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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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WPS表格 使用VLookup函数 动画教程
公司下发了 局部员工的 通信录,人少的话,一个一个查找还 委曲 能够, 假如上千上万人,你再一个一个去找那就太2了吧?Lookup, 望文生义, 便是 寻觅的 意义, 一样的, 咱们 能够在WPS表格中 操纵此函数 停止 疾速查找,一次性想找 几都行!动画演示
WPS插入符号和公式4:公式排版
“基线对齐”,即WPS 笔墨的下沿对齐,在整段字号 同一的 笔墨中,不出 呈现任何 成绩, 但若 笔墨的字号 巨细 纷歧, 大概 拔出了与 笔墨 巨细 差别的公式时,这个 成绩就凸现 进去了。 操纵 步调 要 处理这一 成绩,让公式与 注释 调和相处, 只要将公式 地点段落的垂直对齐 方法 改成“居中对齐” 便可。 起首选中公式 地点段落,从菜单 当选择“ 格局-段落”,在“换行与分页”选项卡的“文本对齐 方法”选项 当选择“居中对齐”(图2),按“ 肯定”按钮 加入。 便可让公式与 笔墨“ 调和相处”了(图3)。
WPS演示常用快捷键大全(非常全面)
编纂 功用 快速键Alt + Delete:删除 以后页Alt + Enter:弹出 工具属性 配置对话框(若 以后没选中 工具,则弹出页面 配置对话框)Alt + Insert:在 以后页 拔出新页Ctrl + A:全选( 以后页 工具)Ctrl + Alt + F: 配置字体Ctrl + Alt + R: 配置 显现比例Ctrl + Alt + S: 配置字体 巨细Ctrl + B: 笔墨加粗(或 肃清)Ctrl + Delete:删除 以后页Ctrl + Enter:进入版式 工具 编纂 形态,或 拔出新页Ctrl + F:查找Ctrl + F1:“ 对于…”对话框Ctrl + F5:演示播放(从第一页 开端)Ctrl + H: 交换Ctrl + I: 笔墨 增加或 肃清斜体Ctrl + Insert:复制Ctrl + L:页面 配置Ctrl + N:新建演示稿Ctrl + O: 翻开演示稿Ctrl + S:文件存盘Ctrl + Shift + U: 笔墨 增加或 肃清 偏重号Ctrl + U: 笔墨 增加或 肃清下划线Ctrl + P:文件打印End:跳到 最初一页(当没有 工具处于 笔墨 编纂 形态时)F2:文件存盘F5:从 以后页 开端播放F8:打印预览F9:文件打印Home:跳到第一页(当没有 工具处于 笔墨 编纂 形态时)Page Down:跳到下一页Page Up:跳到上一页Shift + Delete:剪切Shift + Insert:粘贴播放时可用的 快速键<Number>+Enter:跳转到第X页演示页B:黑屏,或从黑屏 前往演示播放Back Space: 施行上一个动画或 前往到上一演示页Ctrl +A: 从头 显现 躲藏的鼠标指针和将指针 改动成箭头Ctrl +H: 立刻 躲藏鼠标指针Ctrl +P: 显现 画图笔E:擦除屏幕上的绘画Enter: 施行下一个动画或切换到下一演示页Esc或Ctrl + Back Space: 加入演示播放N: 施行下一个动画或切换到下一演示页P: 施行上一个动画或 前往到上一演示页Page Up: 施行上一个动画或 前往到上一演示页Page Down: 施行下一个动画或切换到下一演示页S: 截至或 从头启动 主动演示播放Shift+F10: 显现右键菜单W:白屏,或从白屏 前往演示播放空格键: 施行下一个动画或切换到下一演示页↑: 施行上一个动画或 前往到上一演示页↓: 施行下一个动画或切换到下一演示页→: 施行下一个动画或切换到下一演示页←: 施行上一个动画或 前往到上一演示页主界面 快速键Back Space:上一级 目次Ctrl + C:拷贝图片内容F5: 革新文件列表框图片 阅读 快速键-: 减少+: 缩小Ctrl +C:拷贝图片内容Ctrl +F或F11:(切换) 显现Page Down:下一幅图Page Up:上一幅图
如何快速调用WPS表格常用符号
在 停止WPS表格 操纵的 时分, 常常 需求用到 许多 罕见的 标记, 特别是数学 标记, 假如一个一个的都去 根据 通例 办法 输出, 那末 服从会很低下。小编 明天就来教 各人 怎样 疾速 挪用 罕见的 标记, 完成 快速 输出。 操纵 步调 启动WPS2012表格, 而后点击菜单栏– 拔出– 标记。 弹出 标记选项框,选中 常常用到的 标记,点击 拔出到 标记栏按钮。 此时 能够在主界面下方 标记栏看到 方才选中的 标记, 当前 就能够 疾速 利用。 假如 常常 利用的 标记 许多, 一朝一夕,上述 办法也 不成取了,这个 时分 咱们 能够在 标记选项框中切换到 标记栏,勾选 经常使用 标记,在 右边按下键盘 下面对应的 快速键,点击指定 快速键, 拔出 便可为 标记设定 快速键。 当前 需求 利用 标记的 时分,按下你设定的 快速键 便可 挪用 标记了。
WPS神奇冻结窗格功能,表格不再“拖拖拉拉”
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如何利用WPS表格快速给文件添加页码实现批量排序
近来,一个 处置 投标 事情的 伴侣向我 抱怨: 事情中有着 大批复印件 材料要 拔出到文件中, 并且要排好 次第,打上 同一的页号。几张的话用WPS 笔墨还 能够 处置, 可是多了的话, 底子就没有 法子,一张一张 拔出分页符 不免太 费事。我把 处理 办法 报告了他,读者 也能够学着做。 操纵 步调 翻开WPS表格,点击文件, 翻开要 停止 处置的文件, 而后全选整张 事情表,点击文件–打印 地区– 配置打印 地区,将整张 事情表 配置为打印 地区。 配置好 地区后再点击文件–页面 配置,调出页面 配置对话框。 配置好纸张 范例, 而后切换页眉/页脚选项卡,在页脚中 配置好页号 格局, 肯定。 点击打印预览, 能够 检察 结果,确认无误后 能够选定页码 开端打印。
教你巧用WPS文字功能,打造专属公章
如今各大企业中电子办公 愈来愈 频仍,下发到员工的 根本都是电子 案牍, 偶然候 需求 盖印 怎样办? 岂非打印 进去在盖吗? 实在, 咱们 能够巧用WPS 笔墨 功用, 本人 入手 建造电子印章,还等 甚么, 赶紧跟我 一同学吧! 操纵 步调 翻开WPS 笔墨,在菜单栏 挑选– 拔出–图片–艺术字。 挑选 以下图的艺术字 范例,在 编纂艺术字对话框中 输出 本人想打印的 笔墨。 右键 天生的艺术字, 挑选 配置 工具 格局,在 色彩与线条选项卡中将 添补色和线条色 局部 配置为 白色,线条 配置为实线,粗细 配置 默许。 在 巨细选项卡中将高度和宽度 局部 配置为45毫米,并选中锁定纵横比项,点击“ 肯定” 加入。 鼠标单击艺术字,在艺术字 东西栏中点击 笔墨 环抱, 挑选浮于 笔墨上方, 而后拖动 笔墨 按照 本人 需求 调解到 适宜 地位。 在 画图 东西栏 当选择椭圆,按住Shift画个圆形。 右击圆形, 挑选 配置 工具属性,在 添补项 当选择无 添补色,在线条项中把 色彩设为 白色, 真假 挑选实型,粗细设为3磅。在 巨细选项卡中,将高度和宽度均 配置为60毫米,并勾选锁定纵横比。 在 画图 东西栏点击自选图形–星与 旗号–五角星,按下Shift画个五角星,并在 工具属性中把 添补色设为 白色。
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wps表格如何隐藏列
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