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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel2003规划求解的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,其中规划求解在统计数据中也较为常用,下面是小编带来的关于excel2003 规划求解的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2003 规划求解的教程: 规划求解步骤1:首先我们来讲一下EXCEL里面内置的单变量求解。 规划求解步骤2:为了方便操作,一般我们会对单元格进行名称定义,点击公式——定义名称。 规划求解步骤3:我们设置了C3为变量x,那么在其它单元格上就可以直接输入带x的方程式了,并且EXCEL会自动调用此单元格内的数据。比如在B3内输入=x^3+27。 规划求解步骤4:点击数据——模拟分析——单变量求解。 规划求解步骤5:目标单元格为带有x变量的单元格,即要解方程的单元格。而目标值就设置为0了,其实我们在把方程变成f(x)=0的形式后可以节省很多设置时间。可变单元格,即为输出结果的单元格,这里我们设置成我们设置名称的单元格。然后点击确定即可计算出我们想要的结果。 规划求解步骤6:有些朋友在问如果让输出结果随着我们方程的改变而自动进行计算呢?这里我们就要用到一个宏,首先我们进行录制宏,直接录制这个单变量求解的过程,不需要修改任何数据。点击视图——宏——录制宏,输入宏名(宏1)后直接进行单变量求解的过程录制。 规划求解步骤7:录制完成后,我们停止录制,再查看宏,对此宏进行编辑,此时EXCEL会打开宏编辑器。 规划求解步骤8:双击你所在编辑的工作表,并输入如下代码:
别被Sumproduct函数拖慢了你的excel表格
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excel表格宏按钮如何设置
在excel中我们可以通过按钮来执行宏,很多不会编程的人都可以录制宏,大大方便了非专业人士的使用。下面让小编为你带来excel表格按钮设置宏的方法。 excel宏按钮设置步骤如下: 1.按钮的本质就是一个宏,所以在制作按钮之前,我们先来录制一个宏,把宏都准备好了,就可以制作按钮了。先打开一个表格如图所示,选中大标题,接下来我们在菜单栏上执行:开发工具–宏 2.设置宏名称为【大标题】,保存位置为【个人宏工作簿】,这样打开任意的excel就能看到这个宏,如果保存在【当前工作簿】就只能在这个excel文件中看到该宏了。 3.右键单击已经选中的单元格,在打开的右键菜单中,选择【设置单元格格式】 4.在打开的单元格格式对话框中,切换到对齐选项下,然后设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格。 5.切换到字体选项下,然后设置字形和字号,最后点击确定按钮。字形和字号的设置要符合大标题醒目的要求。 6.设置好了大标题的格式以后,我们就点击开发工具下的【停止录制】 7.接下来再录制一个宏,这回是设置小标题的格式,设置流畅图我已经贴在下面了,由于和上面的步骤一样,这里就不讲解了。 8.录制好宏以后,我们在菜单栏上执行:开发工具–插入,在打开的列表中选择按钮。
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本文主要讲述DATEDIF函数的语法及相关的实际应用。DATEDIF函数是用来判断两个日期之间间隔的年数、月数或天数的。其实这个函数的名字,是有DATE和DIF组成的,其中DIF是difference的缩写。DATEDIF函数的语法:DATEDIF(开始日期,结束日期,格式)提示:DATEDIF函数在excel里输入时候没有任何提示,因为这个函数式隐秘函数啊,要自己个按照这个函数的语法格式准确输入内容,否则都会报错的。其中,格式有6种表达方式"Y" ,表示计算两个日期之间间隔的整年数"M" ,表示计算两个日期之间间隔的整月数"D" ,表示计算两个日期之间间隔的整天数(其实就是相隔的天数)"YM" ,表示计算两个日期之间间隔的整月数,但是要忽略年份"YD" ,表示计算两个日期之间间隔的整天数,但是要忽略年份
通过设置数据有效性来实现Excel 2010表格中只能输入数值
有时需要在Excel表格中限制用户只能输入数值,而不能输入其他类型的数据,这时可通过设置数据有效性来实现。以Excel 2010为例,方法如下。方法一:1、选择需要限制输入的区域,如H3:H100,在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据有效性→数据有效性”。2、在弹出的对话框中选择“设置→自定义”,在“公式”下方的文本框中输入公式:=ISNUMBER(H3) 也可输入下列公式:=TYPE(H3)=1或:=COUNT(H3)
在手机wps中查找和替换关键字
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对于wps 幻灯片的制作,要怎样在幻灯片中设置文字行间距呢?那么要怎样做,其实很简单,下面小编就为你介绍wps演示如何设置文字行间距的方法啦,欢迎大家来到学习。 wps演示设置字距的方法 ①启动WPS演示2013,单击插入–文本框–横向文本框。 ②在文本框内复制一段文字,可以看到文档比较紧密。 ③再次开始标签里面,调整红色方框标记的按钮,可以将行距进行调整。 ④调整之后的段落明显间距增大,看起来舒适多了。
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在使用2007版excel导入外部数据时,有时会出现这样一段话:“该web查询未返回任何数据。若要更改该查询,请单击‘确定‘,再单击编辑栏上名称框中的箭头,然后单击用于web查询的外部数据区域名称,右键单击所选内容,最后单击’编辑查询‘。”相信很多人看到这段话都摸不着头脑,不知怎么办,今天,小编就教大家在Excel2007中出现导入外部数据时出错了的解决方法。 Excel2007中出现导入外部数据时出错了的解决步骤如下: 打开表格后,启用“数据连接”功能,如果出现上述所说的情况,按照提示,先点击“确定”。再单击编辑栏上名称框中的箭头,这个箭头下的数据也就是外部数据导入的区域,如图; 上一步完成后,也就选中了要导入数据的区域,接下来就把数据导入到这里就行。找到顶部的“数据”选项,点击下面的“连接”按钮; 在出现的“工作簿连接”对话框,找到右侧的“属性”,打开; 接下来是“连接属性”对话框,找到途中所示的“定义”,点击打开; 还是同一个对话框,在“定义”的下面,可以看到我们苦苦寻觅的“编辑查询”了,接下来就可以打开外部网站,导入想要导入的数据了; 点击“编辑查询”以后,就会打开网站,登录你要导入数据的网站,然后找到要导入的区域,在该区域的左上角会有按钮,点击一下,变成对号就算是选中了,如图。然后点击下面的“导入”,即可导入数据; 点击“导入’之后,回到”连接属性“的界面,点击”确定“即可。并将“工作簿连接”对话框关闭,此时就算大功告成了,刷新excel即可(可以设置自动刷新)。 注意事项: