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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在excel筛选结果中将某列复制粘贴到另一列
在Excel中对某区域数据进行筛选后，有时需要将筛选区域中的一列数据用另一列进行替换。例如在下图中，要将某些城市对应D列的“数量”用E列的“修正”数据进行替换，为方便查看，E列需替换的数据已用红色进行标识。本例中，由于E列还包含了其他数据，因而不能在筛选前直接进行复制粘贴，另外，由于需替换的“城市”较多，直接对“城市”进行排序后逐一复制粘贴显得有些繁琐。对于这种情况，可以用下面的几种方法较为快捷。 方法一：筛选后直接复制粘贴这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选，然后复制E列数据，选择D列第二行的单元格（本例为D2）进行粘贴，第一次粘贴时，数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格，而是仅粘贴到部分可见单元格，如图为Excel 2007中的结果。 这时按Ctrl+Z，或点“撤消”按钮，再次选择D2单元格进行粘贴，就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到，取消筛选后，仅对D列所筛选的单元格进行了替换。 这种方法比较直接，甚至有点奇异，但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的，遗憾的是该方法不适用于Excel 2010。方法二：公式法先对B列进行筛选，然后在D列第二行的单元格（本例为D2）中输入公式：
excel绘制图表的教程
Excel是当今社会最流行用的办公软件之一，Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况，而有很多时候需要用图表才能把数据显示得更直观，因此，现在请阅读学习来小编整理的一些excel绘制图表教程的内容。 excel绘制图表的教程1：选择要转换为图表的表格。 excel绘制图表的教程2：拖动以选择要计算每笔费用的表格。 excel绘制图表的教程3：单击“插入”选项卡上“图表”中“列”内的“簇状圆柱图”。 excel绘制图表的教程4：将显示“柱形图”。 excel绘制图表的教程5：提示：我插入了图表，是否显示新选项卡? excel绘制图表的教程6：插入选项卡时，将会显示“图表工具”，并且“设计”选项卡、“布局”选项卡和“格式”选项卡将自动添加到功能区。 使您可以更改图表类型和设计的命令分组在“设计”选项卡中。 使您可以指定标签显示位置和设置网格线显示方式的命令分组在“布局”选项卡中。 使您可以更改图表中的文本和图表显示大小的命令分组在“格式”选项卡中。 excel绘制图表的教程7：如果在您插入的图表外侧单击，“图表工具”将会隐藏。 若要再次显示“图表工具”，请单击“图表”。 以上是由小编给大家分享的excel绘制图表的教程全部内容，希望对你有帮助。
忽略Excel表格中隐藏的行列求和的方法
在使用Excel处理数据时，有时需要隐藏数据表中的某些行或某些列，在对数据进行求和或统计分析时，。将选择的行隐藏，在B24单元格中输入公式"=SUBTOTAL(101,B3:B23)"，按Enter键完成公式编辑获得计算结果，。 图1 选择需要隐藏的行 图2 忽略隐藏行求和提示SUBTOTAL()函数可以返回列表中数据的汇总值，其具有忽略隐藏行中数据进行求和的能力。该函数在使用时其第一个参数值为必须参数，使用数字1至11(表示包含隐藏值)或数字101至111(表示忽略隐藏值)来指定使用何种函数来进行汇总计算。。在F3单元格中输入公式"=SUMIF($I$4:$L$4,">0",B3:E3)"，将公式填充到其下的单元格中获得计算结果，。 图3 填充公式后的计算结果
Excel函数基本功：Excel中的错误值解析
1、#N/A错误当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.(3)使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP或MATCH工作表函数没有对应的查找值.(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.(6)使用的自定义工作表函数不可用.2、#NAME?错误当Excel无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:
Excel2010中如何使用分散对齐功能
通常，我们在Excel表格中输入人名时，为了显示美观，一般要在两个字的人名中间空出一定间距。这时我们最常用的办法是逐个加上空格，但加空格调整对象位置的方法，很难控制其实，还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的，那就是借助Excel的“分散对齐”功能。操作步骤 打开Excel2010，输入需要对齐的人名。 然后右击该单元列，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”。 弹出一个“设置单元格格式”窗口，在“对齐”功能栏中选择“水平对齐”，在下拉菜单中选择“分散对齐”选项，按“确定”按钮，即可。 返回Excel2010，编辑框里的名字就排列的十分的整齐美观了。
在Excel中插入可以自动播放的背景音乐的方法
在表格中插入控件，其实也很简单，把音频文件做成Flash然后插入到Excel当中去。 成功案例如下： 其中的Flash控件可以缩小到不被注意甚至不可见，然后就可以生成SWF文件，但是不支持自动播放，并且会打开媒体播放器的额外窗口。2007版本下嵌入功能有BUG;【Loop】：设置为True表示循环，制作一个空白视频，打开文件时Flash动画就可以自动播放，如下图所示： 方案2、直接使用Flash软件制作，设置一些属性，网上有很多，首先打开Flash新建一个项目，通过编程调用API，如下图所示： 方案3、有些人会用Camtasia Studio编辑视频，如果有必要，来读取OLEobject对象中的嵌入内容来直接进行播放，包括【Movie】：需要给出SWF文件所在路径和文件名;【EmbedMovie】：设置为True表示嵌入Flash，可以设置是否需要控制界面(作为背景音乐，缺点是需要很复杂的VBA代码，实际上换个角度来看。可将【Visible】属性设置为False，好处是不会出现上面所提到的媒体播放窗口，不会VBA几乎无法实现，可以在这里下载： MP3 to SWF Converter 2.4 绿色版SWF音频转换软件免费下载 软件可以将音频文件(包括mp3和wav)转换为Flash播放文件。这就意味着Excel文件需要拖家带口随身携带附加的音频文件才能正常播放。插入音频后，可以在设计模式下将这个控件的尺寸调到很小不被察觉， 很多人都知道如何在PPT或Excel中插入Flash文档，保存文档后重新打开就能听到音乐。如下图所示： 音频文件生成Flash文件以后，点击【退出设计模式】就可以了， 以上这些方案相信一般的用户
在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法
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wps表格如何设置数据对齐
在wps表格中录入的数据默认并不是对齐的，那么，我们应该如何将其设置为对齐呢?下面就让小编告诉你wps表格如何设置数据对齐。 wps表格设置数据对齐的方法 1、假设我们编辑的带有人名的工作表时，在输入人名时，如下图所示： 2、首先选择图中所示整列(如F列)，也可以仅选择我们要设置的单元格，如下图所示： 3、要设置的单元格或是列选中后，在菜单栏中选择[开始]命令，如下图所示： 4、按下图所示，选择[格式]命令中的[单元格]子命令。 5、在弹出的[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签，如下图所示： 6、在[对齐]标签下，选择[水平对齐]选项，进入后选择[分散对齐(缩进)]，单击[确定]按钮即可。 7、设置前后，大家可以对比下图，可以看出设置后人名的排列更美观，而且也不再需要我们一个个二字人名以空格来增加间距了，一步实现二字人名的排版，更好提升工作效率。
WPS制作表格合并单元格的方法步骤
不管是在工作还是学习或者生活当中我们都可以用到WPS，我们会经常遇到需要做表格的时候，wps的excel中是专门做表格的，但是小编本人不是很喜欢用那个，有时候做个小表格什么的用它太麻烦，所以小编和大家分享下用WPS的word怎么做漂亮的表格，以及和大家分享wps表格怎么合并单元格希望能解决大家在用wps做表格的问题第一步：进入wps界面，在工具栏中点击“插入”。第二步：在菜单栏中点击“表格”，在下面你将有三种方法制作表格。选择一种方法画出你想要制作的行和列。第三步：表格制成后，点击表格，会发现工具栏中增加了两个专门针对表格的工具。第四步：在表格工具中的表格属性中可以对表格的行和列的宽度和高度进行设置。第五步：宽和高设置好后，就要进行美化了，在表格样式工具栏中有几种表格底纹,点击即可设置。第六步：如果对这些底纹不感兴趣，你还可以自己设置漂亮的底纹，回到表格工具栏中在表格属性中表格右下方有一个边框和底纹的设置，进入后，你可以选择你喜欢的颜色对你的表格的边框的底纹进行设计，可设置整个表格，也可设置单元格。这样你就设置出好看的表格了，输入文字就可以了。想要好看的表格吗?你也可以试试哦!
wps文字怎么设置默认字体样式
如果我们觉得wps文字默认的字体样式并不是我们常用的，那么，我们应该如何对其进行修改设置呢?下面就让小编告诉你wps文字如何设置默认字体样式。 wps文字设置默认字体样式的方法 依次点击“格式”→“样式和格式”，调出“样式和格式”设置框。 选择“正文”，右击，弹出下拉列表，选择修改(图1)。 出现“修改样式”对话框如下(图2)： 在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。 点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落(图3)。 出现大家熟悉的段落对话框(图4)。 在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。 确定后返回到修改样式对话框，勾选“同时保存到模板(A)”，在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。