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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007中使用“合并计算”命令合并计算工作表
在excel2007中要得到数据合并计算的最终结果， 使用Excel的“合并计算”对话框。该方法相当灵活，在某些情况下，甚至在源工作表不是按同一种格式排列的情况下，它也能工作。此技术可以创建静态(无链接公式)或动态(有链接公式)的合并计算，“数据合并计算”功能支持下列合并计算方法。 ●通过位置：该方法只有在工作表按同一格式排列时才准确。 ●通过目录：Excel使用行和列标签来匹配源工作表中的数据。如果数据在源工作表中按不同格式排列或一些源工作表缺少行或列，则使用该选顶。 如图显示了“合并计算”对话框，通过选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”显示该对话框。以下是对该对话框中控件的描述。 ●“函数”列表框：指定合并计算的类型。“求和”是最常用的合并计算函数，但还可以从另外10个选项中进行选择。 ●“引用位置”文本框：从想要合并计算的源文件中指定一个区域。可以手动输入区域或使用任意标准指针技术(如果该工作簿是打开的)。在该框中输入区域以后，单击“添加”按钮将这个区域添加到“所有引用位置”列表中。如果通过位置合并计算，不要在区域中包括标签。如果用目录进行合并计算，则务必在该区域中包含标签。 ●“所有引用位置”列表框：包含使用：添加：按钮添加的引用列表。 ●使用“标签位置”复选框：通过检查首行、最左列或这两个位置的标签，指导Excel进行合并计算。当通过目录进行合并计算时使用这些选项。 ●“创建指向源数据的链接”复选框：当选中该复选框时，Excel为每个标签添加汇总公式并创建一个分级显示。如果不选择该选工页，合并计算将不使用公式，也不创建分级显示。 ●“浏览”按钮：显示一个对话框，使用它可以选择一个要打开的工作簿。它在“引用位置”框内插入文件名，但必须提供区域引用。如果所有要合并计算的工作簿都处于打开状态，那么您的工作将会变得十分容易。 ●“添加”按钮：将“引用位置”框中的引用位置添加到“所有引用位置”列表中。确保指定每个区域后再单击该按钮。 ●“删除”按钮：从“所有引用位置”列表中删除选择的引用
如何设置excel文件的读取权限
网络用户能够共享存储在其他计算机系统中的信息，在网络*享文件有两个主要优点： ●使用户不必在本地电脑中存储多个文件副本。 ●确保文件总是新的。例如， 一组用户可以使用一个文档，而不是每个人使用各自的文档然后再将它们合并到一起。 有些应用程序是多用户应用程序。例如，大多数数据库应用程序，允许多个用户在一个数据库文件中同时工作。当一个用户正在导出记录时，另一个用户可以在数据库中更新客户记录。但如果两个用户试图同时修改同一记录时会怎样呢？多用户数据库软件具有记录锁定安全保护功能，此功能将保证一次只能有一个用户对某一记录进行修改。 Excel不是多用户应用程序。打开一个Excel文件时，整个文件将被载入存储器。如果其他用户能访问该文件，您不会希望其他人修改自己打开的文件。如果Excel允许您打开并修改网络上的其他人已经打开的文件，就会出现下面的情形。 假设公司将销售信息记录在一个Excel文件中，并将该文件保存到网络服务器中。小张想向文件中添加本周的数据，于是她从服务器上载入该文件，并开始添加新数据。几分钟后，小李也载入该文件，对上星期发现的错误进行修改。小张添加完数据，保存了文件。一段时间后，小李完成了修改，也保存了文件。于是，小李的文件会覆盖小张保存的文件，小张添加的数据就会丢失。 这样的现象不会发生，因为Excel应用了一种称为文件读取权限的方案。当小张打开销售文件时，她就有了这个文件的读取权限。当小李试图打开该文件时， Excel会提示他：小张正在使用这个文件。如果他坚持要打开文件，该文件作为只读文件打开。换句话说，小李能够打开文件，但他无法用相同的文件名保存文件。如图显示的是，小李试图打开其他人正在使用的文件时所收到的信息。 小李有三种选择： ●选择“取消”，稍等，再试。他可以打电话问拥有文件读取权限的人什么时候完成。 ●选择“只读”。他可以打开并阅读文件，但无法用相同的文件名保存所做的更改。 ●选择“通知”，该选项以只读方式打开文件。当拥有文件读取权限的人停止使用文件时Excel将显示一条信息通知小李
Word2007：表格底纹设置技巧
前面我们提到过，在Word2007文档中对表格进行边框的设置，可以从边框和底纹的对话框进行设置，而了解了边框的设置，那么下面就来认识下表格底纹的设置方法，操作简单，还是从边框和底纹的对话框入手。 第1步，打开Word2007文档窗口，在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格。 选择“边框和底纹”命令 第2步，在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令。 第3步，打开“边框和底纹”对话框，并切换到“底纹”选项卡。在“图案”区域单击“样式”下拉三角按钮，选择一种样式;单击“颜色”下拉三角按钮，选择合适的底纹颜色，并单击“确定”按钮。 “底纹”选项卡 以上就是在Word2007文档中对表格底纹进行设置的方法，从“边框和底纹”的对话框进行图案样式的选择。“边框和底纹”的对话框的进入方法也相当简单，从“表格工具”功能区的“设计”选项卡进入的。
Excel2007数据透视图创建实例教程
在excel2007中，数据透视表显然要比源数据易于理解，而数据透视图又比数据透视表更加直观。如图所示是一个已创建好的数据透视表，用以销售明细的数据分析。现在我们根据此数据透视表来创建数据透视图。 要创建数据透视图，选中数据透视表中任一单元格，选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“数据透视图”命令。Excel 显示“插入图表”对话框，可以用来选择图表类型。本例中，选择标准“折线图”，单击“确定”。Excel创建数据透视图，同时显示“数据透视图筛选窗格”，如图所示 此数据透视图看起来很混乱，那是因为该数据本身的数据就很多，用户可以利用“数据透视图筛选窗格”对数据进行筛选，以便使数据更加精确简洁
如何修改excel2007数据透视表中的字段名称
最终的数据透视表中的每一个字段都有一个名称。行、列和筛选区域中的字段从源数据的标题继承其名称。数据部分中的字段会被赋予“求和项: Revenue”这样的名称。我们可能会用“总计:Revenue”来代替默认名称。在这些情况下，修改字段名称的能力会带来极大的方便。 虽然许多名称是来自源数据集的标题，但当数据是来自外部数据源时，我们可能无法控制字段的名称。在这种情况下，也可能要修改宇段名。要修改数值区中的字段名，可按照下面的这些步骤进行： 1.选择数据透视表中含有合适数值的某个单元格。例如如果要重新命名“求和项:Revenue”，则在该字段的单元格区域中任意选择一个单元格。 2.点击功能区“数据透视表工具”中的“选项”选项卡，在“活动字段”组中点击“字段设置”，打开“字段设置”对话框。 3.在“值字段设置”对话框中，在“自定义名称”字段中输入一个新名称。可以输入自己所喜欢的任意一个惟一的名称。如图所示
word怎样在a4纸上分成4份
想打印word且把它分成4分，要怎么做? 第一步：新建或打开Word文档，如图(为便于观察，文档添加了页面边框)。 第二步：如图，文件-打印，设置“每版打印4页”。 完成后的效果如下图所示。
在word中做树状图的方法步骤详解
我们平时工作中，经常需要用Word做树状图，这样更形象直观地表达流程安排，下面就以word2003为例，教你怎么制作树状图吧，希望对你有帮助！ word中做树状图的方法word中做树状图的方法图1 在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图所示。这时，在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。word中做树状图的方法图2 现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图所示。word中做树状图的方法图3 如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。如图所示。word中做树状图的方法图4 另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图所示。word中做树状图的方法图5
word怎么设置页距
在看word文档的文章时，页距的把握会很大的影响阅读质量，那小编今天教你怎么设置word的页距。 首先打开或编辑自己需要设置页边距的word文档，如图所示： 第一种方法就是通过单击“页面布局”-“页边距”来加以设置。 如图所示： 第二种方法就是通过下拉菜单中的选择来加以修改，“文件”-“页面设置”，如图所示： 可以看到对应的弹出框中有页边距的设置选项了。输入自己的数值，点击下方的“确定”即可完成设置了。小编这里以全部设置为“0”为例。 如图所示： 可以看到设置前后的对比，如图：
word插入空白页的方法步骤详解
你是否在写完毕业论文时才发现，你文章之间多出很多空白页，而你却不知道怎样才能删除它们？此时的你是不是很着急，不用担心，小编给你推荐word插入空白页的方法步骤。希望对你有帮助！ word插入空白页的方法步骤图解 分页符过到。打开“编辑”–>替换–>高级–>特殊字符–>手工分页符–>“全部替换”即可。word插入空白页的方法步骤图1word插入空白页的方法步骤图2word插入空白页的方法步骤图3 如果画了一个表格，占据了一整页的，造成最后一个回车在第二页，删不了。可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，打开菜单栏–>文件–>“页面设置”命令中调整上下的数字，将其改小一点。word插入空白页的方法步骤图4word插入空白页的方法步骤图5 可能你最后几行文字的格式有问题，把他们的字体行距之类调一下应该可以，如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了，不会打出后面的空白页的。
excel2007表头制作的教程
Excel中经常需要制作表头，表格的表头具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007表头制作的教程，供大家参考。 excel2007表头制作的教程： 表头制作步骤1：打开要操作的excel文档 表头制作步骤2：调整要作斜线表头单元格的大小，然后在上面右键，选择 设置单元格格式 表头制作步骤3：在打开的设置单元格格式界面，对齐 标签页下，垂直对齐选中靠上，文本控制下的自动换行前打上勾 表头制作步骤4：然后在 边框 标签页下，选中外边框(让表头周围有线)，再选中斜线。点击 确定 按钮 表头制作步骤5：回到主界面，斜线表头已经作好。 表头制作步骤6：接下来输入表头内容，如季度年份 表头制作步骤7：然后在季度年份前面按空格键，直到年份自动换行。即可完成看了excel2007表头制作的教程还看了：