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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel数量对比图，加一条线，效果突现
假设，六个销售部门进行销量对比，数据如下：可以做成普通的对比图：也可以做成加一条平均销量的对比图：你是不是更喜欢后者？后者能清晰的看到那几个部门超出了平均销量，谁的业绩更明显，一目了然。关键操作其实，加一个辅助列，就可以直接完成了！数据表变为：
N多人分组完成M个项目，excel表格统计每个人参与了哪些项目
一位朋友留言，说他们项目部所有的人，每五人为一小组，完成了很多项目。现在，要论功行赏，按分组名单，统计每人参与了哪些项目。他问有没有公式，一次完成统计。为了好述，将数据简化如下：最终要完成：按照表一项目分组，完成二人员参与项目统计。公式实现在H2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX($A$1:$A$7,SMALL(($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7),COLUMN(A$1))),””)，以Ctrl+Shift+Enter三键组合结束，然后公式向右向下填充，即可得到结果。如下图：
excel图表迷你图，表达数据简洁醒目
图表可以直观表达数据，可是，大量的数据放在一个图表中，有时却显得纷乱，比如：这样的图表，是不是给人以乱糟糟的感觉？这时，我们就可以采用“迷你图”了。操作演示Excel 2010及以上版本，提供了全新的“迷你图”功能，在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，可以醒目呈现数据中潜在的价值信息。EXCEL提供了三中迷你图：折线、柱形、盈亏图。折线迷你图：【插入】——【迷你图】——【折线】，选择要做成迷你图的数据范围、要存放迷你图的位置，就可以生成折线迷你图。
excel图表公式结果为空值，如何忽略该空值，计算单元格数量
之前发了一篇文章：统计每个人参与了哪些项目，计算结果是：但，马上有朋友提出问题了：如果在参与项目后面加一列，计算不同人员参与的项目数量，就出错了：用COUNTA函数，计算出来的结果：所有人员参与的项目数都是3！！问题解决出错原因：原因就是这些空白单元格，此单元格不是“真空”，是“假空”，里面是含有公式，只是公式的计算结果是“空值”而已！解决方法：
excel表格链接到另一张表的四种姿势
昨天，有朋友留言：说能否解下 点击某个图标就跳到对应的工作表？今天就四种方法：文字、形状、图标、ActiveX控件。先来看看结果：分类解文字文字形式的超链接最简单，直接选择文字所在单元格，右键，选择【链接】（——【插入超链接】）——【本文档中的位置】——【工资明细表】：形状1、插入形状：
依据收费标准，用Excel公式计算不同地区不同重量快递费用
有朋友发来快递收费标准，问如果根据这个收费标准，计算出发往不同地区、不同重量的快递应收取的费用？收费标准：公式实现随意写了几个地址、几种重量的快递，用公式计算费用如下：H2内公式如下：=SUMPRODUCT(INDEX($B$2:$C$8,MATCH(“*”&LEFT(F2,2)&”*”,$A$2:$A$8,),)*IF({1,0},1,INT(G2-0.01)))向下填充，即得所有费用。公式解释
excel图表怎么依据评分标准，折合男女同学体育分数
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