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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2016文档中书签的使用方法
书签，顾名思义就是一本书的标签，它可以使用户更快地找到阅读或者修改的位置，特别是一本比较长的文章。所以在Word中编辑或阅读一篇较长的文档时，要想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以在该处插入书签(书签仅显示在屏幕上，不会打印出来)。本文介绍了Word2016文档中书签的使用方法。步骤1：打开Word文档，在文档中需要添加书签的位置单击鼠标放置插入点光标。在功能区的“插入”选项卡中单击“链接”组中的“书签”按钮，打开“书签”对话框。在“书签”对话框中的“书签名”文本框中输入书签名称，然后单击“添加”按钮即可将其添加到书签列表中创建一个新书签，。图1 创建书签技巧点拨在“书签”对话框中，选中“名称”单选按钮或“位置”单选按钮可设置列表中书签的排列顺序。。图2 使用书签定位文档步骤3：在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“查找”下拉菜单中的“高级查找”选项，打开“查找和替换”对话框。在对话框中打开“定位”选项卡，在“定位目标”列表中选择“书签”选项，在“请输入书签名称”文本框中输入书签名称后单击“定位”按钮，文档将快速定位到书签位置，。图3 使用“查找和替换”对话框定位书签位置步骤4：默认情况下，Word文档中是不显示书签的。在主界面中依次单击“文件”|“选项”选项，打开“Word选项”对话框，在左侧窗格中单击“高级”选项，在右侧窗格的“显示文档内容”栏中勾选“显示书签”复选框，然后单击“确定”按钮，。图4 勾选“显示书签”复选框
Excel 最快捷的筛选方法及技巧
Excel筛选相关的教程，大家见到的都有很多，但本文的按所选单元格的值筛选，这个最快捷的筛选方法，的确非常好用，并且一度被我们忽视掉。 我们还是一个案例来说明本文提到的最快捷的筛选方法，一起见证是否是最快的。 今天是2016年9月23日，如何快速筛选当天的日期？ 我们只需要在A列任意有数据的单元格，单击鼠标右键，选择：筛选——按所选单元格的值筛选。就可以迅速筛选出当天的日期。
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在我们使用微软办公软件打印Excel表格的时候默认是不会打印表格的行号，列标和网格线的。如果想要打印行号和列标的话，可以看着下面Excel2016教程的方法进行操作即可。1.打开要打印的Excel表格，点击菜单栏的“页面布局”，然后从“页面设置”的右侧找到一个斜三角并点击他。如图1 2..在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，然后再下面的打印区域找到“网格线”和“行号列标”把他前面的对勾打上即可。如图23.点击打印预览查看预览界面.如图3
如何合并Excel中多个单元格的文本信息
最近经常有人问我，一个单元格的内容要拆分要多个单元格中，我们可以借助“分列”完成，但是如果我希望反过来，将多个单元格的信息又合成一个单元格，又该如何操作呢？肯定有人会说，借助“&”连接符来完成，可是“&”连接符需要一个个单元格点击完成。那有没有其他方法可以快速完成的呢？今天我们教大家两个函数完成这个内容合并的效果。【正文】一 CONCATENATE函数该函数的用法：将多个文本字符串合并成一个其语法为：= CONCATENATE（字符串1，字符串2……字符串255） 如下图所示，当我们需要将A2、B2、C2单元格合并在D2中时，可以利用该函数完成。但是细心的同学也发现了，利用该函数，也需要我们一个个单元格点击，如果是255个单元格的话，工作量也太大了。所以我们可以采取第二种方法。二 PHONETIC函数该函数的用法：获取代表拼音信息的字符串其语法为：= PHONETIC（引用区域）还是刚刚上方的例子，如果换成PHONETIC函数的话，公式将变得非常简单，我们只需要选择对应大范围区域即可：三 几种方法的比较那么，要将多个单元格内容合并在一个单元格中，加上之前我们所知道的“&”共计有三种方法，那三种方法的分别有什么不同呢？3.1 操作的便捷性首选PHONETIC函数，因为跟我们使用其他函数一样，只要范围即可；其次，选择CONCATENATE函数，因为只需要点击单元格；最后才利用“&”连接符，因为这个写起来公式最麻烦。3.2 连接内容的要求无论是“&”连接符还是CONCATENATE，均可以合并任何的文本字符串，但是PHONETIC函数，只能针对文字做合并，如果是数字的话就不行了。
如何在Excel2016表格中快速输入时间和日期的方法
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如何在Excel表格中自动添加人民币符号和单位的方法
在Excel中输入金额，有时候需要再金额后面加上单位，或者再再数字前面加入人民币符号“￥”，下面讲一下快速添加单位和人们币符号的方法。操作步骤方法一：添加符号和单位。1.在选择的单元格上右键选择“设置单元格格式”，在弹出的单元格设置中选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入 ￥0!.00"万""元" 。如图1如何在Excel表格中自动添加人民币符号和单位的方法2.点完确定之后，数据就会转成带有符号和单位的数据了。如图2如何在Excel表格中自动添加人民币符号和单位的方法方法二：只添加符号。1.在选择的单元格上右键选择“设置单元格格式”，在弹出的单元格设置中选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“货币”，小数位数根据个人要求填，不需要可以填"0",货币符号直接选择人民币符号“￥”。如图3如何在Excel表格中自动添加人民币符号和单位的方法
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在金额数据带有符号的时候，为了当Excel表格更美观。有时候需要把符号和数字分开，也就是让符号再单元格中对齐。下面我们讲解一下他的操作方法。操作步骤1.选择需要设置的单元格区域。如图1Excel2016中货币符号和金额分开对齐显示的方法2.在选择的单元格上右键选择“设置单元格格式”，在弹出的单元格设置中选择“数字”选项卡，在“分类”中选择自定义，在“类型”文本框中输入￥ *0!.0，"万""元"。如图2。在人民币符号“￥”与“0!.0,"万""元"”之间添加一个“*”，然后再添加一个空格。Excel2016中货币符号和金额分开对齐显示的方法3.点击确定按钮关闭设置对话框，人民币符号和金额已经左右分开了，如图3Excel2016中货币符号和金额分开对齐显示的方法
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