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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在Word2013中如何将PDF文件转换为Word文件
Word和PDF文件之间的相互转换在我们的生活中是经常需要用到的，也是曾经困扰了很多人的一个问题，现在好了，Word2013可以直接帮我们将PDF文件转换为Word文件了。以下是小编为您带来的关于将PDF文件转换为Word文件，希望对您有所帮助。 将PDF文件转换为Word文件 详细步骤如下： 1、用Word2013打开一篇空白文档，然后单击“文件”按钮。 2、在弹出的菜单中我们选择“打开”选项，并在右边的选项面板中双击“计算机”按钮。 3、此时会弹出一个“打开”窗口，大家选中自己需要转换成Word的PDF文件，例如，我们现在选择“桌面”上“PDF素材”文件夹里名为“驾驶考试科目二注意事项.pdf”的文件，然后单击“打开”按钮。 4、在弹出的Microsoft Word 提示框中，我们单击“确定”按钮。 5、等待一段时间后，PDF文件就会在Word2013中打开，而且我们可以对其进行编辑，效果如下。 提示：如果大家需要的是后缀名为“.doc”或者“.docx”的文件，直接在另存为中选择对应的保存类型即可。
WPS完整输入和显示18位身份证号码的两个方法
WPS表格默认最大只能显示11位的数字，而18位的身份证号码显然是超过了默认最大值，超过最大值后，就用科学计数法来显示了。下面让Office办公助手和大家一起来分享WPS 2013实现完整显示18位身份证号码的经验吧。完整显示18位身份证号码数字的第一种方法：在单元格输入数字时，先在数字前面输入’号，注意这个’是在英文输入法下输入的单引号，然后再输入数字：这样输入单元格会将数字作为文本方式显示，这样就能完成显示出示18位身份证号码数字来了，那令人讨厌的科学计数方式就不会出现了。完整显示18位身份证号码数字的第二种方法：在输入数字前用设置单元格式的方法来实现，首先选中要输入数字的单元格，然后点右键，选择“设置单元格格式”：找到“数字”选中“文本”选项，并点确定退出完成设置：这样再输入超长的数字，就会完整显示了。注意事项这两种小方法，都是让WPS 2013表格把超过11位的长数字，当文本处理，所以是异曲同工。更多相关阅读按身份证号码重命名员工照片的方法
打印Excel表格时每页都打印标题行的设置方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 为了使打印出来的Excel文档便于阅读，在进行打印时可以在各页都打印标题行，下面介绍打印Excel表格时每页都打印标题行的具体设置方法。1、打开需要打印的工作表，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，。 图1 单击“打印标题”按钮2、打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，在“顶端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址，。 图2 指定标题行单元格地址注意勾选“网格线”复选框，打印时将打印网格线;。
Excel图表设置的技巧
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel中完成图表创建后，往往需要对图表进行设置，本文从调整图表布局、切换图表的行和列、更改图表类型以及为图表添加或减少数据系列等方面来介绍Excel图表设置的技巧。1、启动Excel 2013并打开工作表，选择工作表中的图表。在“图表工具—设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮打开“更改图表类型”对话框，选择图表类型，。单击“确定”按钮关闭对话框后，选择的图表将更改为指定的类型，。 图1 选择图表类型 图2 图表更改为指定类型2、在“图表工具—设计”选项卡中单击“图表布局”组中的“快速布局”按钮，在打开的下拉列表中选择图表布局样式，。此时图表将更改为选择的布局样式，在添加的图表标题和坐标轴标题文本框中输入文字，图表和坐标轴即被添加了标题，。 图3 选择图表布局样式
Excel2013中使用透视表计算指定条件的不重复数的技巧
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 本文和大家一起分享Excel2013中使用透视表计算指定条件的不重复数的技巧，安装了Excel2013版本的同学可以根据本教程动手试一下。 该技巧使用了Excel 2013数据透视表中<添加到数据模型>的新增功能，在数据量比较大的时候计算某个条件的不重复项，速度很快的哦。
实现跟踪Excel工作簿修订的设置方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 创建共享Excel工作簿后，通过使用跟踪修订功能，用户可以查看工作簿被修改的情况。通过设置，用户可以指定使某人的修订内容突出显示，还可以指定突出显示修订中的某项或多项具体的内容。下面介绍实现跟踪Excel工作簿修订的设置方法。1、启动Excel 2013并打开共享工作簿，在“审阅”选项卡“更改”组中单击“修订”按钮，选择下拉列表中的“突出显示修订”选项，。 图1 选择“突出显示修订”选项2、打开“突出显示修订”对话框，勾选“时间”复选框后在“时间”下拉列表中选择需要显示修订的时间，这里选择“起自日期”选项，。然后在“时间”文本框中对时间进行设置，。 图2 选择“起自日期”选项 图3 设置时间
excel整行(整列)选取的作用
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); excel整行(整列)选取，就是从行号或列标处选取，可能很多同学不知道整行选的好处。本文简单的讲述了excel整行(整列)选取的作用。一、保持行高不变 选取表格整行复制，粘到另一个表格中后行高不会发生变生。二、多列同时复制公式整行选取向下拖动复制，多列的数字同步递增。 否则，复制后是这样的。
Excel中利用复合饼图显示数据的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 饼图能够方便地显示各类数据占据总体的份额，但有时某些数据的值较小，在饼图中所占的面积较小，不利于通过饼图对数据进行分析。此时可以将这些数据独立出来放到另一饼图中显示，这就是复合饼图的作用。下面介绍Excel中利用复合饼图显示数据的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中选择数据。在“插入”选项卡的“图表”组中单击“饼图”按钮，然后在打开的下拉列表中选择相应的选项创建复合饼图，。 图1 选择创建复合饼图2、此时将在工作表中创建复合饼图，选择饼图后在“图表工具—设计”选项卡的“图表布局”组中单击“快速布局”按钮，在打开的下拉列表中选择“布局4”选项，该布局即被应用到饼图中，。 图2 应用布局到饼图3、此时可以看到，Excel将数据区域中最后两项数据默认放置到了第二绘图区中。右击饼图，选择快捷菜单中的“设置数据系列格式”命令打开的“设置数据系列格式”窗格，在“第二绘图区中的值”微调框中输入数值“4”，。
创建共享Excel工作簿的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 要通过共享Excel工作簿来实现多个用户之间的协同操作，首先要创建共享工作簿。在局域网中创建共享工作簿能够实现多人协同编辑同一个工作表，同时方便其他人审阅工作簿。下面介绍创建共享Excel工作簿的具体操作方法。1、启动Excel 2013，打开工作簿。在“审阅”选项卡中单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮，。 图1 单击“共享工作簿”按钮2、打开“共享工作簿”对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，。 图2 “共享工作簿”对话框3、切换到“高级”选项卡，对共享工作簿的修订、更新和视图等进行设置，这里选择“自动更新间隔”单选按钮，并设置更新时间间隔，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“共享工作簿”对话框。
Excel 2013中使用相对模式录制宏的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 默认情况下，Excel一般使用绝对模式录制宏，也就是说，在选择单元格时，宏录制器将会用绝对地址的形式记住这个单元格，而不是采用相对于当前的活动单元格来进行偏移的方式表示单元格。这种方式使宏无法根据当前选择的单元格进行操作，从而使得宏的可重复使用性大大降低。要解决这个问题，可以在录制宏时使用相对模式来进行，下面介绍具体的操作方法。1、启动Excel 2013并创建文档，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“使用相对引用”按钮，使按钮将处于被按下的状态，。然后单击“录制宏”按钮打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中输入新宏的名称，。 图1 单击“使用相对应用”按钮 图2 设置宏名2、单击“确定”按钮关闭“录制宏”对话框，此时将开始宏的录制。这里在工作表中输入数字1～10，完成操作后单击“停止录制”按钮停止录制。在工作表中选择“B1”单元格，然后在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮打开“宏”对话框，选择刚才创建的宏后单击“执行”按钮，宏将从当前选择的“B1”单元格开始向下填充数字，。 图3 执行录制的宏