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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎样用Excel计算累计天数的方法
当我们计算定期存款和国债的利息时，经常要计算存款的累计天数，如果用手算，不但很慢，而且也不准确。如果用Excel计算将是十分方便的。需要计算累计天数的场合很多，比如，计算临时工的工作天数；计算某个货物的上架天数；计算某个农作物的生长发天数；计算任何一年的初伏日等。还有：西安世园会是2011年4月28日开幕，距今还有多少天？伦敦奥运会是2012年7月27日开幕，距今还有多少天？巴西世界杯是2014年6月13开幕，距今还有多少天？再比如：老汉我十几天后就要满80周岁了，那么，我来到这个世界上已经有多少天了呢？所有这些需要计算累计天数的地方都可以用Excel计算。大小月、平年、闰年它都会考虑进去，不需你操心。计算累计天数的步骤如下：① 用“开始”→“程序”→“ Microsoft Office ”→“ Microsoft Office Excel 2003”打开Excel窗口，见下图； ② 把输入法转到英文状态，并在窗口的编辑栏中输入日期相减的计算公式。如上图所示；我输入的是 = “ 2011-03-17”—“ 2008-06-12 ”。即我要求电脑计算由2008年6月12日到2011年3月7日之间相隔了多少天。③ 回车后，在A1单元格中就会出现计算结果了。结果是998天。注：如果你输入的是=“2011/3/7”-“2008/6/12”,计算机也承认;如果你把两个日期颠倒一下，天数也对，只是有时可能有个负号，可以不管它。
excel2007背景设置的教程
Excel中的背景该如何进行设置呢?下面是小编带来的关于excel2007背景设置的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007背景设置的教程： 背景设置步骤1：打开一篇工作表，把鼠标切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组点击“背景”按钮; 背景设置步骤2：在弹出的“工作表背景”中选择一张喜欢的图片并应用; 背景设置步骤3：添加背景后的图片就如下图所示，当不需要背景或者是要换背景的时候，要先删除背景，点击“页面布局”选项卡，在“页面区域”中选择“删除背景”选项组;看了excel2007背景设置的教程还看了：1.怎么给Excel2007设置的背景图片2.怎么给Excel2007工作表设置背景3.Excel2007表格怎么设置背景图片4.怎么设置Excel2007工作表的背景图案
excel2007表格共享刷新数据的方法
Excel*享后的表格该如何更新数据呢?接下来是小编为大家带来的excel2007表格共享刷新数据的方法，供大家参考。 excel2007表格共享刷新数据的方法： 共享刷新数据步骤1：EXCEL每次打开都会自动从新计算函数值，但是有时候数据过多，会打开的很慢 ，就需要设置手动刷新。 共享刷新数据步骤2：选项。 共享刷新数据步骤3：在公示下 把手动重算选中即可。看了excel2007表格共享刷新数据的方法还看了：1.Excel2007表格怎么使用样式进行数据汇总2.15个技巧玩转excel20073.怎么在excel2007设置数据组合4.Excel2007中怎样找出重复数据
excel 中使用vba 实现时间的计算-VBA测试报告计算时间-
我最近与一位Excel专家交换了电子邮件，该专家得出的结论是VLOOKUP是Excel最快的查找方法。他说，它甚至比INDEX-MATCH更快。为了支持这个令人惊讶的结论，他向我发送了他的测试宏。宏编写得很巧妙，但是有两个致命的缺陷。首先，他的测试方法有很多开销，以至于掩盖了他要测试的计算时间。其次，间接费用在计算方法之间有所不同。这就是为什么他的结论不正确的原因。在本文中，我将向您展示测试替代报表设计的计算时间的宏。宏很简单，但是可以工作。您可以在此处下载“计算计时器”宏。下一篇文章（用于测试Excel查找方法的计算时间的易失性工作簿）将说明如何确保在运行这些测试时报表能够真正进行计算。这是一个重要的考虑因素，因为如果您没有正确处理此步骤，则工作簿将无法完全计算，并且测试可能会返回错误的结果。最后，第三篇文章（Excel的最快查找方法：测试结果）将总结我从VLOOKUP和INDEX-MATCH的实际计算时间中学到的知识。您会看到最快的方法需要同时使用正确的查找功能和正确的查找设计。但是，请记住，相对计算时间并不总是决定您的电子表格设计。与快速但困难的设计相比，慢而轻松的设计可能是更好的选择。即使这样，当您进行这些权衡时，也有助于了解它们的相对计算时间。这就是这个宏可以给您的。计算计时器宏**这是CalcTimer.xls工作簿的Sheet1的内容。您可以看到我已经设置了两个范围名称。 循环指定宏应在计算过程中循环的次数。结果包含循环中所有计算花费的总秒数。当我设置一个新的计算时间测试时，通常会使用两个循环运行第一个测试。一旦看到它们需要花多长时间进行计算，就可以估算出实际需要多少个循环。另一方面，如果我一开始输入大量数字，我将不知道我是否需要等待五分钟或五个小时才能使Excel完成测试。这是CalcTimer宏。您可以在此处了解更多。 这个宏真的很简单。它只会加载自午夜以来经过的秒数的gStartTime变量。它计算指定次数的Excel。然后从当前时间中减去开始时间以计算计算时间。最后，它将计算时间写入工作表。在下一篇文章中，我将说明如何设置数据和工作表以测试查找方法。标记为： INDEX-MATCH， VBA， VLOOKUP
Word2010中奇偶页插入页眉页脚的高招
很多的朋友会在自己编辑的文档中，添加页眉和页脚，不仅增加美观，并且也提示文档中的中心内容。不过一般来说大家指的都是全部的页面中添加一样样的页眉页脚，如果是在奇偶页中插入不同的页眉页脚，你会吗？ Word2010 一、添加页码。 打开Word2010文档，单击“插入”选项卡。 在“页眉和页脚”中单击“页码”按钮。 指向“页面底端”、“页面顶端”、“页边距”和“当前位置”选项之一。 在页码列表中选择合适页码样式即可。 二、设置首页、奇偶页页眉页脚不同。 打开Word2010文档，单击“插入”选项卡。 在“页眉和页脚”中单击“页眉”按钮。
手机wps怎样设置表格对齐
手机wps设置表格对齐的方法。手机版本的WPS Office表格中，对于每个单元格的数据，我们可以根据需要，为其设置合适的对齐方式，那么，怎样来设置呢?下面给大家分享手机wps设置表格对齐的方法。 手机wps设置表格对齐的方法 首先打开手机WPS Office 打开或新建表格 打开“工具' 点击”格式“ 点击'对齐" 需要选中我们要对齐的数据范围 第一行分别是向上，左中右对齐三种 第二行分别是上下居中，左中右对齐三种
手机wps怎样制作表格教程
手机wps制作表格。对于手机版本的wps，大家可能还不太熟悉，还不知道如何使用手机wps来制作表格，下面给大家分享手机wps制作表格的方法。 手机wps制作表格的步骤 点击手机中WPS软件，一般手机都自带该软件，没有的话，可以下载一个，方便以后使用。一般出现的是最近查看的文档，点击下方第三个按钮，即“新建”按钮： 我们要制作表格，因此，点击中间的“表格”图标。 你可以开始编辑表格，键盘和常用工具都在下方的菜单中，比较容易找到和操作。 表格制作好以后，点击左上角的像软盘的图标，即保存图标。 手机屏幕将出现以下画面，让你选择文件保存的位置，比如我们选择第一个“我的文档”。 则屏幕出现如图画面，系统默认的保存名称是工作簿，你可以自行修改保存。名字改好后，点击右下角的“保存”按键即可。有网络的话，可以直接发送给别人了!
excel表格数据行调整顺序的方法
Excel中经常需要使用到数据调整顺序的技巧，数据调整顺序具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格数据行调整顺序的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格数据行调整顺序方法： 行调整顺序步骤1：选中Excel表格需要调整顺序的单元格; 行调整顺序步骤2：将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换; 行调整顺序步骤3：说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。
如何使用Excel表格合并同类项
处理Excel表格中的数据多了，就比较容易记混数据，为了减少数据的重复录入的麻烦，可以选择合并同类项的方法。以下是小编为您带来的关于Excel合并同类项，希望对您有所帮助。 Excel合并同类项 1、选中A1：A7单元格，按Ctrl+C键复制，然后Ctrl+V粘贴到C列。 2、点击“数据”选项卡的“数据工具”选项组，单击“删除重复项”,在“删除重复项警告”对话框中，点击“以当前选定区域排序”，然后单击“删除重复项”按钮。 3、勾选“数据包含标题”，点击“确定”按钮，弹出“发现2个重复值，已将其删除;保留了个唯一值”的提示，单击“确定”按钮。 大功告成，效果图如下。
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Excel中经常需要使用到固化表格的功能，Excel表格具体该如何进行固化呢?下面是由小编分享的excel表格固化的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格固化方法： 固化表格步骤1：选定你要“固化”的单元格或单元格区域——右键——复制——原地右键——选择性粘贴——出现《选择性粘贴》对话框——粘贴：数值(点选)——确定。 (这就把公式计算得到的结果转化成数值固定下来了) 固化表格步骤2：全选——右键——设置单元格格式—— 出现《自定义序列》对话框——保护：锁定、隐藏(均取消勾选)——确定; 固化表格步骤3：选你要“固化”的的单元格或单元格区域——右键——设置单元格格式—— 保护：锁定、隐藏(均勾选)——确定; 固化表格步骤4：菜单栏——审阅——更改版块——保护工作表——出现《保护工作表》对话框——允许此工作表的所有用户进行：(默认前两个选项)——取消工作表保护时使用的密码：两次输入密码——确定——确定。 (这就不能随意改动了，需要改动“固化”数据时必须输入正确的密码)