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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word与excel使用小技巧六则
第一则： Excel做到分毫不差 当用Excel进行财务运算时，细心的朋友可能会发现其计算出来的结果有时会与用电子计算器计算出来的结果有些许的差别，特别是在进行多项除法运算而留有余数的情况下。解决的办法也很简单，利用Round函数为每个中间值进行四舍五入的操作，格式为：Round（数值，保留的小数位数），它的作用就是对指定数值进行四舍五入，保留指定小数位数。 第二则：Word的选择技巧 有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字，想让它们按照已有间距整版移动时，可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们，然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。 第三则：Word图文混排技巧 如果向一篇Word文档中粘贴图形，图形会把文本遮住且用光标键不能移动它，这时只要用鼠标左键选定它再单击右键，选“设置自选图形格式”菜单项，点版式选项卡，勾选“浮于文字下方”即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。 第四则：Word中给分栏文档排页码 如果一篇已分栏的Word文档想按栏插入页码的话，除了先插入分隔符再设置页码这个方法外，还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现：先选一个自选图形，比如菱型或圆圈，把它画到页码的位置，再输入一个艺术字页码，移到图形中间即可。每栏要重复一次，页码作相应改动，这样可做出很具个性化的页码。 第五则：去掉Office2003的“个性” 微软为了提高用户的工作效率，把平时使用频率较低的菜单命令都隐藏起来了，要使用这些命令的话得先点一下菜单上那个向下的箭头，这样的菜单称之为“个性化”菜单。这个功能有利有弊，有时还会降低工作效率。取消它的设置选项还隐藏得很深，不在工具选项的常规设置里，也不在视图栏，得打开“工具→自定义→选项”，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选项才能去掉Office2003的个性。 第六则：Word微移技巧 平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时它都是一个字符一个字符 。移动、无法实现精确排版，这时如果用鼠标选定它再用“Ctrl+光标键”就可使对象一个像素一个像素的精确移动了。 熟练使用以上六则小技巧，对于我们的办公效率会提高不少。
Word中的阿拉伯数字小技巧
今天总结了一些Word中的阿拉伯数字小技巧供大家参考。技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。技巧二、把全角数字转换与半角数字下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“Ctrl+A”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框（如图2），选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。技巧三、把数字加粗显示老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项，然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。技巧四、让Word帮你计算增长率 总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，Word就可以帮你搞定：按下“Ctrl+F9”组合键，在文档中插入一个域记号（{}），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(120-112)/100），然后在域记号右外侧输入一个“ %”号。
Word乱码修复教程
Word文档变成乱码修复教程，大家可以参阅其中的修复过程。一、删除格式信息法word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。二、替换格式法就是把损坏的Word文档存为另一种格式。1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉！
利用＂空行替换法＂ 去除word多余空行技巧
从其它软件或网上复制到word文档中，word常会“自作聪明”的保留一些格式，比如空行、正文、标题等格式，如果一篇文章有大量空行，从而使得文档加长，页数增多，我们就可以通过“空行替换”的方法，去除多余的空行。 具体操作如下： 一、在 “编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（快捷键Ｃtrl+F），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”（如果你不想手动输入这些符号，也可以在对话框中单击“高级”按钮，再在“特殊字符”里找到相应的符号），然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 二、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，用“^l^l”替换成“^l”，去掉文档中的一些多余空行。 三、对于自动和手动换行符交替的情况，用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”去掉多余空行。 四、用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。 以上列举了一些常见的空行形式，举一反三，懂得了方法，知道了为什么，可以用学到的知识去其它知识点上应用。如果你在实际操作中还有不懂的，也可以留言一起交流。
Word文件管理的精湛技巧详解
今天为大家带来一个word文件管理的小小的技巧，用技巧才能发挥Word强大的功能，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手，一起来试试吧！1、从文档中删除文档创建者的个人资料如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档，可以在Word XP中这样做：选择“工具”/选项，然后点击“性”标签，在隐私选项小节下选择“保存时从此文件中删除个人信息”检查框。当该文档下次存盘时，Word XP 就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料取代个人资料。被删除的个人资料包括：属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单。2、将Word文档转换为图片利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是：先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之；接着在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。3、复制文件不经过剪贴板方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。4、插入图标的技巧单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。
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Word中的几个文本选择技巧
在用Word进行文档编辑时，经常会进行文本选择操作，通常的方法是从起始位置开始按住鼠标左键，然后拖动到结束位置。然而在Word中还有一些特殊的文本选择方法，有时可以帮助我们更快地进行文本选择，不妨一试：1.选择某句：按住Ctrl键单击某句中的文字，Word会选择整个句子，即选择两个句号之间的文字。2.选择较长的文本：如果要选择的文本较长，超出了屏幕的显示范围，可以先在起始位置单击一下鼠标，然后拖动滚动条显示结束位置，按住Shift键单击结束位置即可。3.选择某个词语：双击某词语即可选择该词语。4.选择单行文本：在某行的左侧空白位置（如图所示）单击一下，即可选择整行，按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本 5.选择段落：在段落中三击鼠标即可选择整段文字，或者在段落左侧的空白处双击。6.纵向选择文本：按住Alt键向下拖动鼠标，即可纵向选择文字。7.选择整篇文档内容：按快捷键Ctrl+A或在左边页面内的空白处三击鼠标
WORD中的表格怎么微调行列宽度？
个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。此时表格标尺的精确度为0.01字符。 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
Word 2011 for Mac有大小限制么？保存后打不开怎么办？
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word2003插入页码小技巧
如果想从第二页开始插入页码的话，最简单的方法是：在“页面设置”中的“版式”中选择“首页不同”如果你想从第X页开始插入页码的话方法是：（X代表你想插入的页码）1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后2、选择“插入-〉分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定”3、将鼠标定位到第X页4、选择“插入-〉页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”）5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1”“将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了）7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失；8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了对第X-1页及之前页无页码的处理：双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可