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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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我们在工作和学习中，有时会编辑较长的文档，插入页码会使文档更便于整理，怎样插入页码呢?下面小编为大家整理的方法。 WPSword文档插入页码的方法 打开wps文档，点击“插入”——“页码”。 02如图所示，可选择页码的样式。 03点击“修改页码”。 04可以设置页码的样式和应用范围。 05如图所示可以看到页码已经出来了。WPS word文档如何插入页码
在WPS表格怎么设置文字水平和垂直居中
使用WPS过程中可以有很过方式设置文本水平和垂直居中，比如：使用"设置单元格格式"对话框、使用工具按钮等。那么下面小编教你具体怎么做吧。 WPS表格设置文字水平和垂直居中的方法： 新建表格，并在单元格A1中输入中文，然后拉大第一行的行高方便看效果，如图： 选择A1单元，在”开始“菜单页中找到水平居中的按钮，并点击，如图： 有多种方式可以设置文本水平和垂直居中，比如：使用"设置单元格格式"对话框、使用工具按钮等。本经验介绍其中一种方式。 在”开始“菜单页中找到垂直居中的按钮，并点击，如图：在WPS表格怎么设置文字水平和垂直居中
使用排练计时放映PPT幻灯片的方法
当演示文稿需要自动播放时，往往需要精确设定每张幻灯片在屏幕上的停留时间。PowerPoint提供的“排练计时”功能能够方便地实现这种时间设定。通过使用“排练计时”功能，能够对演示文稿的放映过程进行预演排练，在排练过程中，PowerPoint将自动记录每张幻灯片的放映时间，演讲者可通过显示的累计时间了解整个演示文稿的放映时间。保存排练计时后，在播放该演示文稿时，将能够以此时间实现幻灯片的自动切换。下面介绍使用排练计时放映PPT幻灯片的具体的操作方法。1、打开演示文稿，在功能区的“幻灯片放映”选项卡中单击“设置”组的“排练计时”按钮，。 图1 单击“排练计时”按钮2、此时幻灯片将进行播放，在播放时将会出现一个“录制”浮动工具栏显示当前放映时间和总放映时间。根据放映操作需要切换幻灯片，切换到新的幻灯片时，“录制”浮动工具栏将重新开始计时，总放映时间将继续计时。在“录制”浮动工具栏中单击“下一项”按钮将能够切换到下一张幻灯片，。。 图2 单击“下一项”按钮切换到下一张幻灯片 图3 暂停计时注意
隐藏和显示PPT幻灯片的方法
在放映PPT演示文稿时，有时需要只放映其中的某几张幻灯片，而另外的幻灯片不放映。此时，可以将不需要放映的幻灯片设置为隐藏，下面介绍隐藏和显示PPT幻灯片的具体操作方法。1、启动PowerPoint2013并打开演示文稿，在“幻灯片”窗格中选择幻灯片，然后在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“隐藏幻灯片”按钮，。此时，选择的幻灯片在放映演示文稿时将会被隐藏，即该幻灯片不会被播放。 图1 单击“隐藏幻灯片”按钮2、当“隐藏幻灯片”按钮处于按下状态时，“幻灯片”窗格中该幻灯片的编号被划掉，，表示演示文稿中有幻灯片处于隐藏状态，如果要取消这种状态，可以直接单击该按钮取消其按下状态。 图2 幻灯片编号被划掉本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇
PowerPoint 2013为同一个对象依次应用不同动画效果的方法
在PowerPoint幻灯片中，为了获得复杂的动画效果，往往需要将多个动画效果依次应用到同一对象上。下面介绍在PowerPoint 2013为同一个对象依次应用不同动画效果的操作方法。1、启动PowerPoint 2013并打开需要设置多个动画效果的幻灯片，在该幻灯片中选择需要添加动画的对象，然后为其添加第一个动画效果，。 图1 添加第一个动画效果2、在该对象被选择的情况下，再次单击“添加动画”按钮，在获得的下拉列表中选择需要添加的动画效果将其赋予对象，。在“动画”选项卡“计时”组的“开始”下拉列表中将该动画效果的开始时间设置为“上一动画之后”，。这样，两段动画将会依次连续播放。 图2 添加第二个动画效果 图3 设置第二个动画的开始时间本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇
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为了帮助用户快速实现幻灯片导航功能，PowerPoint 2013提供了设计好的动作按钮，用户可以直接将其添加到幻灯片中，其默认的动作就是实现将幻灯片导航到下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张幻灯片和最后一张幻灯片等操作。这里将介绍使用动作按钮实现PPT幻灯片导航的方法。1、选择需要添加动作按钮的幻灯片，在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“动作按钮”栏中的动作按钮，。 图1 选择动作按钮2、在幻灯片中按住左键拖动鼠标绘制选择的动作按钮，完成绘制后PowerPoint将自动打开“操作设置”对话框，。 图2 绘制动作按钮并进行设置注意PowerPoint 2013提供了12种动作按钮供用户选择使用，将鼠标指针放置到某个按钮上时，PowerPoint会给出关于该按钮功能的提示信息。。同时，按钮的形状也是能够根据需要进行更改的，。
PowerPoint 2013幻灯片录制旁白的方法
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打包PPT演示文稿的操作方法
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在PPT幻灯片中为对象添加动作，可以在单击或鼠标移过该对象时执行某种特定的操作，。 图1 单击“动作”按钮2、打开“操作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中设置单击时的动作，这里单击“超链接到”单选按钮将单击动作设置为链接到某个幻灯片，并在其下的下拉列表中选择链接目标，;然后勾选“播放声音”复选框，并在其下的下拉列表框中选择声音，。这样，在幻灯片放映时，单击对象，对象将播放选择的声音作为动作的提示音。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 设置单击动作 图3 选择播放的声音注意在“操作设置”对话框中，选择“运行程序”单选按钮，可以在其下的文本框中设置执行动作时打开的程序;当演示文稿中包含宏时，选择“运行宏”单选按钮，并在其下拉列表中进行设置，可以实现单击启动宏。
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