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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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WPS表格如何制作电脑自动批改电子试卷
启动WPS表格,新建一空白文档,按照传统试卷的格式和要求,制作好一张试卷头。下面小编给大家分享WPS表格制作电脑自动批改电子试卷的技巧,欢迎阅读: WPS表格制作电脑自动批改电子试卷的教程: 一、制作试卷头 1.启动WPS表格,新建一空白文档,按照传统试卷的格式和要求,制作好一张试卷头。 2.将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中 二、录入试题 按照常规试卷的样式录入试题。 小提示:①在单元格中输入文本,一般会自动换行,如果没有自动换行,请在右键菜单中选“设置单元格格式”在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”即可 ②需要强制换行,请将光标定在相应字符的后,然后按下“Alt+Enter”组合键即可。 ③电子表格不支持着重号,打入加点字词时,可用下划线或颜色代替
WPS表格怎样制作倒计时牌
距离春节元旦小长假还有一个月,而距离春节不到60天,相信很多网友都开始倒计时了。让倒计时牌来提醒自己,节日在一天一天接近,那感觉是不是很爽呢?以下是小编给大家整理的WPS表格制作倒计时牌的方法,希望能帮到你! WPS表格制作倒计时牌的方法: ① 在A1单元格,设置当前日期,输入公式“=TODAY()”, ② 在C1单元格设置2009年年初一的日期,即2009-1-26 ③ 在B1单元格设置倒计时的天数, 方法一:将两个日期相减,即B1 =C1-A1 方法二:距新年日期为诺干天进行倒计时(设62天) 输入公式:“=IF(C1-A1《63,C1-A1,“”)” ④ 为了美观,将A1单元格格式设置成“今天是2008年11月26日离新年还有”如图: ⑤ 自定义:字体,颜色,字号:如图:
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有时我们可能需要在wps表格中将里面的时间转为小数的形式显示,那么,怎样在wps表格中将时间转为小数的形式呢?下面就让小编告诉你wps表格怎样将时间转为小数 的方法。 wps表格将时间转为小数的方法: 打开电脑中的wp表格软件 新建一个wps表格文档 如图所示在A3格中输入12:30(此表示12小时30分钟) 在B3格中输入=A3*45后,B3格中将会计算出数字 如图所示将12:30(12小时30分钟)转换为12.5小时
wps阅读模式的使用方法
wps文字为我们提供了几种阅读的方式,我们可以根据自己的习惯和喜好来设置阅读模式,下面就让小编告诉你wps如何设置阅读模式的使用方法。 wps阅读模式的使用方法 单击“视图”菜单下的“Web版式”按钮(如图2),即可在Web版式视图下阅读电子书(如图3) 单击屏幕右上角的“显示/隐藏功能区”按钮(如图4)即可隐藏WPS2012的功能区,进一步增大阅读区域(如图5)。 电子书的内容太多,为了方便下次阅读,我们可以插入一个书签。将光标定位在“带着一个谜出发”右侧,单击“插入”菜单下的“书签”按钮(如图6),在弹出的“书签”对话框里输入“阿笑的书签”后,单击“添加”按钮(如图7)即可完成书签的添加。
wps文档如何添加目录
WPS Office由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。但许多新接触wps文字的小伙伴不知道如何在里面给文本添加目录,下面小编为大家提供一个简单的教程。 wps文档添加目录的方法 打开需要设置目录的文本。 02给文档的每一节目录进行标题设置(选中节标题后,在菜单栏点击对应标题等级)。 03都设置好后,把光标停留在第一页最前面点击引用—插入目录。 04在弹出框点击确认。 05目录设置成功。
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想必大家在用wps做表格的时候都会遇到需要画斜线的时候,尤其是做统计类表格,之后还得在斜线的上下分别加入不同的类别,那么如何做到这一点呢?下面小编马上就告诉大家怎么做。 wps文档表格绘制表头斜线教程 首先,打开WPS建立一个较大的单元格,这样看的清楚,便于操作,如下图 2接着,选中这一格,然后点击鼠标右键,之后选择“设置单元格格式”,然后在设置单元格格式对话框点击“边框”,此时我们就能看到有左斜线和右斜线,我们以右斜线为例 3然后我们输入需要添加的项目分类名称,比如地区和日期 4通过以上,我们可以看出此时的文字是并列着的,而我们的目标是将地区和日期分列在斜线的上下两侧,那么接下来应该如何做呢? ①这个时候,我们选中编辑栏的“地区”,然后点击鼠标右键“设置单元格格式”,在单元格格式对话框特殊效果下面的“上标”前打勾,之后点击确定 5和以上同样的方法选中“日期”,然后在打开的单元格格式对话框特殊效果的“下标”前面打勾,同样点击确定 6此时我们可以看到这两段文字还是在一起,接下来就要在编辑栏这两组文字中间敲击空格键来调整位置了,一直调整到分别位于斜线的两侧即可,如下图wps文档表格如何绘制表头斜线