调整，下面是小编带来的关于excel2007数据调整列宽的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007数据调整列宽的方法： 调整列宽步骤1：选中需要调整列宽的单元格单击“开始”选项卡，选择“单元格”区域的“格式”选项组，在弹出的下拉菜单中单击“自动调整列宽”选项; 调整列宽步骤2：之后单元格便会被调整到合适的列宽，效果如下所示; 调整列宽步骤3：相应的如果是要调整行高，则用鼠标选中单元格，单击“开始”选项卡，选择“单元格”区域的“格式”选项组，在弹出的下拉菜单中单击“自动调整行高”选项; 调整列宽步骤4：之后单元格便会调整的合适的行高;看了excel2007数据调整列宽的方法还看了：1.Excel2007怎么调整列宽和行高2.excel中快速调整合适列宽的方法3.excel2007固定列宽的教程
如何创建Excel加载宏
Q：我看到过很多别人发布的Excel加载宏，能够提供一些额外的功能，或者是一些专门的功能，极大地扩展并方便Excel的使用。Excel加载宏是怎么开发出来的呢？A：下面以创建一个示例加载宏的完整过程来介绍如何构建自已的Excel加载宏。第1步：确定目标首先，我们需要确定加载宏应该执行的操作以及应具备的功能。本示例加载项的主要目的是帮助用户分析工作簿底层运作机制：列出工作簿中所有的公式及相关信息列出指定工作表中的条件格式设置信息第2步：用户界面设计及操作加载宏需要一种与用户交互的方式。这种方式可以是用户窗体，可以是一个数据输入和报表的工作表模板，可以是右键菜单命令，也可以是功能区选项卡中的命令。本示例加载项将使用自定义功能区用户界面。在功能区中添加一个名为“我的工具”的自定义选项卡，在其中添加功能命令，如下所示。
Word批量去除有下划线的文字，仅保留下划线
问题情境如下一段文字，如何去除有下划线的文字，而保留下划线，变为填空题的模式？方法实现第一步【开始】——【替换】：第二步【查找和替换】窗口，鼠标定位在【查找内容】处，点击【更多】：第三步在【格式】选项中选择【字体】：第四步选择文章中下划线线型，确定：
excel你一定要知道的神奇有趣的相对引用
下图所示的工作表中，我们要求水果的销售额，很显然，使用列B中的单价乘以列C中的销量即得到销售额。因此，要得到苹果的销售额，就在单元格D2中输入公式：=B2*C2同理，要得到其他水果的销售额，就在列D中相应的单元格输入列B乘以列C单元格的公式。如果数据很多，这样一个一个输入将费时费力。实际上，在单元格D2中输入公式后，我们可以拖动复制该单元格公式至下方所有要计算的单元格，快速计算出结果，如下图所示。Excel会自动调整，让公式使用正确的单元格，从而得到我们想要的结果。上面的操作，是我们在Excel中经常会进行的操作，通过在一个单元格中输入公式，然后拖动公式到指定的单元格，自动获得想要的结果，非常方便快捷。为什么能够这样呢？其实，这些看似轻松平常的操作背后，蕴藏着Excel的相对引用原理。回到上面的例子，再看看单元格D2中的公式，表面上看，表示单元格B2的值乘以单元格C3的值，但实际上应该是“本单元格左侧第2个单元格的值乘以左侧第1个单元格的值”。公式向下复制后，虽然单元格变了，但表示的意思仍然是本单元格左侧第2个单元格的值与左侧第1个单元格的值相乘。
3 个小技巧解决，Word打印太费纸！
在我们平时工作中经常需要打印一些Word文档，如果你的文档并不是要提交给老板和客户，仅是私人查阅或内部的交流。那么，下面的这几个打印小技巧，能为你节省很多纸张，甚至省不少钱。例如，当Word文档最后一页总是多出来一两行时，那么，打印时多出的这一页将会有大面积浪费，有没有办法缩减到一页里？或者，当Word文档页数太多，为了避免打印时纸张浪费，可不可以将多页内容一页打印？遇到这些情况的时候，我们就可以在Word中进行调整，实现打印省钱又省纸。01自动缩减成一页打印文档最后一页多出一两行内容时，可以利用“缩减一页”功能，自动缩小文本大小及间距将文档缩减一页。很简单，我们只需要2步就可以搞定！❶ 在Word界面左上角右键点击任意快捷按钮，选择“自定义快速访问工具栏”，将”常用命令“改为”所有命令“，找到”打印预览编辑模式“菜单项，再点击”添加“按钮，把该功能添加到快速访问工具栏。❷ 点击【打印预览编辑模式】-【预览】-【减少一页】按钮，即可使最后一页多出的一两行文字挤到前一页中，快速减少一页。
SUMPRODUCT函数注意事项
前段时间， 过用SUMPRODUCT函数分部门统计数据、处理分类排名、统计月份缺勤人数等用法，可以看到这个函数在处理“分类统计”问题上几乎所向披靡，无所不能。但，昨天，朋友在用SUMPRODUCT函数分部门、分产品统计销量的时候，却出现的问题。总结如下：问题分析函数解释：SUMPRODUCT函数是Excel中的数学函数，用于在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。其基本语法为：SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], …)SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数：
Word 2007中应用稿纸的使用大全
在Word 2007文档中，有不少实用的功能，稿纸就是其中之一。相信还有很多朋友对稿纸的功能并不是非常了解，对于它的设置方法，更是不用说了。下面小编就来为大家介绍下在Word 2007文档中稿纸的设置。 一、找出稿纸设置 稿纸设置 首先运行Word 2007，切换到“页面布局”选项页，在这里可以看到“稿纸”组，单击上面的“稿纸设置”，此时会弹出“稿纸设置”对话框，“格式”下拉菜单中提供了三种网络格式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。在这里选择“方格式稿纸”，默认的行列数都是20，当然也可以重新调整，如果更改了行列数、线条颜色或页面方向，那么右下方的图像上会动态的预览结果，确认后即可显示稿纸格式。 在默认设置下，稿纸设置中输入的字符使用的是宋体五号字，虽然字体可以随便选择，但五号字大小却是无法调整，其中的原因是如果改变字体大小后，所输入的字符可能就会“跑”到格式外面，因此Word 2007去除了用户调整字号大小的功能，即使事先设置好了相应的字号，但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。 二、向现有文档应用稿纸设置 首先打开一份需要应用稿纸设置的Word文档，然后单击“页面布局”下的“稿纸”组中的“稿纸设置”，打开“稿纸设置”对话框后，选择所需要的稿纸样式，设置并应用稿纸样式后，文档中的所有文本都将与网格对齐，同时字号也会适当更改，以确保所有字符都限制在网络内并显示，但最初的字体名称和颜色不会改变。 如果需要删除文档中现有的稿纸设置，只要再次打开“稿纸设置”对话框，在“稿纸样式”列表中选择“非稿纸文档”，确认后即可生成一个普通的Word文档。 需要指出的是，如果选择10×20的行列格式，那么当前文字方向会变成垂直样式，而此时的文字方向、页边距、纸张方向都是无法调整，且字体大小仍然是无法调整，但现在字体大小已经变成了三号字，这样看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系。 在在Word 2007文档中，稿纸的设置，可以通过页面设置，来进行稿纸形式的选择，有方格、行线、外框形式的稿纸，而在文档中应用稿纸，就需要打开稿纸样式，选择“非稿纸文档”，确认后即可生成一个普通的Word文档。