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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel表格sumifs的使用方法有哪些
在excel中sumif函数是一个非常有用的函数，它可以按条件进行求和。下面让小编为你带来excel表格sumifs的几个使用方法。 excelsumifs使用方法如下： 一、SUMIF函数的一个怪异用途 Excel表格中的SUMIF函数在条件求和时经常使用，一般习惯于于根据某一列计算另一列的数字之和。 例1：假设置A列是部门，B列是姓名，C列是工资，可以用下面的公式算出所有财务部员工的工资总和： =SUM(A1：A100，"财务部",C1:C100) 今天说的不是这个正规用法，而是给大家介绍一种看上去和SUMIF毫无关系的例子。 如下图中，是一些不规则的数据，只关注填充颜色的区域，现在要计算所有A下面数字之和，看上去这个题没有好的思路，其实这个题恰好可以用SUMIF函数轻松解决。 =SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8) 分析一下这个公式，第二个参数是条件可以了解，第一个参数和第二个参数有什么关系呢?大家仔细看会发现第三个参数正好是第一个参数的区域向下偏移一个单位。
excel表格如何按行排序
在Excel表格中对数据进行分析时，常常是将数据按列排序。实际上，在Excel中，数据也可以按照行来排序，下面让小编为你带来excel表格按行排序的方法。 excel按行排序步骤如下： 1、启动Excel 2013并打开工作表，选择工作表中的所有数据。打开“排序”对话框，单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，在“方向”栏中选择“按行排序”单选按钮，如图1所示。 图1 选择“按行排序”单选按钮 2、单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框，再在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“行1”选项，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，如图2所示。 图2 选择“自定义序列”选项 3、打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入序列，然后单击“添加”按钮将其添加到“自定义序列”列表框中，如图3所示。 图3 “自定义序列”对话框 4、依次单击“确定”按钮关闭“自定义序列”和“排序”对话框后，选择的数据将按行进行排序，如图4所示。 图4 数据按行排序
excel中怎么输入日期
单元格将显示为数值41879， 如果希望将日期显示成2014.1.1的形式可以通过设置单元格格式为yyyy.mm.dd来实现，以此类推，日期在Excel中是被当作数值来存储的。然后清除该单元格的格式时， 如下图所示 基于以上的认识， 怎么在excel中输入日期： 在输入日期之前我们首先要了解Excel是如何存储日期数据的，则将显示为1900-1-1，1900年的1月2日代表数值2。所有的日期距离1900年1月1日有多少天就表示多少数值，会把它当做是文本，如下图所示 掌握了以上的知识还需要了解Excel可以识别的日期格式，我们得知日期与数值其实是互通的，其实Excel里面规定了1900年的1月1日为数值1。然后对其设置单元格格式为长日期，如下图所示 这个数值是如何得出来的呢， 比如在A1单元格输入2014-1-1、2014/1/1、2014年1月1日等都将被Excel识别为规范的日期格式，而输入2014.1.1Excel将无法识别。数值其实也可以转化为日期，如下图所示 ，比如在单元格中输入1。当我们在单元格中输入日期2014-08-28，也就是日期是按照数值来存储，。
excel表格中文本数值混合该怎么求和?
查看答案是否正确，选择单元格d5，点击确定，选择excel2003点开后运行该应用程序，执行插入-函数命令，同时结果也是正确的了，设置参数为a1：c5， excel表格中文本数值混合该怎么求和? 1、首先执行开始菜单， 2、在选定的单元格中输入不同的类型的数据。 4、在弹出的插入函数对话框中选择sum函数，你会发现数据发生了变化，查看数据状态，所有的文本类型都在左边， 3、在数据区域我们可以看到所有的数值类型的2都靠右边，接着按ctrl+shift+enter键， ， 6、这时候再次查看数据，结果不正确，进行确定， 5、选择单元格d5里的函数为=sum(a1：c5*1)，。
Excel2013中怎样计算方差
方差、均方差，可能现在回想起来都有点陌生。但是，我们在初中数学里面就有所接触，方差可以反映数据的偏移程度，多用于零件测绘行业，在Excel表格中，有时需要计算出方差，然后以此绘制出图表，客观额表示出偏移程度，那么到底怎么计算方差呢?下面是Excel 2013中计算方差的方法，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 方差的概念 方差是各个数据与平均数之差的平方和的平均数。在概率论和数理统计中，方差(英文Variance)用来度量随机变量和其数学期望(即均值)之间的偏离程度。 均方差的概念 也称之为标准差，是各数据偏离平均数的距离的平均数，它是离均差平方和平均后的方根，标准差能反映一个数据集的离散程度。平均数相同的，标准差未必相同。 Excel中计算方差与均方差的公式： ①启动Excel2013，先随便输入一些数据值，然后我们开始计算方差，在C5单元格输入公式：=VAR(A5:A10)，Var函数是一个计算方差的函数。 ②然后是计算均方差，公式如下：=STDEV(A5:A10)，STDEV是个计算均方差的函数。 ③得到结果之后，我们发现均方差其实就是方差的正值平方根，所以，第二步的公式也能这样写：=SQRT(VAR(A5:A10))。 SQRT()函数介绍
Excel2003拆分冻结编辑窗格教程
Office Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。下面小编给大家推荐的是关于Excel 2003 的教程视频，欢迎大家进行观看学习。
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Excel2003自动分辨有哪些相同数据
用excel2003比较两个数列 A和B 找出相同的，然后删除掉。同时在两列单元格中用肉眼是无法分辨出来，而且很费时间，不妨试试Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面特制作教程为你解读。以下4种方法为你带来不同的呈现。 方法一：Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。 C2公式为：=IF(A2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比。 不过细心的朋友会发现，A5和B5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。 方法二：AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。 C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。 方法三：在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。 C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。 方法四:Excel中用vlookup函数来对比两列。 B1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")
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