推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
使用Excel计算职工年龄的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在职工档案表中，知道了员工的年龄信息，即可以快速获得该职工的年龄，下面介绍使用Excel计算职工年龄的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在单元格中输入公式“=YEAR(TODAY()-E2)-1900”，。 图1 在单元格中输入公式2、完成输入后按“Ctrl+Enter”键获得结果，然后使用鼠标按住左键向下拖动填充控制柄将公式填充到其他单元格中，。 图2 填充公式3、右击当前选择的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“常规”选项，。
Excel中使用数据透视表创建数据透视图的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 创建数据透视图是以图形的形式来展示数据透视表中的数据。在Excel中创建数据透视图的方式一般有两种，一种是使用原始数据源；另一种是直接使用数据透视表。这里将介绍Excel中使用数据透视表创建数据透视图的方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中创建数据透视表。选择数据透视表中的任意一个单元格，然后在“数据透视表工具—分析”选项卡中单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，。 图1 单击“数据透视图”按钮2、打开“插入图表”对话框，选择需要使用的图表类型，。 图2 选择图表类型3、单击“确定”按钮关闭“插入图表”对话框后，当前工作表中将会插入数据透视图。使用鼠标拖动该图可以改变其在工作表中的位置，这里创建完成的数据透视图。
启用Excel文档中被禁止的宏的方法
在“信任中心”对话框中将宏的运行设置为“禁用宏，并发出通知”后，Excel会给出安全警告，用户可以根据需要来选择是否运行宏。下面介绍启用Excel文档中被禁止的宏的具体操作方法。1、启动一个带有宏的Excel文档，此时功能区的下方会给出安全警告。单击“安全警告”栏上的“宏已被禁用”选项，。 图1 单击“宏已被禁用”选项2、打开“文件”窗口，在中间窗格中单击“启用内容”按钮，选择列表中的“高级选项”选项，。此时将打开“Microsoft Office安全选项”对话框，。单击“确定”按钮关闭该对话框后，文档中被禁用的宏就可以正常运行了。 图2 选择“高级选项”选项 图3 选择“启动此会话的内容”单选按钮注意
Excel表格中在数据透视表中添加计算字段的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 计算字段是使用数据透视表中的字段同其他内容经过计算后得到的，。 图1 选择“计算字段”选项2、打开“插入计算字段”对话框，在“名称”文本框中输入字段的名称，在“公式”文本框中输入计算公式，然后单击“修改”按钮将该字段添加到对话框的“字段”列表框中，。 图2 “插入计算字段”对话框注意编写公式时，在“字段”列表框中双击某个字段名称，其将会被插入“公式”文本框中。3、单击“确定”按钮关闭“插入计算字段”对话框后，计算字段即可添加到数据透视表中，而且数据透视表中会显示使用公式计算出来的结果，。
让Excel图表随着窗口大小改变的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel中的图表可以分为两类，直接嵌入工作表中的图表称为嵌入式图表工作表，而单独占据一个工作表的图表称为图表工作表。嵌入式图表工作表的大小是无法随着Excel窗口的大小而改变的，而图表工作表可以随着Excel窗口的大小自动改变大小。。 图1 “移动图表”对话框2、单击“确定”按钮关闭“移动图表”对话框后，图表将被移动到一个新的工作表中，。此时改变工作簿窗口的大小，图表大小将能够自动适应窗口。 图2 图表移动到单独的工作表中本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
Excel表格中对不同的数据系列应用不同的图表类型的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在默认情况下，在工作簿中创建的图表的各个数据系列都使用同一种图表类型。有时候，为了更直观地反映数据信息，需要对不同的数据系列应用不同的图表类型，下面介绍Excel表格中对不同的数据系列应用不同的图表类型的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在图表中选择一个数据系列，然后在“图表工具—设计”选项卡中单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮，。 图1 单击“更改图表类型”按钮2、打开“更改图表类型”对话框，在“为您的数据系列选择图表类型和轴”列表框中选择需要更改图表类型的数据系列，然后在该数据系列右侧的列表中选择图表类型，。 图2 选择图表类型3、单击“确定”按钮关闭“更改图表类型”对话框后，选择的数据系列的图表类型将改变，。
在Excel表格中指定查询数据并对其进行刷新Web数据的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在创建Web查询后，Excel能够记忆数据的来源，从而能够方便地实现数据的及时更新。下面介绍在Excel表格中指定查询数据并对其进行刷新Web数据的操作方法。1、启动Excel 2013，打开“在Excel工作表中创建Web查询的操作方法”教程中创建的工作簿，然后在“数据”选项卡中单击“连接”组中的“全部刷新”按钮，。此时，Excel将根据数据的来源连接网络，下载更新数据。 图1 单击“全部刷新”按钮2、在“数据”选项卡的“连接”组中单击“全部刷新”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“连接属性”选项，。 图2 选择“连接属性”选项3、打开“连接属性”对话框，切换到“定义”选项卡，单击“连接文件”右侧的“浏览”按钮打开“选取数据源”对话框，选择需要的Web查询文件，。单击“打开”按钮关闭“选取数据源”对话框后单击“确定”按钮关闭“连接属性”对话框，此时Excel将根据查询文件指定的数据源更新数据表。
使用Excel的定位功能来选择整个数组公式的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 要进行数组公式的编辑，首先需要选择整个数组公式，下面介绍使用Excel的定位功能来选择整个数组公式的方法。1、在工作表中选择一个含有数组公式的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“查找和替换”按钮，在打开的下拉列表中选择“定位条件”选项，。 图1 选择“定位条件”选项2、打开“定位条件”对话框，选择“当前数组”单选按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。此时Excel将选择整个数组。 图2 选择“当前数组”单选按钮注意选择单元格后直接将插入点光标放置到编辑栏中或按“F2”键，代表数组的括号消失，此时即可对公式进行修改，修改完成后按“Ctrl+Shift+Enter”键确认操作。
直观显示Excel2013表格中数据大小的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 为了对数据进行分析，往往需要考虑使用直观的方法来展示单元格中数据的大小。在Excel 2013表格中，能够为数据单元格添加数据条将数据大小用颜色显示出来，在直观展示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时，用户也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小，下面介绍直观显示Excel 2013表格中数据大小的具体操作方法。1、在工作表中选择包含数值数据的单元格区域。打开“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“数据条”选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，。此时，选择单元格中将出现长度不同的颜色条，其长度表示单元格中数值的大小。 图1 以数据条表现数据大小2、选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“色阶”选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，。此时，工作表中将以不同色阶的色彩来表现单元格中数据的大小。 图2 以色阶表示数据的大小3、选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“图标集”选项，在打开的级联列表中选择一款图标集应用到选择的单元格，。此时，工作表中将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。
Excel表格中柱形图中使用图片的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 柱形图是一种常用的图表类型，在默认情况下，柱形图中的数据系列都是用颜色来进行修饰的。实际上，Excel允许对数据系列使用图片填充以获得个性化的效果，下面介绍在Excel表格中柱形图中使用图片的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中选择要创建图表的数据区域。在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的柱形图样式，。 图1 选择柱形图2、此时，工作表中插入了柱形图。在图表中右击数据系列，在打开的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令打开“设置数据系列格式”窗格，单击“填充”按钮，选择“图片或纹理填充”单选按钮后单击“文件”按钮打开“插入图片”对话框，选择需要使用的图片，。 图2 选择用于填充的图片3、单击“插入”按钮关闭“插入图片”对话框后，所选图片将替换柱形图中的默认图片，。