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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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而右边的则一个省份就对应了相应的城市
在excel表格中怎么合并内容相同的单元格?如下图所示,左边的数据为省份和该省所含城市分列两列,占据很大空间。而右边的则一个省份就对应了相应的城市,看起来更简洁。这样处理后即可简化数据复杂程度。 步骤 1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。 2、首先建立一个辅助列,命名为“结果”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。 3、此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!
右键点击-选择性粘贴-选择性粘贴
excel2013行列转换教程: 行列转换步骤1:打开Excel2013,新建空白文档,在第一行的单元格里输入一些内容。 行列转换步骤2:选中这些单元格,右键复制。 行列转换步骤3:在第一列空白处,右键点击->选择性粘贴->选择性粘贴。 行列转换步骤4:弹出选择性粘贴界面,勾选转置选项,确定。
4、最后再放开鼠标
excel如何把分开的两个区域快速移动到一起?步骤 1、打开excel表格,然后输入内容,在其他栏中在做一列数据。 2、首先先选中部分数据。 3、然后按住shift键拖动到自己想要插入的位置,此表是性别和成绩之间。 4、最后再放开鼠标,发现内容已经融入进去了。
就可以看到数据导入成功了
Excel2010工作表导入txt文件方法操作步骤 1、打开Excel2010,点击“数据”选项卡,然后在最左边的“获取外部数据”菜单中选择“自文本”选项。 Excel2010 2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件。按“导入”按钮。 Excel2010 3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项。点击“下一步”。
excel表格的使用技巧操作大全
excel表格操作技巧 excel是一款强大的表格处理软件,今天,seo实验室小编就教教大家常用的操作技巧!希望对你有帮助! Excel表格的使用技巧大全Excel表格的使用技巧1:求平均值:用Excel打开文件,在需要求平均值的那一单元格输入:=average(A:8),其中A:B代表需要求平均值的区域范围。本例中为:=AVERAGE(D3:I3),再按一下“ENTER”键。就会显示出平均值。Excel表格的使用技巧2、若要其他数据也直接显示出平均值,只需要将鼠标点击已经求出平均值的单元格右下角,待鼠标符号变成“小十”图形,再往下拉。Excel表格的使用技巧3、如此就快速得到其他数的平均值。Excel表格的使用技巧4、为数据添加柱状图加折线图组合:打开excel2010,点中一个空的单元格,点击“插入”。Excel表格的使用技巧5、选择“柱形图”-“二维柱形图”。Excel表格的使用技巧6、会出现柱形图。Excel表格的使用技巧7、你会发现出现的柱形图的数据对不上,这时候你要“选择数据”。
excel身份证号码格式怎么显示
excel身份证号码格式 我们在excel制作个人信息表格时,常常会碰到身份证号码输入进去之后格式不对,显示不全的情况,下面是seo实验室小编整理的excel身份证号码格式显示的方法,希望对您有所帮助!excel身份证号码格式显示的方法旧版本在一组数据报表中,身份证那一栏显示不出正确的格式,就算拉长单元格也没用。这时,讲鼠标光标移到其中以个数字单元格处,单机鼠标右键,弹出一个对话框,选择“设置单元格格式”。在“数字”列中原则“文本”点击“确定”。然后就得到如下结果,但是身份证那一栏格式还是不对。双击它,就可以得到正确的格式了。如果表格数据较为庞大,可以拖动格式正确的那一个单元格的右下角的一个加号,就可以全部更改格式了。
excel制作考勤统计表的教程
考勤统计表 excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是seo实验室小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。excel制作考勤统计表的教程图1制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。excel制作考勤统计表的教程图2制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。excel制作考勤统计表的教程图3制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
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Bob McCormick ' probably originator of base code algorithm modified for coverage ' of workbook structure / windows passwords and for multiple passwords ' ' Norman Harker and JE McGimpsey 27-Dec-2002 (Version 1.1) ' Modified 2003-Apr-04 by JEM: All msgs to constants, and ' eliminate one Exit Sub (Version 1.1.1) ' Reveals hashed passwords NOT original passwords Const DBLSPACE As String = vbNewLine & vbNewLine Const AUTHORS As String = DBLSPACE & vbNewLine & _ "Adapted from Bob McCormick base code by" & _ "Norman Harker and JE McGimpsey" Const HEADER As String = "AllInternalPasswords User Message" Const VERSION As String = DBLSPACE & "Version 1.1.1 2003-Apr-04" Const REPBACK As String = DBLSPACE & "Please report failure "& _ "to the microsoft.public.excel.programming newsgroup." Const ALLCLEAR As String = DBLSPACE & "The workbook should "& _ "now be free of all password protection, so make sure you:" & _ DBLSPACE & "SAVE IT NOW!" & DBLSPACE & "andalso" & _ DBLSPACE & "BACKUP!, BACKUP!!, BACKUP!!!" & _ DBLSPACE & "Also, remember that the password was " & _ "put there for a reason. Don't stuff up crucial formulas " & _ "or data." & DBLSPACE & "Access and use of some data" & _ "may be an offense. If in doubt, don't." Const MSGNOPWORDS1 As String = "There were no passwords on " & _ "sheets, or workbook structure or windows." & AUTHORS &VERSION Const MSGNOPWORDS2 As String = "There was no protection to " & _ "workbook structure or windows." & DBLSPACE & _ "Proceeding to unprotect sheets." & AUTHORS & VERSION Const MSGTAKETIME As String = "After pressing OK button this " &_ "will take some time." & DBLSPACE & "Amount of time" & _ "depends on how many different passwords, the " & _ "passwords, and your computer's specification." & DBLSPACE &_ "Just be patient! Make me a coffee!" & AUTHORS & VERSION Const MSGPWORDFOUND1 As String = "You had a Worksheet " & _ "Structure or Windows Password set." & DBLSPACE & _ "The password found was: " & DBLSPACE & "$$" &DBLSPACE & _ "Note it down for potential future use in other workbooks by " &_ "the same person who set this password." & DBLSPACE & _ "Now to check and clear other passwords." & AUTHORS & VERSIONConst MSGPWORDFOUND2 As String = "You had a Worksheet " & _ "password set." & DBLSPACE & "The password found was:" & _ DBLSPACE & "$$" & DBLSPACE & "Note it down forpotential " & _ "future use in other workbooks by same person who " & _ "set this password." & DBLSPACE & "Now to check andclear " & _ "other passwords." & AUTHORS & VERSION Const MSGONLYONE As String = "Only structure / windows " & _ "protected with the password that was just found." & _ ALLCLEAR & AUTHORS & VERSION & REPBACK Dim w1 As Worksheet, w2 As Worksheet Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer, l As Integer Dim m As Integer, n As Integer, i1 As Integer, i2 As Integer Dim i3 As Integer, i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer Dim PWord1 As String Dim ShTag As Boolean, WinTag As BooleanApplication.ScreenUpdating = False With ActiveWorkbook WinTag = .ProtectStructure Or .ProtectWindows End With ShTag = False For Each w1 In Worksheets ShTag = ShTag Or w1.ProtectContents Next w1 If Not ShTag And Not WinTag Then MsgBox MSGNOPWORDS1, vbInformation, HEADER Exit Sub End If MsgBox MSGTAKETIME, vbInformation, HEADER If Not WinTag Then MsgBox MSGNOPWORDS2, vbInformation, HEADER Else On Error Resume Next Do 'dummy do loop For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 With ActiveWorkbook .Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If .ProtectStructure = False And _ .ProtectWindows = False Then PWord1 = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & _ Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) MsgBox Application.Substitute(MSGPWORDFOUND1, _ "$$", PWord1), vbInformation, HEADER Exit Do 'Bypass all for…nexts End If End With Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next Loop Until True On Error GoTo 0 End If If WinTag And Not ShTag Then MsgBox MSGONLYONE, vbInformation, HEADER Exit Sub End If On Error Resume Next For Each w1 In Worksheets 'Attempt clearance with PWord1 w1.Unprotect PWord1 Next w1 On Error GoTo 0 ShTag = False For Each w1 In Worksheets 'Checks for all clear ShTag triggered to 1 if not. ShTag = ShTag Or w1.ProtectContents Next w1 If ShTag Then For Each w1 In Worksheets With w1 If .ProtectContents Then On Error Resume Next Do 'Dummy do loop For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 .Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If Not .ProtectContents Then PWord1 = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & _ Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) MsgBox Application.Substitute(MSGPWORDFOUND2, _ "$$", PWord1), vbInformation, HEADER 'leverage finding Pword by trying on other sheets For Each w2 In Worksheets w2.Unprotect PWord1 Next w2 Exit Do 'Bypass all for…nexts End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next Loop Until True On Error GoTo 0 End If End With Next w1 End If MsgBox ALLCLEAR & AUTHORS & VERSION & REPBACK, vbInformation,HEADER End Sub 解密步骤6:关闭编辑窗口; 解密步骤7:依次点击菜单栏上的工具—宏—–宏,选AllInternalPasswords,运行,确定两次; 解密步骤8:等一会,再点击确定,没有密码了!
录入查看excel代码的方法教程步骤
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