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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在日常文件处理中，对于篇幅较大，内容较多的文件，我们可以使用wps文字的查找功能来查找我们需要的内容，下面就让小编告诉你wps文字怎样查找内容。 wps文字查找内容的方法 单击开始，选中需要查找的内容，单击“查找替换”， 下拉菜单选择“查找”选项，输入需要查找的内容。本例以查找“春”字为例，单击“查找下一处” 效果如下图，若要继续查找，继续单击“查找下一处”,此功能还有一些高级选项，可以查找特殊字符等
怎样使用wps文字截图功能
wps文字为我们提供了一个非常方便实用的截图功能，不知道大家是否会使用，下面就让小编告诉你怎样使用wps文字截图功能。 使用wps文字截图功能的方法 在菜单栏中找到插入选项，找到截屏按钮。单击截屏图标。 此时出现截屏的小工具。类似QQ的截屏功能，截图后点对号即可。 截图后，可以单击保存按钮保存到指定路径。 如果想截取wps之外的，可以在截屏选项里选择截屏时隐藏当前窗口即可。 5截屏功能也可以使用快捷键。按ctrl+alt+x，即可打开截图功能，cral+alt+c即为隐藏当前窗口截屏。
WPS表格办公—给数值添加千位分隔符
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wps表格如何设置自动填充序号
一般的时候我们都是手动添加序号，如果需要输入的行数太多，手动添加序号就显得麻烦了，在wps表格中，我们可以设置自动添加序号，接下来就让小编告诉你如何在wps表格中自动添加序号 的方法，欢迎大家来到学习。 在wps表格中自动添加序号的方法 将序号设置成自动排序，用插入函数的方法实现。在表格中输入“=ROW()-2“，回车确认。编辑栏中显示的就是表格中的内容。 关于-2这里要注意一下，观察表格自带序号与自定序号之间的差。这个差值是几就减去几。 点击序号1所在单元格，按住Shift键，我们想增加12行，点击自带序号14处的单元格。选择完成。 点击”开始“菜单栏中的”行和列“，选择”填充“选项中的”向下填充“。 手动添加序号的方法适用于行数较少的表格，但它具有序号自动排序的能力。删除一行后，下面的序号自动递减。 点击序号1单元格。在”填充“选项中选”序列“。 在序列窗口中选“列”。我们需要将序号按列的方式进行排列。在“终止值”里填入数字20。确定。 自动添加序号的方法，适用于有较多行数的表格重新添加序号。这种方法添加的序号不具备自动排序的能力。
wps字间距怎么调？
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WPS表格办公—取消格内数据换行的方法
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excel2003下拉菜单制作教程
Excel中经常需要用到下拉菜单给用户进行选择，下拉菜单具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel2003下拉菜单制作教程，供大家参考。 excel2003下拉菜单制作教程： 下拉菜单制作步骤1：制作表格：这里在A列输入姓名;在B列输入班级。现在要在班级输入101、102和103班三个班级。有的同学班级是重复的。 下拉菜单制作步骤2：设置下拉列表第一步：鼠标点击B2单元格——点击“数据”——点击“有效性” 下拉菜单制作步骤3：在弹出的“数据有效性”对话框中，找到并点击序列;在“提供下拉箭头”前的方框中打上对勾; 下拉菜单制作步骤4：点击来源——在来源中输入”101,102,103“——点击“确定”。 特别提醒：在这里班级间的逗号要英文格式的，要是输入其他符号或者中文格式的逗号，最后表格中三个班级是连在同一行。 下拉菜单制作步骤5：B2单元格会出现下拉箭头——鼠标点击B2单元格，在将鼠标移到单元格的右下角，鼠标呈现实心十字架是，从上向下拖动鼠标，这就完成了对格式的复制 下拉菜单制作步骤6：最后在每个姓名后面的班级列点击下拉箭头，找到对应班级点击下就完成了对班级的输入。
Excel表格中进行排名的操作方法
Excel表格中排名次也是一种使用非常广泛的应用，排序大家都会，如果按分数排序那么名字也会颠倒，我们要保证行列不变的情况下，新增一列排名对需要排序的列进行排名。比如姓名不动得分也不动，我们在名次那列进行排序。今天，小编就教大家在Excel表格中进行排名的操作技巧。 Excel表格中进行排名的操作步骤如下： 不管在学校还是各个统计领域，排名应用随处可见，如果排序会打乱原有次序，那么好多朋友就一头雾水了，数据少那么我们一个个排下名就可以了，如果多容易弄错。小编举个形象简单的例子，班级同学的得分排名! 如果班级得分有很多科目，我们可以列很多列，也可以加总得分列，名次可以算总得分，也可以标每科得分排名; 不管怎样小编就先举一科的得分名次，选择第一个单元个可以直接=RANK()函数，可以点击上面的函数图标，不熟练的话这个是有提示的; 我们选择RANK排名函数，我们看到有3个参数，number，ref，order即数值、引用、排序; 第一个参数我们选中B2第一单元格，然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序，1是升序;得分大到小是降序所以选择0; 我们在点击确定，然后拉动名次的第一个单元格，结果排序不对，是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用，下拉的时候位置发生偏移，所以我们加上$绝对符号，位置是B2-B8不变，然后我们就可以看到正确的排序了。(如果没有觉得引用的话，C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了)，如果大家在遇到小得分排名靠前的话，把order的参数改成1即可。Excel表格中进行排名的操作
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