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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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有时候我们在使用wps的时候,不小心新建了一页,如果我们要删除多余的空白页,那么,应该如何操作呢?下面就让小编告诉你如何删除wps空白页 的方法。 删除wps空白页的方法: 打开我们有空白页的文档,可以先点击“wps文字->打印->打印预览”,显示多页预览,如下图所示: 关闭打印预览之后,找到空白页,选中第一行,颜色变了,鼠标点击右键,选择剪切,可能没有选中完全,如果空白页没有消失,再剪切一次,如下图所示: 我们再用打印预览来看,已经没有空白页了 还可以这样:还是选中空白页第一行,右键选择“段落” 在缩进和间距里面将行距改为固定值,设为“1”,点击确定,如下图所示:
wps文档如何添加视频控件看电视
没错!用Word确实能看电视!只要动动脑,稍加改造,就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余,直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV,可谓劳逸结合,工作娱乐两不误!现在,我们就以收看*电视台新闻频道的节目为例介绍一下。下面小编马上就告诉大家怎么做吧。 wps文档添加视频控件看电视的方法 第一步:在Word中添加媒体播放器 首先,请确认Word版本为Word XP以上,接着建立一个新的Word文档;在菜单命令栏中依次选择“插入→对象”,打开“对象”对话框,在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览挑选一个媒体播放器,如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中,请点击“由文件创建”标签卡,通过“浏览”按钮选择电脑中的播放器,而后“确定”退出,就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了,双击该图标即可激活此播放器。此时,“控件工具箱”将同时弹出。 第二步:播放器属性设置 在文档所插入的播放器上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“属性”项,出现“属性”对话框!该对话框有“按字母序”和“按分类序”两大标签卡,其中都有“URL”一项,双击“URL”,使其旁边的地址取值栏变成可输入状态,在此输入*电视台新闻频道的流媒体URL地址mms://winmedia.cctv.com.cn/live1,如果需要播放其它电视台节目,只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可! 查看对话框中的“uiMode”项,在此设置播放器的控件布局模式。此处的取值栏有多种模式可供填写:包括Full模式(全显示),Mini模式(迷你)、None模式、Invisible模式等,建议输入“Full”,该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。 接下来,要更改播放器窗口大小,默认的高和宽分别是180和183.75,如果不满意,可分别双击“Height”和“Width”,修改数值以改变窗体大小。 后要激活几项必须用到的功能!请单击“enableContextMenu”项,取值栏中将出现下拉列表,从列表框中选择“True”,激活“上下文菜单”功能;单击“Enable”项,同样出现一个下拉列表,从列表框中选择“True”,激活“启用控件”功能。其余属性参数保持默认即可。至此播放器属性设置完成! 第三步:收看电视节目
WPS表格添加艺术字的方法步骤图
WPS表格软件的最新版本集成了强大的函数功能和数据处理功能,在计算机办公领域内,基本胜任常用数据统计管理的办公任务。不少人都在询问WPS表格中怎么插入艺术字体,增强视觉效果,这个不难,下面小编就教你具体怎么做吧。 WPS表格添加艺术字的方法 ①启动WPS表格,单击插入–艺术字按钮。WPS表格添加艺术字的方法图1 ②弹出艺术字字库,我们选择一种。 ③设置字体,输入文字,如下图所示。WPS表格添加艺术字的方法图3 ④最终的样子就是这样了,大家不妨试着做,很多东西看是看不会的,要自己实践。WPS表格添加艺术字的方法图4
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如何使用wps文字制作网站设计图
wps文字的功能是强大的,不仅可以用来编辑文档,还可以用来制作网站设计图,下面就让小编告诉大家如何使用wps文字制作网站设计图。 使用wps文字制作网站设计图的方法 打开wps文字,可能会出现广告或者其它的东西。我们可以选择直接关闭,然后看界面工具栏下面的+号,鼠标移动到上面是“新建”对我们要做的第一步就是新建一个文字页面 在我们新建好我们需要的新文字页面后,我们把鼠标移动到最上面的工具栏。选择【视图】在其下面的选项中我们要点击勾选的是【web版式】进入一个类似网页的编辑状态 我们开始编辑,选择工具栏中的【插入】找到【表格】这里需要根据我们自己网站的需求来进行选择并新建表格。当然后面还是可以修改的,不过最好是一步到位免得太乱。 表格会出现,但是太小或者不适合编辑网页。我们这个时候可以选择把鼠标移动到表格的右下角的地方,等到鼠标出现双箭头然后拉动鼠标进行拖拽。大小是跟着我们鼠标拖动而决定的。 如图不论是底部还是右边都有个+号,鼠标移动到此处+号会变亮。在我们设计网站的时候可以根据自己的需要通过点两个+号进行增加表格 当然可以增加也可以删减,熟悉wps文字的朋友对这个应该比较熟悉。对于不熟悉的朋友可以右键一下。这里我们要说是在最上面的表格我们选择用文字编辑网页的导航,图片则需我们通过ps来进行一定的处理才能比较准确。
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