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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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每人报名项目多少不一，到底有多少人报名？
今天是我们学校一位学生，统计班级有多少人报名参加运动会比赛。有的学生报了一个项目，有的报了两个，还有报了三个，这么多学生这么多项目，他数也数不过来，于是问有没有公式？把数据简化如下：其实，这就是统计有多少个不重复值的问题。公式实现在D2中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$16,$A$2:$A$16))即可统计出报名人数：公式解析
excel表格怎么剔除指定姓名与成绩？
朋友传来一组示例数据：要从Ａ姓名中剔除指定姓名，保留其余姓名与对应成绩。方法解在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF($D$2:$D$6,A2)=0,B2,””)公式向下填充，会得到不重复姓名对应的成绩：然后启动筛选，筛选出有数据的行，将姓名与成绩复制到其他区域，就得到了保留的姓名与成绩。如下动图：
excel表格怎么指定姓名与成绩剔除？
书接上回，开启进阶！还是用昨天同一组示例数据，稍微变一下表现形式：只不过，今天不用辅助列了，直接用一个公式，剔除指定姓名，写出保留姓名与成绩。公式实现在F2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(A$2:A$10,SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1))),””)，Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。公式向下、向右填充，会得到剔除指定姓名以后，保留的姓名及对应成绩。如图：
excel表格如何根据续费月数，计算到期日的？
某服务公司，根据客户续缴费月份数，计算服务到期日。如下表：公式实现在D2单元格输入公式：=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+C2,DAY(B2))，向下填充，即可得到所有的到期日。如图：本题目解决的关键是：每个月的天数不一，不能直接将月份转换成天数与原日期相加，需要将B列起始日期分年月日，单独对月份加续费月数。
Excel表格核对数据眼花缭乱，上个间隔色吧
原来我的一位学生，现在做电商数据分析，天天对着大量数据分析，而，商品货号有相似，核对起来很是费劲，一会儿就头昏脑涨。原来她看过一篇文章，就提出一个问题：如果不按奇偶行，而按照货号上间隔色，就更好了，能不能实现呢？简化数据如下：是不是数据眼花缭乱？改成下面的格式：数据顿时明朗起来了吧？！实现方法其实，加间隔色，不外乎“条件格式”，只不过，得用稍微复杂一点的“根据公式”定义格式。1、选中数据区域（除去标题），【开始】——【条件格式】——【新建规则】：
excel图表单元格内容太多，加滚动条显示
经常在EXCEL单元格里输入简介性质的文字，而又想保持表格的美观，不想把单元格拉的太大。单元格里能不能加个滚动条来拖动显示？所有文字，都放在A2单元格，拖动右侧滚动条显示。实现方法第一步：插入文本控件【开发工具】——【插入】——【文本框控件】第二步：设置文本框属性在文本框控件上点击右键，打开属性框：更改“MultiLine”属性为“True”,即可以自动换行；更改“ScrollBars”属性为“2-fmScrollBarsVertical”,即纵向滚动条。第三步：关闭设计模式，输入文字在【开发工具】菜单中，关闭【设计模式】，然后再文本框中输入文字，即可实现滚动显示。
忽略错误值计算的万能函数——AGGREGATE
在EXCEL数据统计的时候，不可避免的会遇到错误值，而错误值的出现，往往影响到数据的进一步计算。今天，就给大家分享一个忽略错误值计算的万能函数——AGGREGATE。应用实例有如下数据：如果用SUM、AVERAGE、MAX等函数来对B2:B13统计，就会出现错误，而换成AGGREGATE就万事大吉了！AGGREGATE函数解析1、功能：返回列表或数据库中的合计， 可忽略隐藏行和错误值的选项。
双控件Excel图表制作——以柱形图为例
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excel动态复合饼图制作
有朋友问能不能做成复合饼图？效果如下：这种复合饼图，更能直观的看出数据之间的比例、从属关系。步骤详解第一步：插入单选控件单选控件决定了查询方式，只有知道了查询方式，组合框内才出现不同的选项，图表数据才知道该如果显示，所以，必须先插入单选控件。单选控件插入过程如下：一定要记住：单选控件单元格链接到A7，这一点非常重要，后面的所有公式编辑都和这个单元格有关。
IF函数都不会，还谈加薪升职？
除了VLOOKUP函数家族，其实IF函数家族也是使用非常频繁。有读者留言对IF函数不熟，这里也拿出来单独讲一下。这次用4个案例来说明。1.根据性别来判断称呼，男的叫帅哥，女的叫美女。=IF(C2=”男”,”帅哥”,”美女”)函数语法：=IF(条件,满足条件返回值,不满足条件返回值)2.根据人气指数判断等级，80以上为A，60以上为B，其他为C。一个IF函数搞不定，就用两个。