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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何清除Word文档中的水平线
有时候Word文档中会有一道水平线，无论你怎么操作，它都一直存在。你没法选择它，也没法删除它。不要担心，这不是bug，这只是Word的一项特性——自动生成边界。我们会告诉你删除这条线的方法，并且避免它再次生成。这个方法适合PC和Mac上的各版本Word。那条线既可能是“页面边界”，也可能是“段落边界”。在“Word 2007”中，下面的方法应该很容易： 要消除“页面边界”：• “Ctrl-A”选择全文• 点击“页面布局”菜单• 点击“页面边框”（在“页面背景”区域中）• 点击“页面边框”标签，点击“无”• 点击“边框”标签，点击“无”，点击“确定”要消除“段落边界”：• 选中有问题的段落（或者“Ctrl-A”选择所有段落）• 点击“首页”菜单• 在“段落”区域中，点击右下角的“边界”图标（分成4个窗口的方块）你可以调整“自动更正”设置，避免将三个连字符(-)、下划线(_)、等号(=)或星号(*)转换成难消除的边界线。 • 点击“Office”按钮（主页菜单左边的四色标志） • 点击“Word选项”（最底部）• 点击“防护”• 点击“自动更正选项….”按钮• 点击“自动套用格式”标签• 在“原样输入”区域中，取消选中“边界”• 点击两次“确定”
如何在Word中插入页码
Microsoft Word就算不是最流行的文字处理软件，也可以算得上是一种常用的文字处理工具。但是，为了最大限度地利用Word，你必须会在越来越复杂的菜单和屏幕中导航。所幸的是，插入页码并不难。
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Excel中2010版进行同时对多个单元格进行运算的操作方法
现在我们想对多个单元格的数据同时加减乘除同一个数，显然一个一个运算显然费时费力，那么excel2010如何同时对多个单元格的运算呢? 今天，小编就教大家在Excel中2010版进行同时对多个单元格进行运算的操作方法。 Excel中2010版进行同时对多个单元格进行运算的操作步骤： 用excel2007打开“XX公司员工工资表”。 在一个单元格中输入数据“100”，按快捷键“ctrl+C”复制。 选定“工资”所在列的全部数据，单击右键，点击“选择性粘贴”。 弹出“选择性粘贴”对话框，勾选运算“加”，点击“确定”。 所有员工的工资均加100元。 注意事项： 类似以上方法，还可以对多个单元格同时时行减法、乘法和除法运算。
Excel中进行制作双坐标图表的操作方法
Excel可以进行各种数据的处理、统计分析等，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，Excel里面最重要的一项功能就是插入图表，能给整个文件生色不少。今天，小编就教大家在Excel中进行制作双坐标图表的操作方法。 Excel中进行制作双坐标图表的操作步骤： 打开Excel文档，例如要分析的数据如图所示。 选择分析的数据，点击插入-柱形图，选择简单的柱形图即可，如图所示。 在右键的选项中，选择“设置数据系列格式”。 在出现的设置数据系列格式对话框中，选择系列绘制在次坐标轴。 在右键的选项中，选择“选择数据”。 在出现的选择数据源对话框中，单击添加系列，值设为0。 分别双击系列，打开数据系列格式—选项—设置重叠比例和分类间距—-直至系列柱形图分开。双坐标图如下图所示。 注意事项：
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Word2007突显段落内容的技巧之底纹设置
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